مدارک پیوست در اتوماسیون اداری

مدارک پیوست در اتوماسیون اداری

نرم افزارهای اتوماسیون اداری دارای یک امکان هستند که توسط آن می توانید مدارکی را به یک نامه پیوست کنید
مدارک پیوست در اتوماسیون اداری
-

قبلا گفتیم که در نرم افزار اتوماسیون اداری قسمتی با عنوان دبیرخانه وجود دارد که توسط آن نامه های اداری وارده و صادره ثبت می شوند. هر نامه ای دارای یک تصویر است که در اتوماسیون اداری به نامه پیوست می شود. این همان متن اصلی نامه است که معمولا یک تا چند صفحه است. این پیوست معمولا به صورت یک عکس به نامه وارده و یا صادره پیوست می شود و در اتوماسیون اداری گردش پیدا می کند.

علاوه بر متن نامه که به صورت یک تصویر به نامه اداری پیوست می شود ، نامه اداری ممکن است که دارای چندین فایل پیوست دیگر هم باشد که باید در سیستم ثبت شود. این فایل ها می توانند هر فرمتی داشته باشند. مثلا نقشه باشند یا فایل اکسل باشند و ....

برای ثبت یک پیوست در نرم افزار اتوماسیون اداری قلم ابتدا باید وارد قسمت دبیرخانه و ثبت نامه وارده شوید و سپس در آنجا با زدن دکمه جدید در قسمت پیوست ها ، تصویر نامه را به نامه اداری پیوست نمایید.

روش دیگر اینکه می توانید در کارتابل خود نامه را باز کرده و سپس به قسمت مدارک پیوست نامه بروید و در آنجا با زدن دکمه جدید یک فایل جدید را به نامه پیوست نمایید.

در نرم افزار اتوماسیون اداری قلم شما می توانید هر تعداد فایل را با هر فرمتی که می خواهید به نامه های اداری خود پیوست نمایید.

 

وقتی که یک فایلی را به نامه ای پیوست می کنید و آن نامه ارجاع داده می شود ، کسانی که نامه را در کارتابل خود دریافت می کنند می توانند آن فایل پیوست شده را ببینند ولی نمی توانند آنرا تغییر دهند. در صورتی که لازم است که یک فایل پیوست توسط کاربری تغییر کند باید ابتدا دانلود شده و سپس تغییرات را اعمال نموده و به عنوان یک فایل جدید پیوست نماید.

 

فایلهای پیوست شده به نامه های اداری در اتوماسیون اداری ، بسیار مهم تلقی می شوند. زیرا نرم افزار  اتوماسیون اداری با سایر نرم افزارهای بانک اطلاعاتی مانند نرم افزار حسابداری تفاوتهای اساسی دارد. در نرم افزار اتوماسیون اداری اطلاعات اصلی توسط نامه و پیوست های آن تولید می شوند. در صورتی که در نرم افزار حسابداری این حسابداران هستند که اطلاعات نرذم افزار حسابداری را تولید می کنند. 

در یک مقاله دیگر بنده در مورد سرویس هایی که نرم افزار اتوماسیون اداری به نرم افزار حسابداری می دهد صحبت کرده ام . می توانید برای خواندن آن مقاله در همین سایت جستجو نمایید.

 

سایر موارد

افزایش مالیات بیش از حد فعلی با منطق اقتصادی سازگار نیست

افزایش مالیات بیش از حد فعلی با منطق اقتصادی سازگار نیست

نرم افزار حسابداری باتیز ، افزایش مالیات بیش از ح

چهارشنبه 29 دی 1395

اسنپ و تپسی مالیات می دهند؟

اسنپ و تپسی مالیات می دهند؟

این روزها که بحث مالیات داغ شده است و دولت می خواه

دوشنبه 27 دی 1395

آغاز فرآیند اجرای معافیت مالیاتی شرکت‌های دانش‌بنیان در سال مالی 1395

آغاز فرآیند اجرای معافیت مالیاتی شرکت‌های دانش‌بنیان در سال مالی 1395

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 27 دی 1395

۵ فرمان رئیس کل برای بانک ها

۵ فرمان رئیس کل برای بانک ها

رئیس‌کل بانک مرکزی در نامه‌ای به مدیران عامل بانک‌

ﺳﻪشنبه 21 دی 1395

نرم افزار حسابداری و حسابداری

نرم افزار حسابداری و حسابداری

رابطه بین نرم افزار حسابداری و حسابداری مانند رابط

دوشنبه 20 دی 1395

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

نرم افزار حسابداری باتیز - چک به عنوان مهمترین سند

دوشنبه 20 دی 1395

٧٠٠٠ مؤسسه خيريه، بدون ارائه گزارش مالي فعاليت اقتصادي مي‌كنند موسسات خيريه‌ تاجر

٧٠٠٠ مؤسسه خيريه، بدون ارائه گزارش مالي فعاليت اقتصادي مي‌كنند موسسات خيريه‌ تاجر

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

جزئیات معافیت مالیاتی با داشتن یک نشان ویژه

جزئیات معافیت مالیاتی با داشتن یک نشان ویژه

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

اخذ مالیات ارزش افزوده طلا از کل محصول یا اجرت ساخت؟

اخذ مالیات ارزش افزوده طلا از کل محصول یا اجرت ساخت؟

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

دادنامه 720 مورخ 95 9 23(ابطال بخشنامه شماره 1917 د 210-3 5 1394 صندوق بازنشستگی کشوری)

دادنامه 720 مورخ 95 9 23(ابطال بخشنامه شماره 1917 د 210-3 5 1394 صندوق بازنشستگی کشوری)

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

اتمام چرخه اول برنامه شتاب دهنده آینده دبی

اتمام چرخه اول برنامه شتاب دهنده آینده دبی

نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس ، اولین

ﺳﻪشنبه 14 دی 1395

جاذبه‌ گردشگری ایران در چین و نرم افزار حسابداری

جاذبه‌ گردشگری ایران در چین و نرم افزار حسابداری

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس به

ﺳﻪشنبه 14 دی 1395

منابع و مصارف هدفمندی یارانه ها شفاف می شود

منابع و مصارف هدفمندی یارانه ها شفاف می شود

مجلس برای ایجاد شفافیت، دولت را مکلف کرد دریافت ها

شنبه 11 دی 1395

برجام سبب افزایش پروازهای عبوری از ایران

برجام سبب افزایش پروازهای عبوری از ایران

نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از ایرنا گفت برجام

دوشنبه 6 دی 1395

همکاری ایران و روسیه تثبیت کننده بازار انرژی

همکاری ایران و روسیه تثبیت کننده بازار انرژی

نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از ایرنا گفته است

شنبه 4 دی 1395

بودجه ساماندهی حاشیه نشینی 4700 میلیارد ریال

بودجه ساماندهی حاشیه نشینی 4700 میلیارد ریال

معاون وزیر راه و شهرسازی : بودجه ساماندهی حاشیه‌ ن

دوشنبه 29 آذر 1395

بازار سهام در محاصره معاملات کد به کد حقوقی‌ها

بازار سهام در محاصره معاملات کد به کد حقوقی‌ها

معامله‌گران بورس تهران در حالی که در روزهای گذشته

دوشنبه 29 آذر 1395

سند صادره از سوی شرکتهای خصوصی معتبرنیست

سند صادره از سوی شرکتهای خصوصی معتبرنیست

نشست حقوقی و تخصصی اعتبار سند رسمی در معاملات سند

دوشنبه 29 آذر 1395

همکاری مستقیم بانکی با ایران بزودی آغاز می شود

همکاری مستقیم بانکی با ایران بزودی آغاز می شود

رییس و مقام ارشد اجرایی اگزیم بانک* اندونزی از آغ

دوشنبه 29 آذر 1395

قاچاق کالا درآمدهای دولت را کاهش می‌دهد

قاچاق کالا درآمدهای دولت را کاهش می‌دهد

میزان انهدام کالای قاچاق در هفت‌ماهه سال 1395 معاد

یکشنبه 28 آذر 1395

سایر مقالات

سه دسته شبکه اجتماعی در ایران
به گزارش باتیز ، فعالیت شبکه‌های خارجی مشروط به ر....
ارجاعات داخلی در اتوماسیون اداری
گروه و اتوماسیون اداری ارگس - ارجاعات داخلی در ا....
هزینه های شرکت ها و نرم افزار حسابداری
هزینه های شرکت و نرم افزار حسابداری - فردی به عنوا....
قیمت در نرم افزار اتوماسیون اداری
قیمت نرم افزار اتوماسیون اداری مثل نرم افزار حسابد....
شماره اندیکاتور در نامه ها در اتوماسیون اداری
در اتوماسیون اداری ، هر نامه ای که به شرکت وارد شو....
آیا نرم افزار حسابداری ارزان قیمت بخریم
یک سوال مهم که در خرید نرم افزار حسابداری می تواند....