حساب کنترل خرید و معلق خرید و کاربرد آنها

حساب کنترل خرید و معلق خرید و کاربرد آنها

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - حساب کنترل خرید و معلق خرید از حسابهای واسطه است که فقط برای عملیات کنترلی به کار می روند.
حساب کنترل خرید و معلق خرید و کاربرد آنها
حساب کنترل خرید و معلق خرید و کاربرد آنها

حساب كنترل خرید جزء حسابهاي واسط است كه براي عمليات كنترلي، باز مي شوند و مانده اين حساب نشان دهنده فاكتورهاي خریدی است كه جنس به انبار تحویل شده است و رسيد انبار آنها صادر شده ، ولی رسید انبار آنها هنوز به حسابداری انبار نرسيده است

زمانی که کالایی خریداری می شود آن کالا به انبار تحویل داده می شود و انباردار برای آن رسید انبار صادر می کند. و سپس رسید انبار را به حسابداری انبار می فرستد تا بر اساس فاکتور خرید دریافتی از فروشنده این رسید انبار ریالی گردد. اگر قبل از اینکه رسید انبار صادر شده به حسابداری انبار برسد، فاکتور فروشنده به حسابداری انبار برسد (به علت دوری انبار از دفتر مرکزی) ، آنگاه حسابداران در زمان دریافت فاکتور فروشنده سند حسابداری زیر را در نرم افزار حسابداری ثبت می کنند :

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

حساب کنترل خرید

بابت خرید .....

******

 

حسابهای پرداختنی / فروشنده

بابت خرید .....

 

******

 

 

 

 

 


و زمانی که رسید انبار به حسابداری انبار می رسد (در صورتی که روش ثبت موجودی ها دائمی باشد)

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی مواد و کالا / انبار x

بابت خرید .....

******

 

حساب کنترل خرید

بابت خرید .....

 

******

 

 

 

 

 



مثال:
شرکتی دارای دفتر مرکزی در تهران و انبار در شهریار است. جنسی را به مبلغ یک میلیون ریال خریداری می کند. اجناس تحویل انبار داده می شوند و فاکتور آن را جهت تسویه به دفتر تهران می آورند، ولی هنوز رسید محصول از انبار به دست حسابداری نرسیده است. در این شرایط می توان حساب کنترل خرید را بدهکار کرد تا زمانی که رسید انبار به دست حسابداری برسد.


بنابراین در زمان دریافت فاکتور سند حسابداری که در نرم افزار حسابداری ثبت می شود به صورت زیر است:

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

حساب کنترل خرید

بابت خرید اجناس

1,000,000

 

حسابهای پرداختنی / فروشنده

بابت خرید .....

 

1,000,000

 

 

 

 

 


و زمانی که رسید انبار به حسابداری انبار می رسد (در صورتی که روش ثبت موجودی ها دائمی باشد) سند حسابداری زیر در نرم افزار حسابداری ثبت می شود.

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی مواد و کالا / انبار x

بابت خرید .....

1,000,000

 

حساب کنترل خرید

بابت خرید .....

 

1,000,000

 

 

 

 

 


در نهایت مانده این حساب نشان دهنده فاکتورهای خریدی است که فاکتور آنها به حسابداری رسیده و ثبت شده اند ولی رسید انبار آنها هنوز به دست حسابداری نرسیده است.

توجه : در بعضی مواقع کالایی که خریداری می شود احتیاج به کنترل کیفی دارد. یعنی قبل از اینکه انباردار کالا را تحویل قطعی بگیرد و برای آن رسید انبار صادر نماید باید کیفیت کالای رسیده مورد ارزیابی قرار گیرد. در اینگونه موارد ثبت رسید انبار زمانبر خواهد بود و حساب کنترل خرید می تواند مفید واقع شود. در نرم افزار حسابداری باتیز اعلامیه موقت کالا وجود دارد که کالاهایی که نیاز به کنترل کیفیت دارند در این فرم ثبت می شوند. 


حساب معلق خرید:
حساب معلق خريد در مواردي استفاده مي گردد كه فاكتور خريد بدست ما نرسيده است ولي جنس به انبار رسيده و براي ثبت آن در نرم افزار حسابداری از قيمت برآوردي استفاده مي كنيم .

حساب معلق خرید که از زیر شاخه های حساب های پرداختنی می باشد، برای ثبت مقادیر بستانکار غیر قطعی و یا نامشخص، استفاده می شود.
در رابطه با انبار، ممکن است ما جنسی را وارد انبار کرده باشیم، ولی فاکتور آن به دست ما نرسیده است. لذا می توانیم این کالا را با بهای برآوردی، وارد سیستم نماییم.

 

مثال:
شرکتی جنسی را به مبلغ یک میلیون ریال خریداری می کند. اجناس تحویل انبار داده می شوند و رسید انبار آن صادر شده و به دست حسابداری می رسد ولی هنوز فاکتور آن به دست حسابداری نرسیده است. در این شرایط می توان حساب معلق خرید را به اندازه مبلغ برآوردی (تقریبی) بستانکار کرد تا زمانی که فاکتور به دست حسابداری برسد.

در هنگام دریافت کالا:

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی مواد و کالا / انبار x

بابت خرید .....

1,000,000

 

حساب معلق خرید / فروشنده

بابت خرید .....

 

1,000,000

 

 

 

 

 


و زمانی که فاکتور به حسابداری می رسد (فرض کنیم که فاکتور نهایی یک میلیون و یکصد هزار ریال باشد)

عنوان حساب

شرح

بدهکار

بستانکار

موجودی مواد و کالا / انبار x

بابت خرید .....

100,000

 

حساب معلق خرید / فروشنده

بابت خرید .....

1,000,000

 

حسابهای پرداختنی / فروشنده

بابت خرید ....

 

1,100,000

 


مانده حساب معلق خرید، میزان خریدهای بدون فاکتور و یا بدون نرخ ما را نشان می دهد.

 


منبع : گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس
این خبر توسط گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس برای سایت آماده شده است

سایر موارد

سایر مقالات

سیر تکاملی توجیهات مقررات افشا حسابداری
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....
نمونه آیین نامه تنخواه گردان در حسابداری
یکی از امکانات نرم افزار حسابداری ، بحث تنخواه گرد....
اخبار حسابداری و مالی و اقتصادی
اخبار حسابداری و مالی و اقتصادی که برای حسابدار مف....
شرایط اضافه کار و مرخصی کارکنان
در حسابداری حقوق و دستمزد باید شرایط اضافه کار و م....
آشنایی با استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی (IFRS)
گروه نرم افزار حسابداری - ، آشنایی با استاندارده....
وام ۷۰ میلیون تومانی ودیعه مستأجران
چند وقت پیش قرار شد که برای پول پیش اجاره مسکن وام....