شماره اندیکاتور در نامه ها در اتوماسیون اداری

شماره اندیکاتور در نامه ها در اتوماسیون اداری

در اتوماسیون اداری ، هر نامه ای که به شرکت وارد شود و یا از شرکت صادر شود دارای شماره سریالی است که به آن اندیکاتور گفته می شود.
شماره اندیکاتور در نامه ها در اتوماسیون اداری
-

نرم افزار اتوماسیون اداری امروزه تقریبا در همه جا استفاده می شود. در این راستا شرکت داده پردازان ارگس هم بر اساس پاسخگویی به نیاز بازار به این محصول مهم ، نرم افزار اتوماسیون اداری قلم را به بازار ارائه کرده است.

همانطور که در سایر مقالات این سایت ذکر کرده ام در نرم افزار اتوماسیون اداری ، قسمت دبیرخانه وجود دارد که برای ثبت نامه های وارده و صادره است. هر نامه ای که به سازمان وارد شود ، نامه وارده محسوب می شود و در دبیرخانه در دفتری به نام دفتر اندیکاتور ثبت می شود و یک شماره اندیکاتور می گیرد.

این شماره اندیکاتور در گوشه ای از نامه نوشته می شود تا بعدا قابل پیگیری باشد. در برخی از دبیرخانه ها هم یک مهر درست می کنند که بر روی نامه می زنند و در آن مهر جایی تعبیه شده است با عنوان شماره اندیکاتور. شماره اندیکاتور نامه را در این قسمت بر روی نامه در درون مهر به صورت دستی و با خودکار وارد می کنند.

شماره اندیکاتور در نامه وارده و صادره مانند شماره سریال و یا پشت نمره برای چک است. برای چکها هم دفتر چک وجود دارد که و قتی چکی وارد شرکت می شود یک شماره با عنوان پشت نمره برای آن ثبت می شود.

همچنین شماره سریال فاکتور فروش هم در نرم افزار حسابداری به همین صورت است. مانند شماره اندیکاتور در نامه وارده و یا نامه صادره در اتوماسیون اداری.

گفتیم که شماره اندیکاتور به صورت سریالی است و در ابتدای هر سال از یک شروع شده و یکی یکی بالا می رود. و گفتیم که هم نامه وارده دارای شماره اندیکاتور است و هم نامه صادره دارای شماره اندیکاتور است.

برخی از شرکت ها برای نامه وارده شماره اندیکاتور مجزا و برای نامه صادره هم شماره اندیکاتور مجزا دارند. بنابراین شماره اندیکاتور نامه وارده از یک شروع شده و یکی یکی افزایش می یابد و همچنین شماره اندیکاتور نامه صادره هم از یک شروع شده و یکی یکی بالا می رود.

برخی از شرکت ها برای نامه وارده و صادره فقط یک شماره اندیکاتور دارند. یعنی اگر اولین نامه ، نامه وارده باشد شماره اندیکاتور آن یک می شود و نامه بعدی شماره اندیکاتور دو می خورد بدون اینکه بر اساس وارده و صادره تفکیک شوند.

یکی از کاربردهای شماره اندیکاتور در نرم افزار اتوماسیون اداری ، ردگیری نامه ها است. زمانی که به دنبال نامه ای می گردیم شماره اندیکاتور می تواند در پیدا کردن نامه به ما کمک کند. مثل شماره پشت نمره در چک دریافتی در نرم افزار حسابداری که باعث رهگیری چک می شود.

 

از شماره اندیکاتور در زمانی که می خواهند شماره نامه وارده یا صادره را ایجاد کنند نیز استفاده می کنند. معمولا شماره نامه وارده و یا صادره ترکیبی از چند متغیر است. برای مثال سال و ماه و حرف ثابت و در نهایت شماره اندیکاتور.

کثال هایی برای شماره نامه می تواند به این صورت باشد :

1395/05/0001 که در آن 1395 همان سال و 05 یعنی ماه پنجم که مرداد ماه می شود و 0001 هم همان شماره اندیکاتور است که از یک شروع شده و یکی یکی بالا می رود.

 

سایر موارد

افزایش مالیات بیش از حد فعلی با منطق اقتصادی سازگار نیست

افزایش مالیات بیش از حد فعلی با منطق اقتصادی سازگار نیست

نرم افزار حسابداری باتیز ، افزایش مالیات بیش از ح

چهارشنبه 29 دی 1395

اسنپ و تپسی مالیات می دهند؟

اسنپ و تپسی مالیات می دهند؟

این روزها که بحث مالیات داغ شده است و دولت می خواه

دوشنبه 27 دی 1395

آغاز فرآیند اجرای معافیت مالیاتی شرکت‌های دانش‌بنیان در سال مالی 1395

آغاز فرآیند اجرای معافیت مالیاتی شرکت‌های دانش‌بنیان در سال مالی 1395

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 27 دی 1395

۵ فرمان رئیس کل برای بانک ها

۵ فرمان رئیس کل برای بانک ها

رئیس‌کل بانک مرکزی در نامه‌ای به مدیران عامل بانک‌

ﺳﻪشنبه 21 دی 1395

نرم افزار حسابداری و حسابداری

نرم افزار حسابداری و حسابداری

رابطه بین نرم افزار حسابداری و حسابداری مانند رابط

دوشنبه 20 دی 1395

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

نرم افزار حسابداری باتیز - چک به عنوان مهمترین سند

دوشنبه 20 دی 1395

٧٠٠٠ مؤسسه خيريه، بدون ارائه گزارش مالي فعاليت اقتصادي مي‌كنند موسسات خيريه‌ تاجر

٧٠٠٠ مؤسسه خيريه، بدون ارائه گزارش مالي فعاليت اقتصادي مي‌كنند موسسات خيريه‌ تاجر

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

جزئیات معافیت مالیاتی با داشتن یک نشان ویژه

جزئیات معافیت مالیاتی با داشتن یک نشان ویژه

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

اخذ مالیات ارزش افزوده طلا از کل محصول یا اجرت ساخت؟

اخذ مالیات ارزش افزوده طلا از کل محصول یا اجرت ساخت؟

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

دادنامه 720 مورخ 95 9 23(ابطال بخشنامه شماره 1917 د 210-3 5 1394 صندوق بازنشستگی کشوری)

دادنامه 720 مورخ 95 9 23(ابطال بخشنامه شماره 1917 د 210-3 5 1394 صندوق بازنشستگی کشوری)

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

اتمام چرخه اول برنامه شتاب دهنده آینده دبی

اتمام چرخه اول برنامه شتاب دهنده آینده دبی

نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس ، اولین

ﺳﻪشنبه 14 دی 1395

جاذبه‌ گردشگری ایران در چین و نرم افزار حسابداری

جاذبه‌ گردشگری ایران در چین و نرم افزار حسابداری

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس به

ﺳﻪشنبه 14 دی 1395

منابع و مصارف هدفمندی یارانه ها شفاف می شود

منابع و مصارف هدفمندی یارانه ها شفاف می شود

مجلس برای ایجاد شفافیت، دولت را مکلف کرد دریافت ها

شنبه 11 دی 1395

برجام سبب افزایش پروازهای عبوری از ایران

برجام سبب افزایش پروازهای عبوری از ایران

نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از ایرنا گفت برجام

دوشنبه 6 دی 1395

همکاری ایران و روسیه تثبیت کننده بازار انرژی

همکاری ایران و روسیه تثبیت کننده بازار انرژی

نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از ایرنا گفته است

شنبه 4 دی 1395

بودجه ساماندهی حاشیه نشینی 4700 میلیارد ریال

بودجه ساماندهی حاشیه نشینی 4700 میلیارد ریال

معاون وزیر راه و شهرسازی : بودجه ساماندهی حاشیه‌ ن

دوشنبه 29 آذر 1395

بازار سهام در محاصره معاملات کد به کد حقوقی‌ها

بازار سهام در محاصره معاملات کد به کد حقوقی‌ها

معامله‌گران بورس تهران در حالی که در روزهای گذشته

دوشنبه 29 آذر 1395

سند صادره از سوی شرکتهای خصوصی معتبرنیست

سند صادره از سوی شرکتهای خصوصی معتبرنیست

نشست حقوقی و تخصصی اعتبار سند رسمی در معاملات سند

دوشنبه 29 آذر 1395

همکاری مستقیم بانکی با ایران بزودی آغاز می شود

همکاری مستقیم بانکی با ایران بزودی آغاز می شود

رییس و مقام ارشد اجرایی اگزیم بانک* اندونزی از آغ

دوشنبه 29 آذر 1395

قاچاق کالا درآمدهای دولت را کاهش می‌دهد

قاچاق کالا درآمدهای دولت را کاهش می‌دهد

میزان انهدام کالای قاچاق در هفت‌ماهه سال 1395 معاد

یکشنبه 28 آذر 1395

سایر مقالات

نسل جدید نرم افزار حسابداری
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....
تعریف کدینگ حسابداری در نرم افزار حسابداری
گروه و اتوماسیون اداری ارگس - تعریف کدینگ حسابدا....
تست نرم افزار حسابداری یکپارچه
نرم افزار حسابداری یکپارچه دارای ویژگی ها و پیچیدگ....
نرم افزار حسابداری و فروشگاه اینترنتی
رابطه بین نرم افزار حسابداری و فروشگاه اینترنتی بر....
گزارش تفضیلی در نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری باتیز شامل یک گزارش با عنوان گز....
تست نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری
بحث در کنترل کیفی نرم افزار حسابداری و نرم افزار ا....