گردش نامه اداری در سازمان با اتوماسیون اداری

گردش نامه اداری در سازمان با اتوماسیون اداری

امروزه گردش نامه های اداری در سازمانها بر عهده نرم افزاری است که نرم افزار اتوماسیون اداری نام دارد. گردش صحیح نامه های اداری در سازمان توسط نرم افزار اتوماسیون اداری باعث کاهش هزینه های سازمان می شود.
گردش نامه اداری در سازمان با اتوماسیون اداری
-

یکی از دغدغه های مدیران هر کسب و کار و یا هر سازمانی گردش صحیح اطلاعات در سازمان می باشد. یکی از این اطلاعاتی که باید به صورت صحیح گردش پیدا کند نامه های اداری است. نامه های اداری بخش مهمی از اطلاعات را در سازمان منتقل می کنند. کلیه درخواست ها ، دستورالعمل ها و ... توسط نامه های اداری جابجا می شوند.

نامه های اداری قبلا توسط دست و به صورت کاغذی در سازمان گردش پیدا می کردند ولی امروزه این نامه ها به صورت الکترونیکی هستند و توسط نرم افزار اتوماسیون اداری در سازمان گردش پیدا می کنند.

اهمیت این موضوع برای هر سازمانی قابل درک است زیرا گردش اشتباه یک نامه اداری در سازمان باعث خرابکاری می شود. اطلاعاتی که باید به موقع به یک کارشناس یا مدیر برسد نمی رسد و بر عکس اطلاعاتی که نباید به یک مدیر و یا کارشناس برسد ، توسط گردش اشتباه یک نامه می رسد. آنگاه است که در سازمان هرج و مرج پیش می اید.

 

نرم افزار اتوماسیون اداری دارای یک قسمت است با عنوان چارت سازمانی که مشخص کننده سلسله مراتب یا درختواره پست های سازمانی است. این قسمت مشخص می کند که نامه ها موقع ارجاع به چه کسانی ارجاع داده شوندو چگونه در سازمان گردش پیدا کنند.

 

برای گردش صحیح نامه های اداری باید در تعریف این قسمت دقت بسیار مبذول داشت. این همان چارت سازمانی است که همه سازمانها دارند. این چارت سازمانی به صورت سلسله مراتبی است و مشخص می کند که چه کسی زیر دست چه کسی کار می کند. 

زمانی که می خواهید نامه ای را ارجاع دهید و به دست شخص دیگری برسانید، نرم افزار از طریق این چارت سازمانی تشخیص می دهد که چه افراد و پست هایی را برای شکا لیست کند.

یکی دیگر از موارد مهم در ارجاع نامه های اداری در سازمان و اتوماسیون اداری بحث موضوعات نامه و محرمانگی نامه است. بر اساس موضوع نامه می توان تشخیص داد که این نامه برای چه شخصی باید ارسال گردد. و یا اینکه نامه محرمانه باید در چه قسمت هایی از سازمان باید گردش پیدا کند و در چه قسمتهایی نباید گردش داشته باشد.

 

سایر موارد

افزایش مالیات بیش از حد فعلی با منطق اقتصادی سازگار نیست

افزایش مالیات بیش از حد فعلی با منطق اقتصادی سازگار نیست

نرم افزار حسابداری باتیز ، افزایش مالیات بیش از ح

چهارشنبه 29 دی 1395

اسنپ و تپسی مالیات می دهند؟

اسنپ و تپسی مالیات می دهند؟

این روزها که بحث مالیات داغ شده است و دولت می خواه

دوشنبه 27 دی 1395

آغاز فرآیند اجرای معافیت مالیاتی شرکت‌های دانش‌بنیان در سال مالی 1395

آغاز فرآیند اجرای معافیت مالیاتی شرکت‌های دانش‌بنیان در سال مالی 1395

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 27 دی 1395

۵ فرمان رئیس کل برای بانک ها

۵ فرمان رئیس کل برای بانک ها

رئیس‌کل بانک مرکزی در نامه‌ای به مدیران عامل بانک‌

ﺳﻪشنبه 21 دی 1395

نرم افزار حسابداری و حسابداری

نرم افزار حسابداری و حسابداری

رابطه بین نرم افزار حسابداری و حسابداری مانند رابط

دوشنبه 20 دی 1395

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

نرم افزار حسابداری باتیز - چک به عنوان مهمترین سند

دوشنبه 20 دی 1395

٧٠٠٠ مؤسسه خيريه، بدون ارائه گزارش مالي فعاليت اقتصادي مي‌كنند موسسات خيريه‌ تاجر

٧٠٠٠ مؤسسه خيريه، بدون ارائه گزارش مالي فعاليت اقتصادي مي‌كنند موسسات خيريه‌ تاجر

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

جزئیات معافیت مالیاتی با داشتن یک نشان ویژه

جزئیات معافیت مالیاتی با داشتن یک نشان ویژه

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

اخذ مالیات ارزش افزوده طلا از کل محصول یا اجرت ساخت؟

اخذ مالیات ارزش افزوده طلا از کل محصول یا اجرت ساخت؟

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

دادنامه 720 مورخ 95 9 23(ابطال بخشنامه شماره 1917 د 210-3 5 1394 صندوق بازنشستگی کشوری)

دادنامه 720 مورخ 95 9 23(ابطال بخشنامه شماره 1917 د 210-3 5 1394 صندوق بازنشستگی کشوری)

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

اتمام چرخه اول برنامه شتاب دهنده آینده دبی

اتمام چرخه اول برنامه شتاب دهنده آینده دبی

نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس ، اولین

ﺳﻪشنبه 14 دی 1395

جاذبه‌ گردشگری ایران در چین و نرم افزار حسابداری

جاذبه‌ گردشگری ایران در چین و نرم افزار حسابداری

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس به

ﺳﻪشنبه 14 دی 1395

منابع و مصارف هدفمندی یارانه ها شفاف می شود

منابع و مصارف هدفمندی یارانه ها شفاف می شود

مجلس برای ایجاد شفافیت، دولت را مکلف کرد دریافت ها

شنبه 11 دی 1395

برجام سبب افزایش پروازهای عبوری از ایران

برجام سبب افزایش پروازهای عبوری از ایران

نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از ایرنا گفت برجام

دوشنبه 6 دی 1395

همکاری ایران و روسیه تثبیت کننده بازار انرژی

همکاری ایران و روسیه تثبیت کننده بازار انرژی

نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از ایرنا گفته است

شنبه 4 دی 1395

بودجه ساماندهی حاشیه نشینی 4700 میلیارد ریال

بودجه ساماندهی حاشیه نشینی 4700 میلیارد ریال

معاون وزیر راه و شهرسازی : بودجه ساماندهی حاشیه‌ ن

دوشنبه 29 آذر 1395

بازار سهام در محاصره معاملات کد به کد حقوقی‌ها

بازار سهام در محاصره معاملات کد به کد حقوقی‌ها

معامله‌گران بورس تهران در حالی که در روزهای گذشته

دوشنبه 29 آذر 1395

سند صادره از سوی شرکتهای خصوصی معتبرنیست

سند صادره از سوی شرکتهای خصوصی معتبرنیست

نشست حقوقی و تخصصی اعتبار سند رسمی در معاملات سند

دوشنبه 29 آذر 1395

همکاری مستقیم بانکی با ایران بزودی آغاز می شود

همکاری مستقیم بانکی با ایران بزودی آغاز می شود

رییس و مقام ارشد اجرایی اگزیم بانک* اندونزی از آغ

دوشنبه 29 آذر 1395

قاچاق کالا درآمدهای دولت را کاهش می‌دهد

قاچاق کالا درآمدهای دولت را کاهش می‌دهد

میزان انهدام کالای قاچاق در هفت‌ماهه سال 1395 معاد

یکشنبه 28 آذر 1395

سایر مقالات

نرم افزار حسابداری بیت و هلو
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....
کنترل کیفیت نرم افزار حسابداری 3
بحث کنترل کیفیت در نرم افزار حسابداری بسیار گسترده....
تست نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری
بحث در کنترل کیفی نرم افزار حسابداری و نرم افزار ا....
خرج کردن چک در نرم افزار حسابداری
عملیات خرج کردن چک دریافتی بسیار متداول است بنابرا....
نحوه ورود به اتوماسیون اداری قلم
برای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری قلم محصو....
نامه وارده در اتوماسیون اداری
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....