نقش نرم افزار حسابداری در بالا بردن دقت اطلاعات

نقش نرم افزار حسابداری در بالا بردن دقت اطلاعات

یکی از مزایای نرم افزار حسابداری بالا بردن دقت در هنگام ورود اطلاعات و گزارش گیری است. در زیر نمونه ای از کنترل هایی می اید که در هنگام ثبت و اصلاح سند حسابداری شاهد آن هستیم
نقش نرم افزار حسابداری در بالا بردن دقت اطلاعات
-

قبلا درباره مزایای نرم افزار حسابداری صحبت کرده ایم و در آنجا گفتیم که نرم افزار حسابداری دارای مزایای زیادی است از جمله این مزایا بالا بردن سرعت و دقت در عملیات حسابداری بود. 

گفتیم که عملیات حسابداری عبارت از شناسایی و ثبت و گزارشگری رویدادهای مالی مرتبط با یک موسسه و یا شرکت است. نرم افزار حسابداری کمکی به شناسایی رویدادهای مالی نمی کند ولی در دو زمینه دیگر یعنی ثبت رویدادهای مالی و گزارشگری رویدادهای مالی کمک زیادی می کند.

یکی از کمک هایی که نرم افزار حسابداری در زمینه ورود اطلاعات یا همان ثبت رویدادهای مالی به حسابداران می کند ، بحث بالا بردن دقت در انجام کارها است. در نرم افزار های حسابداری کنترل های زیادی برای اعتبار سنجی ورود اطلاعات قرار داده می شود که با رعایت آنها تقریبا می توان مطمئن بود که اشتباهات کاربری در ثبت رویدادهای مالی کاهش شدیدی پیدا می کند. 

برای مثال چند نکته را در زیر بازگو می کنیم. 

یکی از جاهایی که حسابداران در نرم افزار حسابداری با آن سروکار دارند و اطلاعات را در آنجا ثبت می کنند ، ثبت و اصلاح سند حسابداری است. این فرم اصلی ترین قسمت یک نرم افزار حسابداری به حساب می آید.  در این فرم ما یک یا چندین حساب و سرفصل را بدهکار می کنیم و یک یا چندین حساب یا سرفصل را بستانکار می کنیم. بنابراین به علت اینکه دست حسابداران در ثبت اطلاعات مالی در این فرم باز است امکان ثبت های اشتباه نیز در آن بسیار زیاد است. 

کنترل های فرم ثبت و اصلاح سند حسابداری زیاد است. در این فرم می توان کنترل نمود که مثلا سند به صورت تراز شده ثبت شود به این معنی که طرف بدهکار و بستانکار سند حسابداری با هم برابر باشد. این یکی از قوانین ثبت رویداد مالی است. ثبت رویداد مالی نباید باعث بر هم زدن معادله حسابداری شود. اگر ما اجازه دهیم که یک سند حسابداری ثبت شود که طرف بدهکار آن با طرف بستانکار آن برابر نباشد آنگاه باعث بر هم زذن معادله حسابداری می شود.

یکی دیگر از کنترلها در این فرم و در هنگام ورود اطلاعات ، بحث ارتباط تفصیلی ها با سرفصل های معین است. در تفضیلی های شناور ما می توانیم که حساب تفضیلی را با چندین معین گردش دهیم بنابراین اگر در هنگام ثبت و اصلاح سند حسابداری سیستم به صورت اتوماتیک کنترل نکند ممکن است که به اشتباه یک تفضیلی در حساب معینی گردش پیدا کند که هیچ ربطی به هم نداشته باشند. برای مثال در نرم افزار حسابداری باتیز هنگامی که یک سرفصل معین بدهکار یا بستانکار می شود سیستم به صورت اتوماتیک تشخیص می دهد که این حساب معین با چه تفضیلی هایی در ارتباط است بنابراین همان تفضیلی ها را در لیست نمایش می دهد. این باعث می شود که اشتباهات در این زمینه کاهش یابد.

موارد کنترلی دیگری هم در فرم ثبت و اصلاح سند حسابداری وجود دارد که در آینده به آن اشاره خواهد شد. اینها فقط نمونه های کوچک ولی ملموسی بود که در بالا بردن دقت در هنگام ثبت سند حسابداری به آنها اشاره شد. در نظر بگیرید که کنترل های بسیار بیشتری در هنگام ذخیره اطلاعات در نرم افزار حسابداری صورت می گیرد تا این اطمینان حاصل شود که دقت ثبت ذخیره اطلاعات بالا رود.

 

 

 

 

سایر موارد

تعاریف مربوط به سوآپ مالی و نقدینگی

تعاریف مربوط به سوآپ مالی و نقدینگی

در این مقاله کوتاه دو مفهوم از مفاهیم حسابداری و ا

شنبه 18 آذر 1396

تعرفه اینترنت نامحدود تصویب شد

تعرفه اینترنت نامحدود تصویب شد

ارگس- معاون وزیر ارتباطات از تصویب سرویس اینترنت ن

دوشنبه 2 مرداد 1396

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

کسب و کار شما هر چیزی که باشد ، وجود نرم افزار در

ﺳﻪشنبه 26 ارديبهشت 1396

حذف ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده از بیمه شخص ثالث

حذف ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده از بیمه شخص ثالث

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

تغییر مالیات بر ارزش افزوده به مصرف  خنده سازمان مالیاتی، نگاه نگران مردم

تغییر مالیات بر ارزش افزوده به مصرف خنده سازمان مالیاتی، نگاه نگران مردم

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

افزایش حقوق‌ها متناسب با تورم

افزایش حقوق‌ها متناسب با تورم

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

واتس‌اپ و روش رقابتی جدید

واتس‌اپ و روش رقابتی جدید

نرم افزار ارگس - واتس‌اپ ویژگی جدیدی شبیه استوری د

چهارشنبه 4 اسفند 1395

برنامه نویسی دولت برای دولت

برنامه نویسی دولت برای دولت

یکی از اعضای کمیسیون تلفیق بودجه سال ۹۶ گفت: این ت

یکشنبه 1 اسفند 1395

لیست نرم افزار های حسابداری

لیست نرم افزار های حسابداری

مشخصات نرم افزار حسابداری بیت در سایت accsoft.ir ث

پنجشنبه 28 بهمن 1395

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

گروه نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از سایت های خ

ﺳﻪشنبه 26 بهمن 1395

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

نرم افزار حسابداری باتیز ، مدیر عامل انجمن صادرات

پنجشنبه 21 بهمن 1395

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 18 بهمن 1395

 3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

با وجود 3 روز بارش مستمر در اقصی نقاط کشور، در تما

دوشنبه 11 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

نرم افزار حسابداری - برخی از خبرهای حسابداری و اقت

شنبه 9 بهمن 1395

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

ارگس – شرکت علی‌بابا با افزایش ۵۴ درصدی در فروش و

شنبه 9 بهمن 1395

 رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

نرم افزار حسابداری - نمودار رشد مخارج مصرفی دولت ه

شنبه 9 بهمن 1395

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

نرم افزار حسابداری - نمایندگان مجلس دستگاه‌ها و شر

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

چرا واردات تراریخته را 10 سال کتمان کردید؟ /کلانت

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

دست رانتخوارانِ چسبیده به دولتمردان را کوتاه کنید

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

شورای اقتصادی 5 ماه در اعلام نرخ خرید تضمینی محصول

جمعه 8 بهمن 1395

سایر مقالات

روشهاى متداول حسابداری قراردادهاى بلندمدت پیمانکار
ثبت سند حسابداری در نرم افزار حسابداری تابع قوانین....
نمونه نامه ها در اتوماسیون اداری
گروه وبگردی نرم افزار اتوماسیون اداری قلم در این م....
جایگاه نرم افزار مدیریت منابع انسانی در بهبود عملکرد سازمان ها
ارگس - در هر سازمانی مدیریت نیروی انسانی از پیچیده....
تنزیل چیست و چگونه است؟
تنزیل روش تعیین نرخ بهره میزان معینی سرمایه است. ب....
چگونه کد بورسی بگیریم؟ نحوه دریافت کد سهامداری چگونه است؟
اتوماسیون اداری قلم - چگونه کد بورسی بگیریم؟ نحوه ....
گزارش مرور حسابها در نرم افزار حسابداری
یکی از گزارشات پر کاربرد در نرم افزار حسابداری گزا....