مدارک پیوست در اتوماسیون اداری

مدارک پیوست در اتوماسیون اداری

نرم افزارهای اتوماسیون اداری دارای یک امکان هستند که توسط آن می توانید مدارکی را به یک نامه پیوست کنید
مدارک پیوست در اتوماسیون اداری
-

قبلا گفتیم که در نرم افزار اتوماسیون اداری قسمتی با عنوان دبیرخانه وجود دارد که توسط آن نامه های اداری وارده و صادره ثبت می شوند. هر نامه ای دارای یک تصویر است که در اتوماسیون اداری به نامه پیوست می شود. این همان متن اصلی نامه است که معمولا یک تا چند صفحه است. این پیوست معمولا به صورت یک عکس به نامه وارده و یا صادره پیوست می شود و در اتوماسیون اداری گردش پیدا می کند.

علاوه بر متن نامه که به صورت یک تصویر به نامه اداری پیوست می شود ، نامه اداری ممکن است که دارای چندین فایل پیوست دیگر هم باشد که باید در سیستم ثبت شود. این فایل ها می توانند هر فرمتی داشته باشند. مثلا نقشه باشند یا فایل اکسل باشند و ....

برای ثبت یک پیوست در نرم افزار اتوماسیون اداری قلم ابتدا باید وارد قسمت دبیرخانه و ثبت نامه وارده شوید و سپس در آنجا با زدن دکمه جدید در قسمت پیوست ها ، تصویر نامه را به نامه اداری پیوست نمایید.

روش دیگر اینکه می توانید در کارتابل خود نامه را باز کرده و سپس به قسمت مدارک پیوست نامه بروید و در آنجا با زدن دکمه جدید یک فایل جدید را به نامه پیوست نمایید.

در نرم افزار اتوماسیون اداری قلم شما می توانید هر تعداد فایل را با هر فرمتی که می خواهید به نامه های اداری خود پیوست نمایید.

 

وقتی که یک فایلی را به نامه ای پیوست می کنید و آن نامه ارجاع داده می شود ، کسانی که نامه را در کارتابل خود دریافت می کنند می توانند آن فایل پیوست شده را ببینند ولی نمی توانند آنرا تغییر دهند. در صورتی که لازم است که یک فایل پیوست توسط کاربری تغییر کند باید ابتدا دانلود شده و سپس تغییرات را اعمال نموده و به عنوان یک فایل جدید پیوست نماید.

 

فایلهای پیوست شده به نامه های اداری در اتوماسیون اداری ، بسیار مهم تلقی می شوند. زیرا نرم افزار  اتوماسیون اداری با سایر نرم افزارهای بانک اطلاعاتی مانند نرم افزار حسابداری تفاوتهای اساسی دارد. در نرم افزار اتوماسیون اداری اطلاعات اصلی توسط نامه و پیوست های آن تولید می شوند. در صورتی که در نرم افزار حسابداری این حسابداران هستند که اطلاعات نرم افزار حسابداری را تولید می کنند. 

در یک مقاله دیگر بنده در مورد سرویس هایی که نرم افزار اتوماسیون اداری به نرم افزار حسابداری می دهد صحبت کرده ام . می توانید برای خواندن آن مقاله در همین سایت جستجو نمایید.

 

سایر موارد

حذف ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده از بیمه شخص ثالث

حذف ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده از بیمه شخص ثالث

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

تغییر مالیات بر ارزش افزوده به مصرف  خنده سازمان مالیاتی، نگاه نگران مردم

تغییر مالیات بر ارزش افزوده به مصرف خنده سازمان مالیاتی، نگاه نگران مردم

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

افزایش حقوق‌ها متناسب با تورم

افزایش حقوق‌ها متناسب با تورم

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

واتس‌اپ و روش رقابتی جدید

واتس‌اپ و روش رقابتی جدید

نرم افزار ارگس - واتس‌اپ ویژگی جدیدی شبیه استوری د

چهارشنبه 4 اسفند 1395

برنامه نویسی دولت برای دولت

برنامه نویسی دولت برای دولت

یکی از اعضای کمیسیون تلفیق بودجه سال ۹۶ گفت: این ت

یکشنبه 1 اسفند 1395

لیست نرم افزار های حسابداری

لیست نرم افزار های حسابداری

مشخصات نرم افزار حسابداری بیت در سایت accsoft.ir ث

پنجشنبه 28 بهمن 1395

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

گروه نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از سایت های خ

ﺳﻪشنبه 26 بهمن 1395

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

نرم افزار حسابداری باتیز ، مدیر عامل انجمن صادرات

پنجشنبه 21 بهمن 1395

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 18 بهمن 1395

 3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

با وجود 3 روز بارش مستمر در اقصی نقاط کشور، در تما

دوشنبه 11 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

نرم افزار حسابداری - برخی از خبرهای حسابداری و اقت

شنبه 9 بهمن 1395

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

ارگس – شرکت علی‌بابا با افزایش ۵۴ درصدی در فروش و

شنبه 9 بهمن 1395

 رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

نرم افزار حسابداری - نمودار رشد مخارج مصرفی دولت ه

شنبه 9 بهمن 1395

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

نرم افزار حسابداری - نمایندگان مجلس دستگاه‌ها و شر

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

چرا واردات تراریخته را 10 سال کتمان کردید؟ /کلانت

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

دست رانتخوارانِ چسبیده به دولتمردان را کوتاه کنید

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

شورای اقتصادی 5 ماه در اعلام نرخ خرید تضمینی محصول

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

مذاکره ایران و ترکیه برای حذف دلار و یورو از تجارت

جمعه 8 بهمن 1395

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری که باید همه حسا

پنجشنبه 7 بهمن 1395

رشداقتصادی درسایه برجام به دست آمد

رشداقتصادی درسایه برجام به دست آمد

به گزارش نرم افزار حسابداری ارگس ، اقتصاددان برجست

ﺳﻪشنبه 5 بهمن 1395

سایر مقالات

چک و کسری موجودی و مسائل حسابداری مرتبط با آن
نرم افزار حسابداری باتیز - درصورت کسر موجودی چک ، ....
حداقل امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم افزار اتوماسیون اداری و نرم افزار حسابداری بای....
لیست نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار
لیست نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار بسیار ز....
نرم افزار حسابداری مزایا و فواید 1
و اتوماسیون اداری دارای مزایای زیادی برای شرکت ها....
در جست‌وجوی راه حلی برای درآمد‎ موهوم حسابداری
بر اساس اظهارات شاهین کرزبر- دانشجوی دکترای حسابدا....
گزارش سود و زیان در نرم افزار حسابداری
یکی از گزارشات گزارش سود و زیان می باشد. سود و زی....