تایپ نامه ها در نرم افزار اتوماسیون اداری

تایپ نامه ها در نرم افزار اتوماسیون اداری

در نرم افزار اتوماسیون اداری ، یکی از موارد مهم تایپ یا چاپ نامه می باشد. در نرم افزارهای اتوماسیون اداری ایران معمولا از نرم افزار ورد مایکروسافت استفاده می کنند.
تایپ نامه ها در نرم افزار اتوماسیون اداری
-

نرم افزار اتوماسیون اداری ، یکی از نرم افزارهای پرکاربرد در شرکت ها است. این نرم افزار که بسیاری از کارها را در داخل سازمان تسهیل می کند ، در برخی موارد می تواند برای سازمان نقش بسیار مهمی را ایفا نماید و هزینه های درون سازمانن را به شدت کاهش دهد. مدیران نیز به دنبال کاهش هزینه ها و افزایش درآمدها هستند. پس چه بهتر که از نرم افزار اتوماسیون اداری برای این منظور استفاده کنند.

اما ببینیم نرم افزار اتوماسیون اداری چگونه می تواند به کاهش هزینه ها کمک کند و در چه جاهایی هزینه های سازمان را افزایش می دهد. فرض کنیم یک شرکت حدود 300 نفر پرسنل دارد و از این 300 نفر ، حدود 100 نفر پرسنل آن اداری وو فروش و یا خدماتی و یا از مدیران تولید هستند. این را گفتم که بدانیم کارگران تولیدی معمولا با نرم افزار اتوماسیون اداری وو نرم افزار حسابداری در یک شرکت کار خاضی ندارند. 

معمولا مدیران و کارمندان اداری هستند که بیشتر با کامپیوتر و نرم افزارهایی مانند نرم افزار اتوماسیون اداری و یا نرم افزار حسابداری سر و کار دارند. مثلا اگر کسی حسابداری نباشد ، هیچ وقت سراغ نرم افزار حسابداری نمی رود در صورتی که یکک حسابدار همیشه با نرم افزار حسابداری سروکار دارد.

یکی از مواردی که در نرم افزار اتوماسیون اداری باعث کاهش هزینه ها می شود کم شدن گردش نامه های اداری به  صورت کاغذی است. نامه های اداری توسط نرم افزار اتوماسیون اداری و به صورت الکترونیکی جابجا می شوند. 

این جابجایی به صورت الکترونیکی چندین مزیت دارد . اول اینکه برای جابجایی نامه ها نیازی به نیروی خدماتی نیست. لزومی ندارد یک نفر به عنوان نامه رسان استخدام کنیم تا نامه ای را از یک اتاق مثلا مدیر عامل به اتاق نفر دیگر مثلا مدیر بازرگانی و یا مدیر مالی ببرد. مدیر عامل می تواند در نرم افزار اتوماسیون اداری با زدن یک کلید نامه را به صورتت الکترونیکی به دست مدیران زیر دست خود برساند. پس تا اینجا هزینه جابجایی نامه ها که توسط یک شخص انجام می شدد حذف شد و حدودا ماهیانه دو میلیون تومان در هزینه های شرکت صرفه جویی شد.

دومین مورد بحث کم شدن مصرف کاغذ در شرکت ها است. توسط نرم افزار اتوماسیون اداری می توان خروجی های نرم افزار حقوق و دستمزد را به اطلاع پرسنل رساند. مثلا فیش های حقوقی را دیگر لازم نیست جاپ کرد و به افراد داد. می توانن برای افراد یک کارتابل نامه درست کرد و فیش حقوقی هر شخص را به صورت نامه الکترونیکی به وی ارسال نمود. حذفف کاغذ از ارجاعات داخلی سازمان نیز می تواند نقش بسیار مهمی در کم کردن هزینه های سازمان داشته باشد.

ارسال اطلاعات به صورت الکترونیکی مختص نامه های اداری نیست. فرض کنیم که یک نرم افزار راس گیری چک دارید و با یک مشتری بر سر راس چکها و مبلغ چکها به توافق رسیده اید ولی می خواهید موافقت مدیر فروش و یا مدیر مالی و یاا حتی مدیرعامل را بگیرید و بعد به مشتری جنس بفروشید. می توانید چاپ خروجی نرم افزار راس گیری چک را به صورت یکک تصویر و به صورت ارجاع داخلی در نرم افزار اتوماسیون اداری برای مدیر عامل ارسال نمایید و تایید مدیرعامل را بابت راسس چکها دریافت نمایید. به این صورت می بینید که ارجاع الکترونیکی نامه ها چه اداری باشد و چه مالی باشد می تواند به بالا بردن سرعت انجام کارها کمک نماید. 

ولی این مقاله در مورد تایپ یا چاپ نامه ها بود. البته مطالب بالا به بحث ما کمک خواهد کرد. فرض کنیم نامه را می خواهیم توسط نرم افزار اتوماسیون اداری به صورت الکترونیکی در سازمان به گردش درآوریم. آنگاه برای تایپ محتویات نامه باید از یک نرم افزار تایپ استفاده کنیم. خیلی ها از نرم افزار ورد مایکروسافت استفاده می کنند. 

حالا اگر ما در شرکت مان حدود 200 کامپیوتر داشته باشیم مجبوریم که نرم افزار ورد مایکروسافت را روی 200 کامپیوتر نصب کنیم. این یک هزینه بسیار بالا روی دست ما خواهد گذاشت. اما اگر از نرم افزارهای تایپ تحت بو استفاده کنیم آنگاه هزینه ها به شدت پایین می آید. 

نرم افزار اتوماسیون اداری قلم محصول شرکت داده پردازان ارگس این قابلیت را به شما می دهد که به صورت تحت وب از  نرم افزار تایپ استفاده نمایید و بتوانید به راحتی نامه های اداری خود را تایپ کرده و به گردش درآورید.

زمانی که در نرم افزار اتوماسیون اداری قلم می خواهید نامه ای را تایپ نمایید نرم افزار به صورت اتوماتیک یک نرم افزار تایپ ورد را به صورت تحت وب به شما نمایش خواهد داد و شما می توانید نامه اداری خود را در آن تایپ نمایید. هیچ فرقی هم نمی کند که ویندوز شما چیست و یا در چه کامپیوتری با چه سیستم عاملی شما می خواهید نامه اتان را تایپ نمایید.

 

سایر موارد

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

کسب و کار شما هر چیزی که باشد ، وجود نرم افزار در

ﺳﻪشنبه 26 ارديبهشت 1396

لیست نرم افزار های حسابداری

لیست نرم افزار های حسابداری

مشخصات نرم افزار حسابداری بیت در سایت accsoft.ir ث

پنجشنبه 28 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

نرم افزار حسابداری - برخی از خبرهای حسابداری و اقت

شنبه 9 بهمن 1395

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

نرم افزار حسابداری - نمایندگان مجلس دستگاه‌ها و شر

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

چرا واردات تراریخته را 10 سال کتمان کردید؟ /کلانت

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

دست رانتخوارانِ چسبیده به دولتمردان را کوتاه کنید

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

شورای اقتصادی 5 ماه در اعلام نرخ خرید تضمینی محصول

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

مذاکره ایران و ترکیه برای حذف دلار و یورو از تجارت

جمعه 8 بهمن 1395

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری که باید همه حسا

پنجشنبه 7 بهمن 1395

نرم افزار حسابداری و حسابداری

نرم افزار حسابداری و حسابداری

رابطه بین نرم افزار حسابداری و حسابداری مانند رابط

دوشنبه 20 دی 1395

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

نرم افزار حسابداری باتیز - چک به عنوان مهمترین سند

دوشنبه 20 دی 1395

راهکارهای باز پس گیری طلب زمانیکه هیچ مدرکی نداریم

راهکارهای باز پس گیری طلب زمانیکه هیچ مدرکی نداریم

راهکارهای باز پس گیری طلب زمانیکه هیچ مدرکی نداریم

شنبه 20 آذر 1395

حق بیمه پرداختی کارگران چگونه و کجا هزینه می شود؟

حق بیمه پرداختی کارگران چگونه و کجا هزینه می شود؟

حق بیمه پرداختی کارگران چگونه و کجا هزینه می شود؟

یکشنبه 14 آذر 1395

آشنایی با استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی (IFRS)

آشنایی با استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی (IFRS)

گروه نرم افزار حسابداری - ، آشنایی با استاندارده

یکشنبه 14 آذر 1395

۶ دلیل که مشاغل پاره وقت برای شما بهتر هستند

۶ دلیل که مشاغل پاره وقت برای شما بهتر هستند

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 17 آبان 1395

۳۰ چیز که هرگز نباید به رئیس‌تان بگویید.

۳۰ چیز که هرگز نباید به رئیس‌تان بگویید.

گروه و اتوماسیون اداری ارگس - ، ۳۰ چیز که هرگز ن

یکشنبه 16 آبان 1395

در زمان ترک کارتان، چه باید بکنید؟

در زمان ترک کارتان، چه باید بکنید؟

گروه و اتوماسیون اداری ارگس - در زمان ترک کارتان

شنبه 15 آبان 1395

این حساب‌ها مشکوک به پولشویی است

این حساب‌ها مشکوک به پولشویی است

گروه و اتوماسیون اداری ارگس - این حساب‌ها مشکوک

شنبه 8 آبان 1395

پیشنویس استاندارد حسابداري بخش عمومی شماره 12- مزایای بازنشستگی کارکنان

پیشنویس استاندارد حسابداري بخش عمومی شماره 12- مزایای بازنشستگی کارکنان

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

شنبه 8 آبان 1395

آخرین خبرها از افزایش حقوق کارمندان و افزایش سن بازنشستگان

آخرین خبرها از افزایش حقوق کارمندان و افزایش سن بازنشستگان

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

جمعه 7 آبان 1395

سایر مقالات

اتوماسیون اداری چیست و چه کاربردی دارد
نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - اتوما....
ثبت و اصلاح سند حسابداری
در نرم افزار حسابداری باتیز و نرم افزار حسابداری ب....
کنترل کیفیت نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری نیز مانند سایر محصولات تولیدی د....
جایگاه نرم افزار مدیریت منابع انسانی در بهبود عملکرد سازمان ها
ارگس - در هر سازمانی مدیریت نیروی انسانی از پیچیده....
تعدیلات سنواتی و روش ثبت سند حسابداری آن
براساس استانداردهاي حسابداري ايران، تعديلات‌ سنوات....
سطوح دسترسی در نرم افزار حسابداری باتیز
در این مقاله سعی بر این است که سطوح دسترسی در نرم ....