گردش نامه اداری در سازمان با اتوماسیون اداری

گردش نامه اداری در سازمان با اتوماسیون اداری

امروزه گردش نامه های اداری در سازمانها بر عهده نرم افزاری است که نرم افزار اتوماسیون اداری نام دارد. گردش صحیح نامه های اداری در سازمان توسط نرم افزار اتوماسیون اداری باعث کاهش هزینه های سازمان می شود.
گردش نامه اداری در سازمان با اتوماسیون اداری
-

یکی از دغدغه های مدیران هر کسب و کار و یا هر سازمانی گردش صحیح اطلاعات در سازمان می باشد. یکی از این اطلاعاتی که باید به صورت صحیح گردش پیدا کند نامه های اداری است. نامه های اداری بخش مهمی از اطلاعات را در سازمان منتقل می کنند. کلیه درخواست ها ، دستورالعمل ها و ... توسط نامه های اداری جابجا می شوند.

نامه های اداری قبلا توسط دست و به صورت کاغذی در سازمان گردش پیدا می کردند ولی امروزه این نامه ها به صورت الکترونیکی هستند و توسط نرم افزار اتوماسیون اداری در سازمان گردش پیدا می کنند.

اهمیت این موضوع برای هر سازمانی قابل درک است زیرا گردش اشتباه یک نامه اداری در سازمان باعث خرابکاری می شود. اطلاعاتی که باید به موقع به یک کارشناس یا مدیر برسد نمی رسد و بر عکس اطلاعاتی که نباید به یک مدیر و یا کارشناس برسد ، توسط گردش اشتباه یک نامه می رسد. آنگاه است که در سازمان هرج و مرج پیش می اید.

 

نرم افزار اتوماسیون اداری دارای یک قسمت است با عنوان چارت سازمانی که مشخص کننده سلسله مراتب یا درختواره پست های سازمانی است. این قسمت مشخص می کند که نامه ها موقع ارجاع به چه کسانی ارجاع داده شوندو چگونه در سازمان گردش پیدا کنند.

 

برای گردش صحیح نامه های اداری باید در تعریف این قسمت دقت بسیار مبذول داشت. این همان چارت سازمانی است که همه سازمانها دارند. این چارت سازمانی به صورت سلسله مراتبی است و مشخص می کند که چه کسی زیر دست چه کسی کار می کند. 

زمانی که می خواهید نامه ای را ارجاع دهید و به دست شخص دیگری برسانید، نرم افزار از طریق این چارت سازمانی تشخیص می دهد که چه افراد و پست هایی را برای شکا لیست کند.

یکی دیگر از موارد مهم در ارجاع نامه های اداری در سازمان و اتوماسیون اداری بحث موضوعات نامه و محرمانگی نامه است. بر اساس موضوع نامه می توان تشخیص داد که این نامه برای چه شخصی باید ارسال گردد. و یا اینکه نامه محرمانه باید در چه قسمت هایی از سازمان باید گردش پیدا کند و در چه قسمتهایی نباید گردش داشته باشد.

 

سایر موارد

تعرفه اینترنت نامحدود تصویب شد

تعرفه اینترنت نامحدود تصویب شد

ارگس- معاون وزیر ارتباطات از تصویب سرویس اینترنت ن

دوشنبه 2 مرداد 1396

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

کسب و کار شما هر چیزی که باشد ، وجود نرم افزار در

ﺳﻪشنبه 26 ارديبهشت 1396

حذف ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده از بیمه شخص ثالث

حذف ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده از بیمه شخص ثالث

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

تغییر مالیات بر ارزش افزوده به مصرف  خنده سازمان مالیاتی، نگاه نگران مردم

تغییر مالیات بر ارزش افزوده به مصرف خنده سازمان مالیاتی، نگاه نگران مردم

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

افزایش حقوق‌ها متناسب با تورم

افزایش حقوق‌ها متناسب با تورم

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

واتس‌اپ و روش رقابتی جدید

واتس‌اپ و روش رقابتی جدید

نرم افزار ارگس - واتس‌اپ ویژگی جدیدی شبیه استوری د

چهارشنبه 4 اسفند 1395

برنامه نویسی دولت برای دولت

برنامه نویسی دولت برای دولت

یکی از اعضای کمیسیون تلفیق بودجه سال ۹۶ گفت: این ت

یکشنبه 1 اسفند 1395

لیست نرم افزار های حسابداری

لیست نرم افزار های حسابداری

مشخصات نرم افزار حسابداری بیت در سایت accsoft.ir ث

پنجشنبه 28 بهمن 1395

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

گروه نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از سایت های خ

ﺳﻪشنبه 26 بهمن 1395

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

نرم افزار حسابداری باتیز ، مدیر عامل انجمن صادرات

پنجشنبه 21 بهمن 1395

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 18 بهمن 1395

 3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

با وجود 3 روز بارش مستمر در اقصی نقاط کشور، در تما

دوشنبه 11 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

نرم افزار حسابداری - برخی از خبرهای حسابداری و اقت

شنبه 9 بهمن 1395

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

ارگس – شرکت علی‌بابا با افزایش ۵۴ درصدی در فروش و

شنبه 9 بهمن 1395

 رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

نرم افزار حسابداری - نمودار رشد مخارج مصرفی دولت ه

شنبه 9 بهمن 1395

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

نرم افزار حسابداری - نمایندگان مجلس دستگاه‌ها و شر

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

چرا واردات تراریخته را 10 سال کتمان کردید؟ /کلانت

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

دست رانتخوارانِ چسبیده به دولتمردان را کوتاه کنید

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

شورای اقتصادی 5 ماه در اعلام نرخ خرید تضمینی محصول

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

مذاکره ایران و ترکیه برای حذف دلار و یورو از تجارت

جمعه 8 بهمن 1395

سایر مقالات

مواردی در مورد حسابداری
همانطور که می دانید در قانون مالیاتهای جدید پرداخت....
تعریف کدینگ حسابداری در نرم فزار حسابداری باتیز
برای تعریف کدینگ حسابداری در باتیز و سما و بیت ....
نارسایی های ماده 10 آیین نامه اجرایی
نرم افزار حسابداری - نکاتی در مورد ماده 149 اصلاحی....
آیین نامه تنخواه گردان نمونه 2
در نرم افزار حسابداری ، تنخواه و تنخواه گردان یکی ....
اتوماسیون اداری تحت وب یا ویندوز
تحت وب بودن در انتخاب نرم افزار اتوماسیون اداری و ....
تفاوت سربار مستقیم و غیر مستقیم در حسابداری صنعتی
در حسابداری بهای تمام شده یا همان حسابداری صنعتی م....