حساب کنترل خرید و معلق خرید و کاربرد آنها

حساب کنترل خرید و معلق خرید و کاربرد آنها

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - حساب کنترل خرید و معلق خرید از حسابهای واسطه است که فقط برای عملیات کنترلی به کار می روند.
حساب کنترل خرید و معلق خرید و کاربرد آنها
حساب کنترل خرید و معلق خرید و کاربرد آنها

حساب كنترل خرید جزء حسابهاي واسط است كه براي عمليات كنترلي، باز مي شوند و مانده اين حساب نشان دهنده فاكتورهاي خریدی است كه جنس به انبار تحویل شده است و رسيد انبار آنها صادر شده ، ولی رسید انبار آنها هنوز به حسابداری انبار نرسيده است

زمانی که کالایی خریداری می شود آن کالا به انبار تحویل داده می شود و انباردار برای آن رسید انبار صادر می کند. و سپس رسید انبار را به حسابداری انبار می فرستد تا بر اساس فاکتور خرید دریافتی از فروشنده این رسید انبار ریالی گردد. اگر قبل از اینکه رسید انبار صادر شده به حسابداری انبار برسد، فاکتور فروشنده به حسابداری انبار برسد (به علت دوری انبار از دفتر مرکزی) ، آنگاه حسابداران در زمان دریافت فاکتور فروشنده سند حسابداری زیر را در نرم افزار حسابداری ثبت می کنند :

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

حساب کنترل خرید

بابت خرید .....

******

 

حسابهای پرداختنی / فروشنده

بابت خرید .....

 

******

 

 

 

 

 


و زمانی که رسید انبار به حسابداری انبار می رسد (در صورتی که روش ثبت موجودی ها دائمی باشد)

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی مواد و کالا / انبار x

بابت خرید .....

******

 

حساب کنترل خرید

بابت خرید .....

 

******

 

 

 

 

 



مثال:
شرکتی دارای دفتر مرکزی در تهران و انبار در شهریار است. جنسی را به مبلغ یک میلیون ریال خریداری می کند. اجناس تحویل انبار داده می شوند و فاکتور آن را جهت تسویه به دفتر تهران می آورند، ولی هنوز رسید محصول از انبار به دست حسابداری نرسیده است. در این شرایط می توان حساب کنترل خرید را بدهکار کرد تا زمانی که رسید انبار به دست حسابداری برسد.


بنابراین در زمان دریافت فاکتور سند حسابداری که در نرم افزار حسابداری ثبت می شود به صورت زیر است:

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

حساب کنترل خرید

بابت خرید اجناس

1,000,000

 

حسابهای پرداختنی / فروشنده

بابت خرید .....

 

1,000,000

 

 

 

 

 


و زمانی که رسید انبار به حسابداری انبار می رسد (در صورتی که روش ثبت موجودی ها دائمی باشد) سند حسابداری زیر در نرم افزار حسابداری ثبت می شود.

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی مواد و کالا / انبار x

بابت خرید .....

1,000,000

 

حساب کنترل خرید

بابت خرید .....

 

1,000,000

 

 

 

 

 


در نهایت مانده این حساب نشان دهنده فاکتورهای خریدی است که فاکتور آنها به حسابداری رسیده و ثبت شده اند ولی رسید انبار آنها هنوز به دست حسابداری نرسیده است.

توجه : در بعضی مواقع کالایی که خریداری می شود احتیاج به کنترل کیفی دارد. یعنی قبل از اینکه انباردار کالا را تحویل قطعی بگیرد و برای آن رسید انبار صادر نماید باید کیفیت کالای رسیده مورد ارزیابی قرار گیرد. در اینگونه موارد ثبت رسید انبار زمانبر خواهد بود و حساب کنترل خرید می تواند مفید واقع شود. در نرم افزار حسابداری باتیز اعلامیه موقت کالا وجود دارد که کالاهایی که نیاز به کنترل کیفیت دارند در این فرم ثبت می شوند. 


حساب معلق خرید:
حساب معلق خريد در مواردي استفاده مي گردد كه فاكتور خريد بدست ما نرسيده است ولي جنس به انبار رسيده و براي ثبت آن در نرم افزار حسابداری از قيمت برآوردي استفاده مي كنيم .

حساب معلق خرید که از زیر شاخه های حساب های پرداختنی می باشد، برای ثبت مقادیر بستانکار غیر قطعی و یا نامشخص، استفاده می شود.
در رابطه با انبار، ممکن است ما جنسی را وارد انبار کرده باشیم، ولی فاکتور آن به دست ما نرسیده است. لذا می توانیم این کالا را با بهای برآوردی، وارد سیستم نماییم.

 

مثال:
شرکتی جنسی را به مبلغ یک میلیون ریال خریداری می کند. اجناس تحویل انبار داده می شوند و رسید انبار آن صادر شده و به دست حسابداری می رسد ولی هنوز فاکتور آن به دست حسابداری نرسیده است. در این شرایط می توان حساب معلق خرید را به اندازه مبلغ برآوردی (تقریبی) بستانکار کرد تا زمانی که فاکتور به دست حسابداری برسد.

در هنگام دریافت کالا:

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی مواد و کالا / انبار x

بابت خرید .....

1,000,000

 

حساب معلق خرید / فروشنده

بابت خرید .....

 

1,000,000

 

 

 

 

 


و زمانی که فاکتور به حسابداری می رسد (فرض کنیم که فاکتور نهایی یک میلیون و یکصد هزار ریال باشد)

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی مواد و کالا / انبار x

بابت خرید .....

100,000

 

حساب معلق خرید / فروشنده

بابت خرید .....

1,000,000

 

حسابهای پرداختنی / فروشنده

بابت خرید ....

 

1,100,000

 


مانده حساب معلق خرید، میزان خریدهای بدون فاکتور و یا بدون نرخ ما را نشان می دهد.

 


منبع : گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس
این خبر توسط گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس برای سایت آماده شده است

سایر موارد

حذف افشای حقوق مدیران از استاندارد حسابداری ایران

حذف افشای حقوق مدیران از استاندارد حسابداری ایران

افشای حقوق مدیران از استانداردهای حسابداری ایران ح

دوشنبه 2 اسفند 1395

جدیدترین ربات های کاربردی تلگرام

جدیدترین ربات های کاربردی تلگرام

ارگس - نرم افزار تلگرام، یکی از اپلیکیشن های محبوب

دوشنبه 2 اسفند 1395

برنامه نویسی دولت برای دولت

برنامه نویسی دولت برای دولت

یکی از اعضای کمیسیون تلفیق بودجه سال ۹۶ گفت: این ت

یکشنبه 1 اسفند 1395

لیست نرم افزار های حسابداری

لیست نرم افزار های حسابداری

مشخصات نرم افزار حسابداری بیت در سایت accsoft.ir ث

پنجشنبه 28 بهمن 1395

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

گروه نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از سایت های خ

ﺳﻪشنبه 26 بهمن 1395

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

نرم افزار حسابداری باتیز ، مدیر عامل انجمن صادرات

پنجشنبه 21 بهمن 1395

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 18 بهمن 1395

 3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

با وجود 3 روز بارش مستمر در اقصی نقاط کشور، در تما

دوشنبه 11 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

نرم افزار حسابداری - برخی از خبرهای حسابداری و اقت

شنبه 9 بهمن 1395

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

ارگس – شرکت علی‌بابا با افزایش ۵۴ درصدی در فروش و

شنبه 9 بهمن 1395

 رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

نرم افزار حسابداری - نمودار رشد مخارج مصرفی دولت ه

شنبه 9 بهمن 1395

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

نرم افزار حسابداری - نمایندگان مجلس دستگاه‌ها و شر

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

چرا واردات تراریخته را 10 سال کتمان کردید؟ /کلانت

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

دست رانتخوارانِ چسبیده به دولتمردان را کوتاه کنید

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

شورای اقتصادی 5 ماه در اعلام نرخ خرید تضمینی محصول

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

مذاکره ایران و ترکیه برای حذف دلار و یورو از تجارت

جمعه 8 بهمن 1395

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری که باید همه حسا

پنجشنبه 7 بهمن 1395

رشداقتصادی درسایه برجام به دست آمد

رشداقتصادی درسایه برجام به دست آمد

به گزارش نرم افزار حسابداری ارگس ، اقتصاددان برجست

ﺳﻪشنبه 5 بهمن 1395

تحقق تورم تک رقمی پس از 25 سال

تحقق تورم تک رقمی پس از 25 سال

به گزارش گروه نرم افزاری ارگس به نقل از رییس کل با

ﺳﻪشنبه 5 بهمن 1395

کاهش ۵۰ درصدی معاملات مسکن

کاهش ۵۰ درصدی معاملات مسکن

به گزارش گروه نرم افزار حسابداری باتیز و به نقل از

ﺳﻪشنبه 5 بهمن 1395

سایر مقالات

حسابداری پیمانکاری-قسمت 5-مراحل تحویل موقت و قطعی
گروه نرم افزار حسابداری باتیز و اتوماسیون اداری ق....
اهمیت مدیریت ارتباط با مشتری و اهداف آن
گروه و اتوماسیون اداری ارگس - اهمیت مدیریت ارتبا....
تجدید ارائه صورتهاي مالی در نرم افزار حسابداری
استاندارد حسابداری شماره یک به نحوه ارائه صورتهای ....
سرمایه گذاری در ایران زمانبر اما رو به بهبود
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....
حسابداری پیمانکاری-قسمت7-روشها مختلف شناسایی درامد
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....
حسابداران و مثبت گرایی در کار
یکی از مباحثی که حسابداران باید به آن اهتمام داشته....