دقت اطلاعات در نرم افزار حسابداری

دقت اطلاعات در نرم افزار حسابداری

دقت و سرعت دو مولفه مهم دنیای امروز است. نرم افزار حسابداری برای کسب و کارها می تواند ایندو را فراهم کند تا کسب و کارها توسعه بهتری پیدا کنند
دقت اطلاعات در نرم افزار حسابداری
-

یک کسب و کار فاقد نرم افزار حسابداری را در نظر بگیرید که می خواهد در پایان سال با مشتریان خود تسویه حساب نماید. چه اتفاقاتی می افتد؟ فرض کنیم که این کسب و کار 100 مشتری دارد که در طول سال با آنها بده و بستان مالی داشته است. در آخر سال باید برای 100 مشتری صورتحساب دستی تنظیم کند. این یعنی فاجعه !!!

نفر اول را مشخص می کنیم مثلا حسن آقا ، خوب ببینیم که این حسن آقا از ابتدای سال تا الان چقدر جنس برده است. اگر صاحب کسب و کار آدم بسیار باهوشی باشد نهایت کاری که کرده است یک دفتر دارد مانند دفتر کل که حساب و کتاب هر مشتری را در یک قسمت از ان به صورت جداگانه نوشته است. بنابراین سراف آن دفتر می رود و یکی یکی حساب و کتاب حسن آقا را جمع و تفریق می کند و .... 

حالا فرض کنیم در حین حساب و کتاب یک مشتری بیاید و جنس بخواهد و یا فلان کارگر مساعده طلب کند و یا همسر صاحب کسب و کار از منزل تماس بگیرد و دستور خرید بدهد. خوب معلوم است که چه اتفاقی می افتد.

موارد بالا در بین کسب و کارها اتفاق می افتد و چه بسا اختلافاتی بین کسب و کار و برخی از مشتریان آن کسب و کار پیش می آید.

حالا اگر همین کسب و کار یک نرم افزار حسابداری از بازار تهیه کند و در مجموعه خود از آن استفاده نماید ، در پایان سال فقط کافیست که یک گزارش از سیستم بگیرد. 

نرم افزار حسابداری با دقت تمام یک گردش کامل از تمام مشتریان ارائه می کند که قابل اعتماد است. زیرا این نرم افزار حسابداری هیچ وقت خسته نمی شود و هیچ وقت حواسش پرت نمی شود و در ضمن گزارشات کنترلی زیادی نیز دارد که می تواند مورد استفاده قرار گرفته و دقت بالایی را در تهیه گزارشات برای ما فراهم آورد.

در نرم افزار حسابداری به علت اینکه اطلاعات فقط از یک مسیر به سیستم وارد می شوند و تعدد ورود اطلاعات تکراری ندارد بنابراین مغایرتی بین اطلاعات ثبت شده توسط افراد مختلف را نیز نداریم که البته این از ویژگی های نرم افزار حسابداری یکپارچه است.

به عنوان یک مثال کوچک از این مساله فرآیند خرید را در نظر بگیرید. در ابتدای امر یک محموله جنس به انبار وارد می شود و انبار دار آن اجناس را به صورت تعدادی در رسید انبار تعدادی ثبت می کند. پس از مدتی این رسید انبار به دست حسابدار انبار می رسد و از طرف دیگر نیز فاکتور خرید فروشنده به دست حسابدار انبار می رسد و بنابراین حسابدار انبار باید آن رسید را ریالی نماید.

اگر رسید انبار تعدادی در نرم افزار حسابداری یکپارچه در قسمت انبار وارد شود و ریالی کردن آن نیز در نرم افزار صورت گیرد آنگاه اطلاعات مربوط به کالاها فقط یکبار و توسط انبار دار ثبت می شود و حسابدار انبار دخل و تصرفی در آن ندارد. بنابراین دقت اطلاعات بالا می رود. 

حالا اگر نرم افزار حسابداری یکپارچه وجود نداشت و حسابدار انبار هم می بایست دوباره اطلاعات را وارد کند و فاکتور خرید آنرا ثبت کند و یک اشتباهی اتفاق می افتاد ، آنگاه دردسر های بزرگ بوجود می آمد. چیزی که اکنون دیگر خنده دار به نظر می رسد در گذشته بسیار اتفاق می افتاد.


نرم افزار حسابداری-نرم افزار حسابداری یکپارچه-نرم افزار حسابداری فروشگاهی-حسابداری فروشگاهی-حسابداری فروشگاه های زنجیره ای

سایر موارد

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

کسب و کار شما هر چیزی که باشد ، وجود نرم افزار در

ﺳﻪشنبه 26 ارديبهشت 1396

لیست نرم افزار های حسابداری

لیست نرم افزار های حسابداری

مشخصات نرم افزار حسابداری بیت در سایت accsoft.ir ث

پنجشنبه 28 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

نرم افزار حسابداری - برخی از خبرهای حسابداری و اقت

شنبه 9 بهمن 1395

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

نرم افزار حسابداری - نمایندگان مجلس دستگاه‌ها و شر

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

چرا واردات تراریخته را 10 سال کتمان کردید؟ /کلانت

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

دست رانتخوارانِ چسبیده به دولتمردان را کوتاه کنید

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

شورای اقتصادی 5 ماه در اعلام نرخ خرید تضمینی محصول

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

مذاکره ایران و ترکیه برای حذف دلار و یورو از تجارت

جمعه 8 بهمن 1395

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری که باید همه حسا

پنجشنبه 7 بهمن 1395

نرم افزار حسابداری و حسابداری

نرم افزار حسابداری و حسابداری

رابطه بین نرم افزار حسابداری و حسابداری مانند رابط

دوشنبه 20 دی 1395

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

نرم افزار حسابداری باتیز - چک به عنوان مهمترین سند

دوشنبه 20 دی 1395

راهکارهای باز پس گیری طلب زمانیکه هیچ مدرکی نداریم

راهکارهای باز پس گیری طلب زمانیکه هیچ مدرکی نداریم

راهکارهای باز پس گیری طلب زمانیکه هیچ مدرکی نداریم

شنبه 20 آذر 1395

حق بیمه پرداختی کارگران چگونه و کجا هزینه می شود؟

حق بیمه پرداختی کارگران چگونه و کجا هزینه می شود؟

حق بیمه پرداختی کارگران چگونه و کجا هزینه می شود؟

یکشنبه 14 آذر 1395

آشنایی با استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی (IFRS)

آشنایی با استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی (IFRS)

گروه نرم افزار حسابداری - ، آشنایی با استاندارده

یکشنبه 14 آذر 1395

۶ دلیل که مشاغل پاره وقت برای شما بهتر هستند

۶ دلیل که مشاغل پاره وقت برای شما بهتر هستند

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 17 آبان 1395

۳۰ چیز که هرگز نباید به رئیس‌تان بگویید.

۳۰ چیز که هرگز نباید به رئیس‌تان بگویید.

گروه و اتوماسیون اداری ارگس - ، ۳۰ چیز که هرگز ن

یکشنبه 16 آبان 1395

در زمان ترک کارتان، چه باید بکنید؟

در زمان ترک کارتان، چه باید بکنید؟

گروه و اتوماسیون اداری ارگس - در زمان ترک کارتان

شنبه 15 آبان 1395

این حساب‌ها مشکوک به پولشویی است

این حساب‌ها مشکوک به پولشویی است

گروه و اتوماسیون اداری ارگس - این حساب‌ها مشکوک

شنبه 8 آبان 1395

پیشنویس استاندارد حسابداري بخش عمومی شماره 12- مزایای بازنشستگی کارکنان

پیشنویس استاندارد حسابداري بخش عمومی شماره 12- مزایای بازنشستگی کارکنان

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

شنبه 8 آبان 1395

آخرین خبرها از افزایش حقوق کارمندان و افزایش سن بازنشستگان

آخرین خبرها از افزایش حقوق کارمندان و افزایش سن بازنشستگان

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

جمعه 7 آبان 1395

سایر مقالات

تعریف کدینگ حسابداری در نرم فزار حسابداری باتیز
برای تعریف کدینگ حسابداری در باتیز و سما و بیت ....
اهداف کنترل کیفیت نرم افزار حسابداری
هدف از کنترل کیفی نرم افزار حسابداری این است که اط....
تعریف کاربر در نرم افزار حسابداری باتیز و سما و بیت
در این مقاله نحوه تعریف کاربر در نرم افزار حسابدار....
دقت اطلاعات در نرم افزار حسابداری
دقت و سرعت دو مولفه مهم دنیای امروز است. نرم افزار....
گزارش سود و زیان در نرم افزار حسابداری
یکی از گزارشات گزارش سود و زیان می باشد. سود و زی....
ایجاد محدوریت مالیاتی
با توجه به تبصره (۳) ماده ۱۴۷ قانون مالیاتهای مستق....