نقش نرم افزار حسابداری در بالا بردن دقت اطلاعات

نقش نرم افزار حسابداری در بالا بردن دقت اطلاعات

یکی از مزایای نرم افزار حسابداری بالا بردن دقت در هنگام ورود اطلاعات و گزارش گیری است. در زیر نمونه ای از کنترل هایی می اید که در هنگام ثبت و اصلاح سند حسابداری شاهد آن هستیم
نقش نرم افزار حسابداری در بالا بردن دقت اطلاعات
-

قبلا درباره مزایای نرم افزار حسابداری صحبت کرده ایم و در آنجا گفتیم که نرم افزار حسابداری دارای مزایای زیادی است از جمله این مزایا بالا بردن سرعت و دقت در عملیات حسابداری بود. 

گفتیم که عملیات حسابداری عبارت از شناسایی و ثبت و گزارشگری رویدادهای مالی مرتبط با یک موسسه و یا شرکت است. نرم افزار حسابداری کمکی به شناسایی رویدادهای مالی نمی کند ولی در دو زمینه دیگر یعنی ثبت رویدادهای مالی و گزارشگری رویدادهای مالی کمک زیادی می کند.

یکی از کمک هایی که نرم افزار حسابداری در زمینه ورود اطلاعات یا همان ثبت رویدادهای مالی به حسابداران می کند ، بحث بالا بردن دقت در انجام کارها است. در نرم افزار های حسابداری کنترل های زیادی برای اعتبار سنجی ورود اطلاعات قرار داده می شود که با رعایت آنها تقریبا می توان مطمئن بود که اشتباهات کاربری در ثبت رویدادهای مالی کاهش شدیدی پیدا می کند. 

برای مثال چند نکته را در زیر بازگو می کنیم. 

یکی از جاهایی که حسابداران در نرم افزار حسابداری با آن سروکار دارند و اطلاعات را در آنجا ثبت می کنند ، ثبت و اصلاح سند حسابداری است. این فرم اصلی ترین قسمت یک نرم افزار حسابداری به حساب می آید.  در این فرم ما یک یا چندین حساب و سرفصل را بدهکار می کنیم و یک یا چندین حساب یا سرفصل را بستانکار می کنیم. بنابراین به علت اینکه دست حسابداران در ثبت اطلاعات مالی در این فرم باز است امکان ثبت های اشتباه نیز در آن بسیار زیاد است. 

کنترل های فرم ثبت و اصلاح سند حسابداری زیاد است. در این فرم می توان کنترل نمود که مثلا سند به صورت تراز شده ثبت شود به این معنی که طرف بدهکار و بستانکار سند حسابداری با هم برابر باشد. این یکی از قوانین ثبت رویداد مالی است. ثبت رویداد مالی نباید باعث بر هم زدن معادله حسابداری شود. اگر ما اجازه دهیم که یک سند حسابداری ثبت شود که طرف بدهکار آن با طرف بستانکار آن برابر نباشد آنگاه باعث بر هم زذن معادله حسابداری می شود.

یکی دیگر از کنترلها در این فرم و در هنگام ورود اطلاعات ، بحث ارتباط تفصیلی ها با سرفصل های معین است. در تفضیلی های شناور ما می توانیم که حساب تفضیلی را با چندین معین گردش دهیم بنابراین اگر در هنگام ثبت و اصلاح سند حسابداری سیستم به صورت اتوماتیک کنترل نکند ممکن است که به اشتباه یک تفضیلی در حساب معینی گردش پیدا کند که هیچ ربطی به هم نداشته باشند. برای مثال در نرم افزار حسابداری باتیز هنگامی که یک سرفصل معین بدهکار یا بستانکار می شود سیستم به صورت اتوماتیک تشخیص می دهد که این حساب معین با چه تفضیلی هایی در ارتباط است بنابراین همان تفضیلی ها را در لیست نمایش می دهد. این باعث می شود که اشتباهات در این زمینه کاهش یابد.

موارد کنترلی دیگری هم در فرم ثبت و اصلاح سند حسابداری وجود دارد که در آینده به آن اشاره خواهد شد. اینها فقط نمونه های کوچک ولی ملموسی بود که در بالا بردن دقت در هنگام ثبت سند حسابداری به آنها اشاره شد. در نظر بگیرید که کنترل های بسیار بیشتری در هنگام ذخیره اطلاعات در نرم افزار حسابداری صورت می گیرد تا این اطمینان حاصل شود که دقت ثبت ذخیره اطلاعات بالا رود.

 

 

 

 

سایر موارد

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

کسب و کار شما هر چیزی که باشد ، وجود نرم افزار در

ﺳﻪشنبه 26 ارديبهشت 1396

لیست نرم افزار های حسابداری

لیست نرم افزار های حسابداری

مشخصات نرم افزار حسابداری بیت در سایت accsoft.ir ث

پنجشنبه 28 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

نرم افزار حسابداری - برخی از خبرهای حسابداری و اقت

شنبه 9 بهمن 1395

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

نرم افزار حسابداری - نمایندگان مجلس دستگاه‌ها و شر

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

چرا واردات تراریخته را 10 سال کتمان کردید؟ /کلانت

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

دست رانتخوارانِ چسبیده به دولتمردان را کوتاه کنید

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

شورای اقتصادی 5 ماه در اعلام نرخ خرید تضمینی محصول

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

مذاکره ایران و ترکیه برای حذف دلار و یورو از تجارت

جمعه 8 بهمن 1395

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری که باید همه حسا

پنجشنبه 7 بهمن 1395

نرم افزار حسابداری و حسابداری

نرم افزار حسابداری و حسابداری

رابطه بین نرم افزار حسابداری و حسابداری مانند رابط

دوشنبه 20 دی 1395

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

نرم افزار حسابداری باتیز - چک به عنوان مهمترین سند

دوشنبه 20 دی 1395

راهکارهای باز پس گیری طلب زمانیکه هیچ مدرکی نداریم

راهکارهای باز پس گیری طلب زمانیکه هیچ مدرکی نداریم

راهکارهای باز پس گیری طلب زمانیکه هیچ مدرکی نداریم

شنبه 20 آذر 1395

حق بیمه پرداختی کارگران چگونه و کجا هزینه می شود؟

حق بیمه پرداختی کارگران چگونه و کجا هزینه می شود؟

حق بیمه پرداختی کارگران چگونه و کجا هزینه می شود؟

یکشنبه 14 آذر 1395

آشنایی با استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی (IFRS)

آشنایی با استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی (IFRS)

گروه نرم افزار حسابداری - ، آشنایی با استاندارده

یکشنبه 14 آذر 1395

۶ دلیل که مشاغل پاره وقت برای شما بهتر هستند

۶ دلیل که مشاغل پاره وقت برای شما بهتر هستند

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 17 آبان 1395

۳۰ چیز که هرگز نباید به رئیس‌تان بگویید.

۳۰ چیز که هرگز نباید به رئیس‌تان بگویید.

گروه و اتوماسیون اداری ارگس - ، ۳۰ چیز که هرگز ن

یکشنبه 16 آبان 1395

در زمان ترک کارتان، چه باید بکنید؟

در زمان ترک کارتان، چه باید بکنید؟

گروه و اتوماسیون اداری ارگس - در زمان ترک کارتان

شنبه 15 آبان 1395

این حساب‌ها مشکوک به پولشویی است

این حساب‌ها مشکوک به پولشویی است

گروه و اتوماسیون اداری ارگس - این حساب‌ها مشکوک

شنبه 8 آبان 1395

پیشنویس استاندارد حسابداري بخش عمومی شماره 12- مزایای بازنشستگی کارکنان

پیشنویس استاندارد حسابداري بخش عمومی شماره 12- مزایای بازنشستگی کارکنان

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

شنبه 8 آبان 1395

آخرین خبرها از افزایش حقوق کارمندان و افزایش سن بازنشستگان

آخرین خبرها از افزایش حقوق کارمندان و افزایش سن بازنشستگان

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

جمعه 7 آبان 1395

سایر مقالات

نوشتن دفاتر حسابداری قانونی به کمک نرم افزار حسابداری
نوشتن و ارائه دفاتر قانونی یکی از وظایف مهم شرکت ه....
گزارشات تفضیلی در نرم افزار حسابداری
نرم افزار های حسابداری دارای گزارشات متعددی هستند.....
آموزش حسابداری - حقایقی درباره استخدام 1
در این جلسه از آموزش حسابداری به مقوله استخدام می ....
گزارش دفاتر در نرم افزار حسابداری
یکی از گزارشات اساسی نرم افزار حسابداری ، دفاتر حس....
انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب برای شما
یکی از موضوعات مهم برای کسب و کارها و سازمانها ، ا....
تعریف کاربر در نرم افزار حسابداری باتیز و سما و بیت
در این مقاله نحوه تعریف کاربر در نرم افزار حسابدار....