شماره اندیکاتور در نامه ها در اتوماسیون اداری

شماره اندیکاتور در نامه ها در اتوماسیون اداری

در اتوماسیون اداری ، هر نامه ای که به شرکت وارد شود و یا از شرکت صادر شود دارای شماره سریالی است که به آن اندیکاتور گفته می شود.
شماره اندیکاتور در نامه ها در اتوماسیون اداری
-

نرم افزار اتوماسیون اداری امروزه تقریبا در همه جا استفاده می شود. در این راستا شرکت داده پردازان ارگس هم بر اساس پاسخگویی به نیاز بازار به این محصول مهم ، نرم افزار اتوماسیون اداری قلم را به بازار ارائه کرده است.

همانطور که در سایر مقالات این سایت ذکر کرده ام در نرم افزار اتوماسیون اداری ، قسمت دبیرخانه وجود دارد که برای ثبت نامه های وارده و صادره است. هر نامه ای که به سازمان وارد شود ، نامه وارده محسوب می شود و در دبیرخانه در دفتری به نام دفتر اندیکاتور ثبت می شود و یک شماره اندیکاتور می گیرد.

این شماره اندیکاتور در گوشه ای از نامه نوشته می شود تا بعدا قابل پیگیری باشد. در برخی از دبیرخانه ها هم یک مهر درست می کنند که بر روی نامه می زنند و در آن مهر جایی تعبیه شده است با عنوان شماره اندیکاتور. شماره اندیکاتور نامه را در این قسمت بر روی نامه در درون مهر به صورت دستی و با خودکار وارد می کنند.

شماره اندیکاتور در نامه وارده و صادره مانند شماره سریال و یا پشت نمره برای چک است. برای چکها هم دفتر چک وجود دارد که و قتی چکی وارد شرکت می شود یک شماره با عنوان پشت نمره برای آن ثبت می شود.

همچنین شماره سریال فاکتور فروش هم در نرم افزار حسابداری به همین صورت است. مانند شماره اندیکاتور در نامه وارده و یا نامه صادره در اتوماسیون اداری.

گفتیم که شماره اندیکاتور به صورت سریالی است و در ابتدای هر سال از یک شروع شده و یکی یکی بالا می رود. و گفتیم که هم نامه وارده دارای شماره اندیکاتور است و هم نامه صادره دارای شماره اندیکاتور است.

برخی از شرکت ها برای نامه وارده شماره اندیکاتور مجزا و برای نامه صادره هم شماره اندیکاتور مجزا دارند. بنابراین شماره اندیکاتور نامه وارده از یک شروع شده و یکی یکی افزایش می یابد و همچنین شماره اندیکاتور نامه صادره هم از یک شروع شده و یکی یکی بالا می رود.

برخی از شرکت ها برای نامه وارده و صادره فقط یک شماره اندیکاتور دارند. یعنی اگر اولین نامه ، نامه وارده باشد شماره اندیکاتور آن یک می شود و نامه بعدی شماره اندیکاتور دو می خورد بدون اینکه بر اساس وارده و صادره تفکیک شوند.

یکی از کاربردهای شماره اندیکاتور در نرم افزار اتوماسیون اداری ، ردگیری نامه ها است. زمانی که به دنبال نامه ای می گردیم شماره اندیکاتور می تواند در پیدا کردن نامه به ما کمک کند. مثل شماره پشت نمره در چک دریافتی در نرم افزار حسابداری که باعث رهگیری چک می شود.

 

از شماره اندیکاتور در زمانی که می خواهند شماره نامه وارده یا صادره را ایجاد کنند نیز استفاده می کنند. معمولا شماره نامه وارده و یا صادره ترکیبی از چند متغیر است. برای مثال سال و ماه و حرف ثابت و در نهایت شماره اندیکاتور.

کثال هایی برای شماره نامه می تواند به این صورت باشد :

1395/05/0001 که در آن 1395 همان سال و 05 یعنی ماه پنجم که مرداد ماه می شود و 0001 هم همان شماره اندیکاتور است که از یک شروع شده و یکی یکی بالا می رود.

 

سایر موارد

تعرفه اینترنت نامحدود تصویب شد

تعرفه اینترنت نامحدود تصویب شد

ارگس- معاون وزیر ارتباطات از تصویب سرویس اینترنت ن

دوشنبه 2 مرداد 1396

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

کسب و کار شما هر چیزی که باشد ، وجود نرم افزار در

ﺳﻪشنبه 26 ارديبهشت 1396

حذف ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده از بیمه شخص ثالث

حذف ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده از بیمه شخص ثالث

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

تغییر مالیات بر ارزش افزوده به مصرف  خنده سازمان مالیاتی، نگاه نگران مردم

تغییر مالیات بر ارزش افزوده به مصرف خنده سازمان مالیاتی، نگاه نگران مردم

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

افزایش حقوق‌ها متناسب با تورم

افزایش حقوق‌ها متناسب با تورم

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

واتس‌اپ و روش رقابتی جدید

واتس‌اپ و روش رقابتی جدید

نرم افزار ارگس - واتس‌اپ ویژگی جدیدی شبیه استوری د

چهارشنبه 4 اسفند 1395

برنامه نویسی دولت برای دولت

برنامه نویسی دولت برای دولت

یکی از اعضای کمیسیون تلفیق بودجه سال ۹۶ گفت: این ت

یکشنبه 1 اسفند 1395

لیست نرم افزار های حسابداری

لیست نرم افزار های حسابداری

مشخصات نرم افزار حسابداری بیت در سایت accsoft.ir ث

پنجشنبه 28 بهمن 1395

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

گروه نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از سایت های خ

ﺳﻪشنبه 26 بهمن 1395

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

نرم افزار حسابداری باتیز ، مدیر عامل انجمن صادرات

پنجشنبه 21 بهمن 1395

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 18 بهمن 1395

 3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

با وجود 3 روز بارش مستمر در اقصی نقاط کشور، در تما

دوشنبه 11 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

نرم افزار حسابداری - برخی از خبرهای حسابداری و اقت

شنبه 9 بهمن 1395

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

ارگس – شرکت علی‌بابا با افزایش ۵۴ درصدی در فروش و

شنبه 9 بهمن 1395

 رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

نرم افزار حسابداری - نمودار رشد مخارج مصرفی دولت ه

شنبه 9 بهمن 1395

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

نرم افزار حسابداری - نمایندگان مجلس دستگاه‌ها و شر

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

چرا واردات تراریخته را 10 سال کتمان کردید؟ /کلانت

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

دست رانتخوارانِ چسبیده به دولتمردان را کوتاه کنید

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

شورای اقتصادی 5 ماه در اعلام نرخ خرید تضمینی محصول

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

مذاکره ایران و ترکیه برای حذف دلار و یورو از تجارت

جمعه 8 بهمن 1395

سایر مقالات

حسابداری چیست؟
حسابداری را علم یا فن تشخیص ، ثبت و گزارشگری رویدا....
مرور حسابها در نرم افزار حسابداری باتیز
مرور حسابها در نرم افزارهای حسابداری یکی از گزارشا....
روش حل اختلاف با سازمان امور مالیاتی
گاهی اوقات بین حسابدارن و سازمان امور مالیاتی اختل....
حداقل امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم افزار اتوماسیون اداری و نرم افزار حسابداری بای....
اداره مبارزه با قاچاق کالا در فضای مجازی
گروه و اتوماسیون اداری ارگس - اداره مبارزه با قا....
مزایا و معایب نرم افزار اتوماسیون اداری
مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری امروزه بر کسی پوش....