حساب کنترل خرید و معلق خرید و کاربرد آنها

حساب کنترل خرید و معلق خرید و کاربرد آنها

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - حساب کنترل خرید و معلق خرید از حسابهای واسطه است که فقط برای عملیات کنترلی به کار می روند.
حساب کنترل خرید و معلق خرید و کاربرد آنها
حساب کنترل خرید و معلق خرید و کاربرد آنها

حساب كنترل خرید جزء حسابهاي واسط است كه براي عمليات كنترلي، باز مي شوند و مانده اين حساب نشان دهنده فاكتورهاي خریدی است كه جنس به انبار تحویل شده است و رسيد انبار آنها صادر شده ، ولی رسید انبار آنها هنوز به حسابداری انبار نرسيده است

زمانی که کالایی خریداری می شود آن کالا به انبار تحویل داده می شود و انباردار برای آن رسید انبار صادر می کند. و سپس رسید انبار را به حسابداری انبار می فرستد تا بر اساس فاکتور خرید دریافتی از فروشنده این رسید انبار ریالی گردد. اگر قبل از اینکه رسید انبار صادر شده به حسابداری انبار برسد، فاکتور فروشنده به حسابداری انبار برسد (به علت دوری انبار از دفتر مرکزی) ، آنگاه حسابداران در زمان دریافت فاکتور فروشنده سند حسابداری زیر را در نرم افزار حسابداری ثبت می کنند :

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

حساب کنترل خرید

بابت خرید .....

******

 

حسابهای پرداختنی / فروشنده

بابت خرید .....

 

******

 

 

 

 

 


و زمانی که رسید انبار به حسابداری انبار می رسد (در صورتی که روش ثبت موجودی ها دائمی باشد)

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی مواد و کالا / انبار x

بابت خرید .....

******

 

حساب کنترل خرید

بابت خرید .....

 

******

 

 

 

 

 



مثال:
شرکتی دارای دفتر مرکزی در تهران و انبار در شهریار است. جنسی را به مبلغ یک میلیون ریال خریداری می کند. اجناس تحویل انبار داده می شوند و فاکتور آن را جهت تسویه به دفتر تهران می آورند، ولی هنوز رسید محصول از انبار به دست حسابداری نرسیده است. در این شرایط می توان حساب کنترل خرید را بدهکار کرد تا زمانی که رسید انبار به دست حسابداری برسد.


بنابراین در زمان دریافت فاکتور سند حسابداری که در نرم افزار حسابداری ثبت می شود به صورت زیر است:

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

حساب کنترل خرید

بابت خرید اجناس

1,000,000

 

حسابهای پرداختنی / فروشنده

بابت خرید .....

 

1,000,000

 

 

 

 

 


و زمانی که رسید انبار به حسابداری انبار می رسد (در صورتی که روش ثبت موجودی ها دائمی باشد) سند حسابداری زیر در نرم افزار حسابداری ثبت می شود.

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی مواد و کالا / انبار x

بابت خرید .....

1,000,000

 

حساب کنترل خرید

بابت خرید .....

 

1,000,000

 

 

 

 

 


در نهایت مانده این حساب نشان دهنده فاکتورهای خریدی است که فاکتور آنها به حسابداری رسیده و ثبت شده اند ولی رسید انبار آنها هنوز به دست حسابداری نرسیده است.

توجه : در بعضی مواقع کالایی که خریداری می شود احتیاج به کنترل کیفی دارد. یعنی قبل از اینکه انباردار کالا را تحویل قطعی بگیرد و برای آن رسید انبار صادر نماید باید کیفیت کالای رسیده مورد ارزیابی قرار گیرد. در اینگونه موارد ثبت رسید انبار زمانبر خواهد بود و حساب کنترل خرید می تواند مفید واقع شود. در نرم افزار حسابداری باتیز اعلامیه موقت کالا وجود دارد که کالاهایی که نیاز به کنترل کیفیت دارند در این فرم ثبت می شوند. 


حساب معلق خرید:
حساب معلق خريد در مواردي استفاده مي گردد كه فاكتور خريد بدست ما نرسيده است ولي جنس به انبار رسيده و براي ثبت آن در نرم افزار حسابداری از قيمت برآوردي استفاده مي كنيم .

حساب معلق خرید که از زیر شاخه های حساب های پرداختنی می باشد، برای ثبت مقادیر بستانکار غیر قطعی و یا نامشخص، استفاده می شود.
در رابطه با انبار، ممکن است ما جنسی را وارد انبار کرده باشیم، ولی فاکتور آن به دست ما نرسیده است. لذا می توانیم این کالا را با بهای برآوردی، وارد سیستم نماییم.

 

مثال:
شرکتی جنسی را به مبلغ یک میلیون ریال خریداری می کند. اجناس تحویل انبار داده می شوند و رسید انبار آن صادر شده و به دست حسابداری می رسد ولی هنوز فاکتور آن به دست حسابداری نرسیده است. در این شرایط می توان حساب معلق خرید را به اندازه مبلغ برآوردی (تقریبی) بستانکار کرد تا زمانی که فاکتور به دست حسابداری برسد.

در هنگام دریافت کالا:

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی مواد و کالا / انبار x

بابت خرید .....

1,000,000

 

حساب معلق خرید / فروشنده

بابت خرید .....

 

1,000,000

 

 

 

 

 


و زمانی که فاکتور به حسابداری می رسد (فرض کنیم که فاکتور نهایی یک میلیون و یکصد هزار ریال باشد)

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی مواد و کالا / انبار x

بابت خرید .....

100,000

 

حساب معلق خرید / فروشنده

بابت خرید .....

1,000,000

 

حسابهای پرداختنی / فروشنده

بابت خرید ....

 

1,100,000

 


مانده حساب معلق خرید، میزان خریدهای بدون فاکتور و یا بدون نرخ ما را نشان می دهد.

 


منبع : گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس
این خبر توسط گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس برای سایت آماده شده است

سایر موارد

تفاهم ایران و آلمان در صنعت فرودگاهی

تفاهم ایران و آلمان در صنعت فرودگاهی

گروه نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از سایت های خ

چهارشنبه 29 دی 1395

موکول شدن طرح رجیستری به تابستان 96

موکول شدن طرح رجیستری به تابستان 96

نرم افزار حسابداری باتیز - واعظی: انجام طرح رجیستر

چهارشنبه 29 دی 1395

افزایش مالیات بیش از حد فعلی با منطق اقتصادی سازگار نیست

افزایش مالیات بیش از حد فعلی با منطق اقتصادی سازگار نیست

نرم افزار حسابداری باتیز ، افزایش مالیات بیش از ح

چهارشنبه 29 دی 1395

احیای رابطه وکالتی بانک و سپرده‌گذار با اجرای صورت‌های مالی جدید

احیای رابطه وکالتی بانک و سپرده‌گذار با اجرای صورت‌های مالی جدید

نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از سایت های خبری گ

چهارشنبه 29 دی 1395

اسنپ و تپسی مالیات می دهند؟

اسنپ و تپسی مالیات می دهند؟

این روزها که بحث مالیات داغ شده است و دولت می خواه

دوشنبه 27 دی 1395

۵ فرمان رئیس کل برای بانک ها

۵ فرمان رئیس کل برای بانک ها

رئیس‌کل بانک مرکزی در نامه‌ای به مدیران عامل بانک‌

ﺳﻪشنبه 21 دی 1395

نرم افزار حسابداری و حسابداری

نرم افزار حسابداری و حسابداری

رابطه بین نرم افزار حسابداری و حسابداری مانند رابط

دوشنبه 20 دی 1395

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

نرم افزار حسابداری باتیز - چک به عنوان مهمترین سند

دوشنبه 20 دی 1395

٧٠٠٠ مؤسسه خيريه، بدون ارائه گزارش مالي فعاليت اقتصادي مي‌كنند موسسات خيريه‌ تاجر

٧٠٠٠ مؤسسه خيريه، بدون ارائه گزارش مالي فعاليت اقتصادي مي‌كنند موسسات خيريه‌ تاجر

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

جزئیات معافیت مالیاتی با داشتن یک نشان ویژه

جزئیات معافیت مالیاتی با داشتن یک نشان ویژه

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

اخذ مالیات ارزش افزوده طلا از کل محصول یا اجرت ساخت؟

اخذ مالیات ارزش افزوده طلا از کل محصول یا اجرت ساخت؟

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

دادنامه 720 مورخ 95 9 23(ابطال بخشنامه شماره 1917 د 210-3 5 1394 صندوق بازنشستگی کشوری)

دادنامه 720 مورخ 95 9 23(ابطال بخشنامه شماره 1917 د 210-3 5 1394 صندوق بازنشستگی کشوری)

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

اتمام چرخه اول برنامه شتاب دهنده آینده دبی

اتمام چرخه اول برنامه شتاب دهنده آینده دبی

نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس ، اولین

ﺳﻪشنبه 14 دی 1395

جاذبه‌ گردشگری ایران در چین و نرم افزار حسابداری

جاذبه‌ گردشگری ایران در چین و نرم افزار حسابداری

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس به

ﺳﻪشنبه 14 دی 1395

منابع و مصارف هدفمندی یارانه ها شفاف می شود

منابع و مصارف هدفمندی یارانه ها شفاف می شود

مجلس برای ایجاد شفافیت، دولت را مکلف کرد دریافت ها

شنبه 11 دی 1395

برجام سبب افزایش پروازهای عبوری از ایران

برجام سبب افزایش پروازهای عبوری از ایران

نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از ایرنا گفت برجام

دوشنبه 6 دی 1395

همکاری ایران و روسیه تثبیت کننده بازار انرژی

همکاری ایران و روسیه تثبیت کننده بازار انرژی

نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از ایرنا گفته است

شنبه 4 دی 1395

بودجه ساماندهی حاشیه نشینی 4700 میلیارد ریال

بودجه ساماندهی حاشیه نشینی 4700 میلیارد ریال

معاون وزیر راه و شهرسازی : بودجه ساماندهی حاشیه‌ ن

دوشنبه 29 آذر 1395

بازار سهام در محاصره معاملات کد به کد حقوقی‌ها

بازار سهام در محاصره معاملات کد به کد حقوقی‌ها

معامله‌گران بورس تهران در حالی که در روزهای گذشته

دوشنبه 29 آذر 1395

سند صادره از سوی شرکتهای خصوصی معتبرنیست

سند صادره از سوی شرکتهای خصوصی معتبرنیست

نشست حقوقی و تخصصی اعتبار سند رسمی در معاملات سند

دوشنبه 29 آذر 1395

سایر مقالات

چگونه نرم‌افزار حسابداری مناسب انتخاب کنیم
چگونه نرم‌افزار حسابداری مناسب انتخاب کنیم - پروس....
خزانه داری در نرم افزار حسابداری یکپارچه
یکی از زیر سیستم های نرم افزار حسابداری یکپارچه با....
بهترین نرم افزار حسابداری
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....
بازاریابی و فروش و نقش CRM در آن
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....
کدینگ حسابداری در نرم افزار حسابداری
اتوماسیون اداری قلم - کدینگ حسابداری در نرم افزار ....
حسابداری پیمانکاری-قسمت 3-ثبت قراردادبا پیمانکار
گروه نرم افزار حسابداری باتیز و اتوماسیون اداری ا....