تایپ نامه ها در نرم افزار اتوماسیون اداری

تایپ نامه ها در نرم افزار اتوماسیون اداری

در نرم افزار اتوماسیون اداری ، یکی از موارد مهم تایپ یا چاپ نامه می باشد. در نرم افزارهای اتوماسیون اداری ایران معمولا از نرم افزار ورد مایکروسافت استفاده می کنند.
تایپ نامه ها در نرم افزار اتوماسیون اداری
-

نرم افزار اتوماسیون اداری ، یکی از نرم افزارهای پرکاربرد در شرکت ها است. این نرم افزار که بسیاری از کارها را در داخل سازمان تسهیل می کند ، در برخی موارد می تواند برای سازمان نقش بسیار مهمی را ایفا نماید و هزینه های درون سازمانن را به شدت کاهش دهد. مدیران نیز به دنبال کاهش هزینه ها و افزایش درآمدها هستند. پس چه بهتر که از نرم افزار اتوماسیون اداری برای این منظور استفاده کنند.

اما ببینیم نرم افزار اتوماسیون اداری چگونه می تواند به کاهش هزینه ها کمک کند و در چه جاهایی هزینه های سازمان را افزایش می دهد. فرض کنیم یک شرکت حدود 300 نفر پرسنل دارد و از این 300 نفر ، حدود 100 نفر پرسنل آن اداری وو فروش و یا خدماتی و یا از مدیران تولید هستند. این را گفتم که بدانیم کارگران تولیدی معمولا با نرم افزار اتوماسیون اداری وو نرم افزار حسابداری در یک شرکت کار خاضی ندارند. 

معمولا مدیران و کارمندان اداری هستند که بیشتر با کامپیوتر و نرم افزارهایی مانند نرم افزار اتوماسیون اداری و یا نرم افزار حسابداری سر و کار دارند. مثلا اگر کسی حسابداری نباشد ، هیچ وقت سراغ نرم افزار حسابداری نمی رود در صورتی که یکک حسابدار همیشه با نرم افزار حسابداری سروکار دارد.

یکی از مواردی که در نرم افزار اتوماسیون اداری باعث کاهش هزینه ها می شود کم شدن گردش نامه های اداری به  صورت کاغذی است. نامه های اداری توسط نرم افزار اتوماسیون اداری و به صورت الکترونیکی جابجا می شوند. 

این جابجایی به صورت الکترونیکی چندین مزیت دارد . اول اینکه برای جابجایی نامه ها نیازی به نیروی خدماتی نیست. لزومی ندارد یک نفر به عنوان نامه رسان استخدام کنیم تا نامه ای را از یک اتاق مثلا مدیر عامل به اتاق نفر دیگر مثلا مدیر بازرگانی و یا مدیر مالی ببرد. مدیر عامل می تواند در نرم افزار اتوماسیون اداری با زدن یک کلید نامه را به صورتت الکترونیکی به دست مدیران زیر دست خود برساند. پس تا اینجا هزینه جابجایی نامه ها که توسط یک شخص انجام می شدد حذف شد و حدودا ماهیانه دو میلیون تومان در هزینه های شرکت صرفه جویی شد.

دومین مورد بحث کم شدن مصرف کاغذ در شرکت ها است. توسط نرم افزار اتوماسیون اداری می توان خروجی های نرم افزار حقوق و دستمزد را به اطلاع پرسنل رساند. مثلا فیش های حقوقی را دیگر لازم نیست جاپ کرد و به افراد داد. می توانن برای افراد یک کارتابل نامه درست کرد و فیش حقوقی هر شخص را به صورت نامه الکترونیکی به وی ارسال نمود. حذفف کاغذ از ارجاعات داخلی سازمان نیز می تواند نقش بسیار مهمی در کم کردن هزینه های سازمان داشته باشد.

ارسال اطلاعات به صورت الکترونیکی مختص نامه های اداری نیست. فرض کنیم که یک نرم افزار راس گیری چک دارید و با یک مشتری بر سر راس چکها و مبلغ چکها به توافق رسیده اید ولی می خواهید موافقت مدیر فروش و یا مدیر مالی و یاا حتی مدیرعامل را بگیرید و بعد به مشتری جنس بفروشید. می توانید چاپ خروجی نرم افزار راس گیری چک را به صورت یکک تصویر و به صورت ارجاع داخلی در نرم افزار اتوماسیون اداری برای مدیر عامل ارسال نمایید و تایید مدیرعامل را بابت راسس چکها دریافت نمایید. به این صورت می بینید که ارجاع الکترونیکی نامه ها چه اداری باشد و چه مالی باشد می تواند به بالا بردن سرعت انجام کارها کمک نماید. 

ولی این مقاله در مورد تایپ یا چاپ نامه ها بود. البته مطالب بالا به بحث ما کمک خواهد کرد. فرض کنیم نامه را می خواهیم توسط نرم افزار اتوماسیون اداری به صورت الکترونیکی در سازمان به گردش درآوریم. آنگاه برای تایپ محتویات نامه باید از یک نرم افزار تایپ استفاده کنیم. خیلی ها از نرم افزار ورد مایکروسافت استفاده می کنند. 

حالا اگر ما در شرکت مان حدود 200 کامپیوتر داشته باشیم مجبوریم که نرم افزار ورد مایکروسافت را روی 200 کامپیوتر نصب کنیم. این یک هزینه بسیار بالا روی دست ما خواهد گذاشت. اما اگر از نرم افزارهای تایپ تحت بو استفاده کنیم آنگاه هزینه ها به شدت پایین می آید. 

نرم افزار اتوماسیون اداری قلم محصول شرکت داده پردازان ارگس این قابلیت را به شما می دهد که به صورت تحت وب از  نرم افزار تایپ استفاده نمایید و بتوانید به راحتی نامه های اداری خود را تایپ کرده و به گردش درآورید.

زمانی که در نرم افزار اتوماسیون اداری قلم می خواهید نامه ای را تایپ نمایید نرم افزار به صورت اتوماتیک یک نرم افزار تایپ ورد را به صورت تحت وب به شما نمایش خواهد داد و شما می توانید نامه اداری خود را در آن تایپ نمایید. هیچ فرقی هم نمی کند که ویندوز شما چیست و یا در چه کامپیوتری با چه سیستم عاملی شما می خواهید نامه اتان را تایپ نمایید.

 

سایر موارد

تعاریف مربوط به سوآپ مالی و نقدینگی

تعاریف مربوط به سوآپ مالی و نقدینگی

در این مقاله کوتاه دو مفهوم از مفاهیم حسابداری و ا

شنبه 18 آذر 1396

تعرفه اینترنت نامحدود تصویب شد

تعرفه اینترنت نامحدود تصویب شد

ارگس- معاون وزیر ارتباطات از تصویب سرویس اینترنت ن

دوشنبه 2 مرداد 1396

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

کسب و کار شما هر چیزی که باشد ، وجود نرم افزار در

ﺳﻪشنبه 26 ارديبهشت 1396

حذف ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده از بیمه شخص ثالث

حذف ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده از بیمه شخص ثالث

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

تغییر مالیات بر ارزش افزوده به مصرف  خنده سازمان مالیاتی، نگاه نگران مردم

تغییر مالیات بر ارزش افزوده به مصرف خنده سازمان مالیاتی، نگاه نگران مردم

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

افزایش حقوق‌ها متناسب با تورم

افزایش حقوق‌ها متناسب با تورم

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

واتس‌اپ و روش رقابتی جدید

واتس‌اپ و روش رقابتی جدید

نرم افزار ارگس - واتس‌اپ ویژگی جدیدی شبیه استوری د

چهارشنبه 4 اسفند 1395

برنامه نویسی دولت برای دولت

برنامه نویسی دولت برای دولت

یکی از اعضای کمیسیون تلفیق بودجه سال ۹۶ گفت: این ت

یکشنبه 1 اسفند 1395

لیست نرم افزار های حسابداری

لیست نرم افزار های حسابداری

مشخصات نرم افزار حسابداری بیت در سایت accsoft.ir ث

پنجشنبه 28 بهمن 1395

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

گروه نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از سایت های خ

ﺳﻪشنبه 26 بهمن 1395

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

نرم افزار حسابداری باتیز ، مدیر عامل انجمن صادرات

پنجشنبه 21 بهمن 1395

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 18 بهمن 1395

 3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

با وجود 3 روز بارش مستمر در اقصی نقاط کشور، در تما

دوشنبه 11 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

نرم افزار حسابداری - برخی از خبرهای حسابداری و اقت

شنبه 9 بهمن 1395

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

ارگس – شرکت علی‌بابا با افزایش ۵۴ درصدی در فروش و

شنبه 9 بهمن 1395

 رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

نرم افزار حسابداری - نمودار رشد مخارج مصرفی دولت ه

شنبه 9 بهمن 1395

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

نرم افزار حسابداری - نمایندگان مجلس دستگاه‌ها و شر

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

چرا واردات تراریخته را 10 سال کتمان کردید؟ /کلانت

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

دست رانتخوارانِ چسبیده به دولتمردان را کوتاه کنید

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

شورای اقتصادی 5 ماه در اعلام نرخ خرید تضمینی محصول

جمعه 8 بهمن 1395

سایر مقالات

اطلاعات پایه در اتوماسیون اداری
گروه و اتوماسیون اداری ارگس - نرم افزار اتوماسیو....
ارجاعات داخلی در اتوماسیون اداری
ارجاعات داخلی در نرم افزار اتوماسیون اداری همان نا....
هزینه های شرکت ها و نرم افزار حسابداری
هزینه های شرکت و نرم افزار حسابداری - فردی به عنوا....
نرم افزار حسابداری بیت و هلو
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....
تایپ نامه ها در نرم افزار اتوماسیون اداری
در نرم افزار اتوماسیون اداری ، یکی از موارد مهم تا....
نمونه نامه ها در اتوماسیون اداری
گروه وبگردی نرم افزار اتوماسیون اداری قلم در این م....