دقت اطلاعات در نرم افزار حسابداری

دقت اطلاعات در نرم افزار حسابداری

دقت و سرعت دو مولفه مهم دنیای امروز است. نرم افزار حسابداری برای کسب و کارها می تواند ایندو را فراهم کند تا کسب و کارها توسعه بهتری پیدا کنند
دقت اطلاعات در نرم افزار حسابداری
-

یک کسب و کار فاقد نرم افزار حسابداری را در نظر بگیرید که می خواهد در پایان سال با مشتریان خود تسویه حساب نماید. چه اتفاقاتی می افتد؟ فرض کنیم که این کسب و کار 100 مشتری دارد که در طول سال با آنها بده و بستان مالی داشته است. در آخر سال باید برای 100 مشتری صورتحساب دستی تنظیم کند. این یعنی فاجعه !!!

نفر اول را مشخص می کنیم مثلا حسن آقا ، خوب ببینیم که این حسن آقا از ابتدای سال تا الان چقدر جنس برده است. اگر صاحب کسب و کار آدم بسیار باهوشی باشد نهایت کاری که کرده است یک دفتر دارد مانند دفتر کل که حساب و کتاب هر مشتری را در یک قسمت از ان به صورت جداگانه نوشته است. بنابراین سراف آن دفتر می رود و یکی یکی حساب و کتاب حسن آقا را جمع و تفریق می کند و .... 

حالا فرض کنیم در حین حساب و کتاب یک مشتری بیاید و جنس بخواهد و یا فلان کارگر مساعده طلب کند و یا همسر صاحب کسب و کار از منزل تماس بگیرد و دستور خرید بدهد. خوب معلوم است که چه اتفاقی می افتد.

موارد بالا در بین کسب و کارها اتفاق می افتد و چه بسا اختلافاتی بین کسب و کار و برخی از مشتریان آن کسب و کار پیش می آید.

حالا اگر همین کسب و کار یک نرم افزار حسابداری از بازار تهیه کند و در مجموعه خود از آن استفاده نماید ، در پایان سال فقط کافیست که یک گزارش از سیستم بگیرد. 

نرم افزار حسابداری با دقت تمام یک گردش کامل از تمام مشتریان ارائه می کند که قابل اعتماد است. زیرا این نرم افزار حسابداری هیچ وقت خسته نمی شود و هیچ وقت حواسش پرت نمی شود و در ضمن گزارشات کنترلی زیادی نیز دارد که می تواند مورد استفاده قرار گرفته و دقت بالایی را در تهیه گزارشات برای ما فراهم آورد.

در نرم افزار حسابداری به علت اینکه اطلاعات فقط از یک مسیر به سیستم وارد می شوند و تعدد ورود اطلاعات تکراری ندارد بنابراین مغایرتی بین اطلاعات ثبت شده توسط افراد مختلف را نیز نداریم که البته این از ویژگی های نرم افزار حسابداری یکپارچه است.

به عنوان یک مثال کوچک از این مساله فرآیند خرید را در نظر بگیرید. در ابتدای امر یک محموله جنس به انبار وارد می شود و انبار دار آن اجناس را به صورت تعدادی در رسید انبار تعدادی ثبت می کند. پس از مدتی این رسید انبار به دست حسابدار انبار می رسد و از طرف دیگر نیز فاکتور خرید فروشنده به دست حسابدار انبار می رسد و بنابراین حسابدار انبار باید آن رسید را ریالی نماید.

اگر رسید انبار تعدادی در نرم افزار حسابداری یکپارچه در قسمت انبار وارد شود و ریالی کردن آن نیز در نرم افزار صورت گیرد آنگاه اطلاعات مربوط به کالاها فقط یکبار و توسط انبار دار ثبت می شود و حسابدار انبار دخل و تصرفی در آن ندارد. بنابراین دقت اطلاعات بالا می رود. 

حالا اگر نرم افزار حسابداری یکپارچه وجود نداشت و حسابدار انبار هم می بایست دوباره اطلاعات را وارد کند و فاکتور خرید آنرا ثبت کند و یک اشتباهی اتفاق می افتاد ، آنگاه دردسر های بزرگ بوجود می آمد. چیزی که اکنون دیگر خنده دار به نظر می رسد در گذشته بسیار اتفاق می افتاد.


نرم افزار حسابداری-نرم افزار حسابداری یکپارچه-نرم افزار حسابداری فروشگاهی-حسابداری فروشگاهی-حسابداری فروشگاه های زنجیره ای

سایر موارد

تعاریف مربوط به سوآپ مالی و نقدینگی

تعاریف مربوط به سوآپ مالی و نقدینگی

در این مقاله کوتاه دو مفهوم از مفاهیم حسابداری و ا

شنبه 18 آذر 1396

تعرفه اینترنت نامحدود تصویب شد

تعرفه اینترنت نامحدود تصویب شد

ارگس- معاون وزیر ارتباطات از تصویب سرویس اینترنت ن

دوشنبه 2 مرداد 1396

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

کسب و کار شما هر چیزی که باشد ، وجود نرم افزار در

ﺳﻪشنبه 26 ارديبهشت 1396

حذف ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده از بیمه شخص ثالث

حذف ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده از بیمه شخص ثالث

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

تغییر مالیات بر ارزش افزوده به مصرف  خنده سازمان مالیاتی، نگاه نگران مردم

تغییر مالیات بر ارزش افزوده به مصرف خنده سازمان مالیاتی، نگاه نگران مردم

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

افزایش حقوق‌ها متناسب با تورم

افزایش حقوق‌ها متناسب با تورم

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

واتس‌اپ و روش رقابتی جدید

واتس‌اپ و روش رقابتی جدید

نرم افزار ارگس - واتس‌اپ ویژگی جدیدی شبیه استوری د

چهارشنبه 4 اسفند 1395

برنامه نویسی دولت برای دولت

برنامه نویسی دولت برای دولت

یکی از اعضای کمیسیون تلفیق بودجه سال ۹۶ گفت: این ت

یکشنبه 1 اسفند 1395

لیست نرم افزار های حسابداری

لیست نرم افزار های حسابداری

مشخصات نرم افزار حسابداری بیت در سایت accsoft.ir ث

پنجشنبه 28 بهمن 1395

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

گروه نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از سایت های خ

ﺳﻪشنبه 26 بهمن 1395

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

نرم افزار حسابداری باتیز ، مدیر عامل انجمن صادرات

پنجشنبه 21 بهمن 1395

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 18 بهمن 1395

 3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

با وجود 3 روز بارش مستمر در اقصی نقاط کشور، در تما

دوشنبه 11 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

نرم افزار حسابداری - برخی از خبرهای حسابداری و اقت

شنبه 9 بهمن 1395

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

ارگس – شرکت علی‌بابا با افزایش ۵۴ درصدی در فروش و

شنبه 9 بهمن 1395

 رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

نرم افزار حسابداری - نمودار رشد مخارج مصرفی دولت ه

شنبه 9 بهمن 1395

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

نرم افزار حسابداری - نمایندگان مجلس دستگاه‌ها و شر

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

چرا واردات تراریخته را 10 سال کتمان کردید؟ /کلانت

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

دست رانتخوارانِ چسبیده به دولتمردان را کوتاه کنید

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

شورای اقتصادی 5 ماه در اعلام نرخ خرید تضمینی محصول

جمعه 8 بهمن 1395

سایر مقالات

کارتابل در نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری
در نرم افزار حسابداری باتیز و نرم افزار اتوماسیون ....
چک یا سفته، کدامیک برای ضمانت دریافت طلب مناسب‌تر است؟
چک یا سفته، کدامیک برای ضمانت دریافت طلب مناسب‌تر ....
برخی نکات مرتبط با حسابداری
برخی مواردی که در مربوط به حسابداری می شود و حسابد....
جایگاه نرم افزار مدیریت منابع انسانی در بهبود عملکرد سازمان ها
ارگس - در هر سازمانی مدیریت نیروی انسانی از پیچیده....
نرم افزار حسابداری یا ERP
نرم افزار حسابداری چیست؟ نرم افزار ERP چیست و تفاو....
موکول شدن طرح رجیستری به تابستان 96
نرم افزار حسابداری باتیز - واعظی: انجام طرح رجیستر....