ثبت و اصلاح سند حسابداری 2

ثبت و اصلاح سند حسابداری 2

در نرم افزار حسابداری باتیز می خواهیم یک سند حسابداری به صورت دستی ثبت کنیم. روش کار به این صورت است.
ثبت و اصلاح سند حسابداری 2
-

در مطلب قبلی درباره ثبت و اصلاح سند حسابداری در نرم افزار حسابداری صحبت کردیم. در آنجا گشتی زدیم در فرم اصلی که لیست اسناد حسابداری ثبت شده در نرم افزار حسابداری را نمایش می داد. در این مقاله بحث اصلی ما روی ثبت یکک سند حسابداری جدید در نرم افزار حسابداری است.  

برای ثبت یک سند حسابداری جدید ، دکمه جدید را کلیک می کنیم. با انجام اینکار یک فرم جدید باز می شود که می توانیم سند حسابداری خود را در این فرم ثبت نماییم. همانطور که در این فرم مشاهده می کنید ، این فرم دارای دوقسمت اصلیی  است. یکی قسمت بالای فرم که هدر فرم به حساب می آید و در آن آیتم های کلی سند حسابداری وجود دارد. مثل :

شماره سند : این یک شماره است که توسط نرم افزار به صورت اتوماتیک به سند حسابداری اختصاص می یابد و از یک شروع می شود و یکی یکی بالا می رود.

تاریخ سند : همان تاریخ سند حسابداری است. 

نوع سند : مشخص کننده زیر سیستمی است که سند حسابداری در آن صادر شده است. در این حالت نوع سند ، سند دستی می باشد.

وضعیت سند : همانطور که در مطلب قبلی گفته شد ، سند حسابداری در نرم افزار حسابداری باتیز و نرم افزار حسابداری سما و نرم افزار حسابداری بیت دارای وضعیت های یادداشت، موقت ، دائم و تصویب شده است. در این حالت شما می توانید مشخص نمایید که سند را در وضعیت یادداشت می خواهید ثبت نمایید و یا موقت. 

توجه : سند یادداشت در هیچ گزارشی ظاهر نمی شود و بنابراین سند حسابداری به حساب نمی آید. برای تبدیل آن به سند حسابداری اصلی که در نرم افزار حسابداری و در گزارشات بیاید باید آنرا تبدیل به موقت و یا دائم نمود.

شرح سند : شرح کلی سند است که می توانید آنرا وارد نمایید.

 

بعد از پر کردن آیتم های بالای فرم نوبت به وارد کردن آرتیکل های سند حسابداری می رسد. برای ورود آرتیکل های سند حسابداری باید در ستون کد حساب کلیک کنید و کد حساب را وارد کنید. اگر کد حساب را حفظ نیستید می توانید با زدن دکمه ... در این ستون لیست کدینگ حسابها را مشاهده نموده و کد حساب را از لیست انتخاب نمایید.

در این حالت سیستم به تنظیمات انجام شده در کدینگ حسابداری نگاه می کند. اگر برای این کد حساب معین ، تفضیلی تعیین کرده باشید ، آنگاه سیستم با نمایش لیست تفضیلی ها از شما می خواهد که تفضیلی متناسب با این کد حساب معین را انتخاب نمایید.

شما باید از لیست نمایش داده شده ، کد تفضیلی مورد نظر خود را انتخاب نمایید. بعدا در همین مطلب چند نمونه را با هم ثبت خواهیم کرد.

بعد از ورود اطلاعات مربوط به کد حساب ، نوبت به ورود اطلاعات شرح آرتیکل سند حسابداری می رسد. شرح آرتیکل سند حسابداری خیلی مهم می باشد و باید شرح مناسبی برای آن تایپ نمایید.

بعد از ورود اطلاعات شرح آرتیکل ، باید مبلغ بدهکار و یا بستانکار سند را وارد نمایید. فقط یکی از مبالغ بدهکار و یا بستانکار را می توانید انتخاب نمایید. 

زمانی که سند حسابداری را به صورت کامل وارد کردید ، در نهایت با زدن دکمه ذخیره ، سند حسابداری را ذخیره نمایید. 

توجه : اگر وضعیت سند حسابداری را یادداشت انتخاب کرده باشید آنگاه ، سند حسابداری در هیچ گزارشی نمایش داده نمی شود. مثلا در تراز و دفاتر و مرور حسابها نمایش داده نمی شود.

حالا یک سند حسابداری را به صورت نمونه ثبت می کنیم .

مثال :ثبت سند حسابداری پرداخت قبض برق به مبلغ 100 هزار تومان در نرم افزار حسابداری به صورت سند دستی

اگر چه این پرداخت می تواند در فرم تنخواه گردان هم ثبت شود و همچنین می تواند در خزانه داری در برگ پرداخت ثبت شود ولی در اینجا کا می خواهیم آنرا به صورت سند دستی ثبت نماییم.

برای انجام کار ، ابتدا با زدن دکمه جدید فرم سند حسابداری جدید را باز نمایید. قسمت شماره و تاریخ و وضعیت سند را رها کنید و در قسمت شرح سند بنویسید : بابت پرداخت قبض برق ....

در جدول پایین در ستون کد حساب کلیک نمایید و سپس دکمه ... را با ماوس کلیک نمایید و یا کلید F3 صفحه کلید را بزنید. با اینکار لیست سرفصل های حسابداری برای شما نمایش داده می شود. از لیست باز شده ، حساب هزینه های غیر عملیاتی را انتخاب نمایید. این حساب در سطح معین است. در زیر فرم جایی برای جستجو وجود دارد. بعد دکمه انتخاب را بزنید و یا اینتر بزنید و یا کلید F5 صفحه کلید را بزنید. 

سایر موارد

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

کسب و کار شما هر چیزی که باشد ، وجود نرم افزار در

ﺳﻪشنبه 26 ارديبهشت 1396

لیست نرم افزار های حسابداری

لیست نرم افزار های حسابداری

مشخصات نرم افزار حسابداری بیت در سایت accsoft.ir ث

پنجشنبه 28 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

نرم افزار حسابداری - برخی از خبرهای حسابداری و اقت

شنبه 9 بهمن 1395

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

نرم افزار حسابداری - نمایندگان مجلس دستگاه‌ها و شر

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

چرا واردات تراریخته را 10 سال کتمان کردید؟ /کلانت

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

دست رانتخوارانِ چسبیده به دولتمردان را کوتاه کنید

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

شورای اقتصادی 5 ماه در اعلام نرخ خرید تضمینی محصول

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

مذاکره ایران و ترکیه برای حذف دلار و یورو از تجارت

جمعه 8 بهمن 1395

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری که باید همه حسا

پنجشنبه 7 بهمن 1395

نرم افزار حسابداری و حسابداری

نرم افزار حسابداری و حسابداری

رابطه بین نرم افزار حسابداری و حسابداری مانند رابط

دوشنبه 20 دی 1395

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

نرم افزار حسابداری باتیز - چک به عنوان مهمترین سند

دوشنبه 20 دی 1395

راهکارهای باز پس گیری طلب زمانیکه هیچ مدرکی نداریم

راهکارهای باز پس گیری طلب زمانیکه هیچ مدرکی نداریم

راهکارهای باز پس گیری طلب زمانیکه هیچ مدرکی نداریم

شنبه 20 آذر 1395

حق بیمه پرداختی کارگران چگونه و کجا هزینه می شود؟

حق بیمه پرداختی کارگران چگونه و کجا هزینه می شود؟

حق بیمه پرداختی کارگران چگونه و کجا هزینه می شود؟

یکشنبه 14 آذر 1395

آشنایی با استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی (IFRS)

آشنایی با استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی (IFRS)

گروه نرم افزار حسابداری - ، آشنایی با استاندارده

یکشنبه 14 آذر 1395

۶ دلیل که مشاغل پاره وقت برای شما بهتر هستند

۶ دلیل که مشاغل پاره وقت برای شما بهتر هستند

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 17 آبان 1395

۳۰ چیز که هرگز نباید به رئیس‌تان بگویید.

۳۰ چیز که هرگز نباید به رئیس‌تان بگویید.

گروه و اتوماسیون اداری ارگس - ، ۳۰ چیز که هرگز ن

یکشنبه 16 آبان 1395

در زمان ترک کارتان، چه باید بکنید؟

در زمان ترک کارتان، چه باید بکنید؟

گروه و اتوماسیون اداری ارگس - در زمان ترک کارتان

شنبه 15 آبان 1395

این حساب‌ها مشکوک به پولشویی است

این حساب‌ها مشکوک به پولشویی است

گروه و اتوماسیون اداری ارگس - این حساب‌ها مشکوک

شنبه 8 آبان 1395

پیشنویس استاندارد حسابداري بخش عمومی شماره 12- مزایای بازنشستگی کارکنان

پیشنویس استاندارد حسابداري بخش عمومی شماره 12- مزایای بازنشستگی کارکنان

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

شنبه 8 آبان 1395

آخرین خبرها از افزایش حقوق کارمندان و افزایش سن بازنشستگان

آخرین خبرها از افزایش حقوق کارمندان و افزایش سن بازنشستگان

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

جمعه 7 آبان 1395

سایر مقالات

کنترل کیفیت نرم افزار حسابداری 3
بحث کنترل کیفیت در نرم افزار حسابداری بسیار گسترده....
سفارشی سازی در نرم افزار حسابداری
یکی از دغدغه های سازمانها در انتخاب و خرید نرم افز....
دقت اطلاعات در نرم افزار حسابداری
دقت و سرعت دو مولفه مهم دنیای امروز است. نرم افزار....
نقش قیمت در نرم افزار حسابداری
گروه و اتوماسیون اداری ارگس - نقش قیمت در ....
نامه وارده در اتوماسیون اداری
نامه وارده در اتوماسیون اداری یکی از مهمترین بخش ه....
 نرم افزار حسابداری - شرایط احراز بازنشستگی بانوان
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....