نرم افزار فروش در نرم افزار حسابداری یکپارچه

نرم افزار فروش در نرم افزار حسابداری یکپارچه

نرم افزار فروش در نرم افزار حسابداری یکپارچه یکی از زیر سیستم های اساسی به حساب می آید. این زیر سیستم یکی از زیر سیستم های نرم افزار حسابداری یکپارچه باتیز می باشد.
نرم افزار فروش در نرم افزار حسابداری یکپارچه
-

نرم افزار فروش با ثبت و پردازش سفارش مشتریان و صدور و چاپ اسناد فروش از جمله پیش فاکتور، حواله، فاکتور فروش، مجوز و فاکتور برگشت از فروش، تمام فرایندهای فروش را ساماندهی کرده و به افزایش میزان فروش سازمان کمک می‌کند. 

نرم افزار فروش تقریبا در تمام شرکت ها کاربرد دارد. البته شرکت هایی که به نوعی کالا یا خدمات به مشتریان خود می فروشند. این شرکت ها می توانند شرکت های خدماتی و یا بازرگانی و یا تولیدی و صنعتی باشند. در هر حال این شرکت ها باید کالا یا خدمات خود را به مشتریانشان بفروشند و اینجاست که یک نرم افزار فروش قوی می تواند  به این کسب و کارها کمک زیادی کند. 

 

مزایای استفاده از نرم افزار فروش

کمک به برقراری ارتباط تجاری مناسب با مشتریان و افزایش رضایت آن‌ها

 سیستم فروش داخلی با ایجاد بانک اطلاعات مشتریان و گروه بندی آن‌ها با توجه به نیاز کاربران و مدیریت و کنترل وضعیت حساب مشتریان و اعتباردهی به آن‌ها امکان ارائه قیمت‌ و تخفیف‌های متفاوت به مشتریان براساس لیست قیمت را فراهم کرده و به این ترتیب به برقراری ارتباط تجاری مناسب با مشتریان کمک کرده و رضایت آن‌ها را افزایش می‌دهد.

 کمک به سیاست‌گذاری مدیران درباره تولید محصولات

سیستم فروش داخلی با فراهم کردن اطلاعات لازم درباره فروش محصولات از جمله مقایسه‌ی میزان فروش در دوره‌های مختلف به مدیران کمک می‌کند با توجه به حجم سفارشات دریافتی در مورد ادامه فعالیت بر روی محصولات تصمیم‌گیری و سیاست‌گذاری کنند.

 ارائه اطلاعات دقیق و به موقع از وضعیت فروش و  میزان سود‌آوری محصولات

نرم افزار فروش داخلی با تبادل اطلاعات بین نرم افزار انبار و مراکز فروش مستقر در نقاط جغرافیایی مختلف و نیز اطلاع‌رسانی از زمان و میزان محصولات تحویل شده به مشتریان که از طریق ارتباط یکپارچه با نرم افزار انبار انجام می‌شود، اطلاعات دقیق و به موقعی از وضعیت فروش محصولات و میزان سودآوری آن‌ها در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

 متناسب سازی رویه‌های فروش، قیمت‌گذاری و اعطای تخفیف برای  هر گروه مشتری

نرم افزار فروش داخلی با ارائه امکان تعریف عوامل افزاینده و کاهنده فروش همچون انواع تخفیف‌ها و مالیات و عوارض بر مبنای محصول و مشتری به مدیران کمک می‌کند تا رویه‌های فروش، قیمت‌گذاری و اعطای تخفیف را متناسب با رابطه تجاری با هرگروه از مشتریان تعیین کنند به گونه ای که در نهایت به افزایش فروش محصولات بینجامد.

 

یکی از ویژگیهای مهم نرم افزار حسابداری یکپارچه ، ارتباط تنگاتنگ سیستم ها با هم است. در این نرم افزارها ، سیستم فروش با سیستم انبار و سیستم حسابداری مالی ارتباط منسجم و یکپارچه ای دارد. به این معنی که برای صدور فاکتور فروش ، سیستم فروش باید به اطلاعات انبار و کالاهای موجود در انبار دسترسی داشته باشد. در ضمن هنگام ثبت یک فاکتور فروش ، باید سند حسابداری آن در نرم افزار حسابداری مالی ثبت گردد. 

یکی از امکاناتی که می تواند یک مزیت برای فروش حساب شود ، نگهداری موجودی قابل فروش و یا موجودی دوم برای هر کالا است. ما در نرم افزار انبار یک موجودی کالا داریم که موجودی فیزیکی نام دارد. این موجودی واقعی کالا در انبار است. 

در نرم افزار فروش ، ما امکان دریافت سفارش از مشتری را داریم و در برخی موارد هم برای مشتری پیش فاکتور صادر می کنیم و مشتری پیش فاکتور ما را تایید می کند و بر اساس پیش فاکتور صادر شده توسط ما ، مبلغی را به عنوان پیش پرداخت ، به ما پرداخت می کند. در اینجا ما با یک سری سفارش کالا روبرو می شویم که قول داده ایم در زمان مشخص به مشتری تحویل دهیم. اینجاست که باید موجود کالای قابل فروش (موجودی دوم) را بر اساس این سفارشات و یا پیش فاکتورهای تایید شده محاسبه کنیم. 

برای مثال ، فرض کنیم که در انبار از یک کالا ، 100 عدد داریم و یک سفارش از مشتری شماره 1 دریافت کرده ایم و قرار است که 50 عدد از کالای مذکور را برای وی بفرستیم. در این حالت موجودی فیزیکی انبار ما 100 عدد است ولی ما فقط 50 عدد دیگر برای فروش داریم چون 50 عدد را باید به مشتری شماره 1 تحویل دهیم.

 

امکانات نرم افزار فروش

تعریف مشتری 

اولین امکان در نرم افزار فروش ، امکان تعریف مشتری و گروه بندی کردن مشتریان است. اگر چه این امکان ، ابتدایی ترین امکان در نرم افزار فروش است ولی یکی از ارکان نرم افزار فروش به حساب می آید چون بدون این امکان ، نرم افزار فروش معنی ندارد. 

گروه بندی کردن مشتریان نیز یکی دیگر از امکانات بسیار مهم به حساب می آید. با گروه بندی کردن مشتریان امکان دریافت گزارشات متنوع از نرم افزار فروش فراهم می آید. مثلا گروه بندی کردن مشتریان بر اساس مناطق جغرافیایی و یا نوع ارتباط شغلی آنها با ما . مثل عمده فروش ، مغازه دار، همکار و ...

صدور پیش فاکتور 

اگر چه پیش فاکتور از ارکان نرم افزار فروش نیست ولی امکان بسیار خوبی است. مخصوصا برای نرم افزارهایی که برای شرکت ها تولید می شوند وجود پیش فاکتور می تواند یک ضرورت برای نرم افزار فروش به حساب بیاید. 

 

فاکتور فروش

فاکتور فروش هم از ارکان نرم افزار فروش به حساب می آید. چون بدون فاکتور فروش ، عملا نرم افزار فروش وجود نخواهد داشت. معمولا فاکتور فروش بسیار پیچیده و شاید بتوان گفت که از پیچیده ترین فرمهای نرم افزار حسابداری یکپارچه به حساب می آید.

 

گزارشات فروش و پخش

در زیر سیستم فروش، گزارشات فروش و پخش از اهمیت خاصی برخوردار است. یکی از گزارشات اساسی نرم افزار حسابداری بازرگانی ، گزارش میزان فروش و سود حاصل از فروش کالا است.

 


منبع : گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس
این خبر توسط گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس برای سایت آماده شده است

سایر موارد

تعاریف مربوط به سوآپ مالی و نقدینگی

تعاریف مربوط به سوآپ مالی و نقدینگی

در این مقاله کوتاه دو مفهوم از مفاهیم حسابداری و ا

شنبه 18 آذر 1396

تعرفه اینترنت نامحدود تصویب شد

تعرفه اینترنت نامحدود تصویب شد

ارگس- معاون وزیر ارتباطات از تصویب سرویس اینترنت ن

دوشنبه 2 مرداد 1396

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

کسب و کار شما هر چیزی که باشد ، وجود نرم افزار در

ﺳﻪشنبه 26 ارديبهشت 1396

حذف ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده از بیمه شخص ثالث

حذف ۹ درصد مالیات بر ارزش افزوده از بیمه شخص ثالث

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

تغییر مالیات بر ارزش افزوده به مصرف  خنده سازمان مالیاتی، نگاه نگران مردم

تغییر مالیات بر ارزش افزوده به مصرف خنده سازمان مالیاتی، نگاه نگران مردم

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

افزایش حقوق‌ها متناسب با تورم

افزایش حقوق‌ها متناسب با تورم

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

ﺳﻪشنبه 10 اسفند 1395

واتس‌اپ و روش رقابتی جدید

واتس‌اپ و روش رقابتی جدید

نرم افزار ارگس - واتس‌اپ ویژگی جدیدی شبیه استوری د

چهارشنبه 4 اسفند 1395

برنامه نویسی دولت برای دولت

برنامه نویسی دولت برای دولت

یکی از اعضای کمیسیون تلفیق بودجه سال ۹۶ گفت: این ت

یکشنبه 1 اسفند 1395

لیست نرم افزار های حسابداری

لیست نرم افزار های حسابداری

مشخصات نرم افزار حسابداری بیت در سایت accsoft.ir ث

پنجشنبه 28 بهمن 1395

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

گروه نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از سایت های خ

ﺳﻪشنبه 26 بهمن 1395

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

نرم افزار حسابداری باتیز ، مدیر عامل انجمن صادرات

پنجشنبه 21 بهمن 1395

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 18 بهمن 1395

 3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

با وجود 3 روز بارش مستمر در اقصی نقاط کشور، در تما

دوشنبه 11 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

نرم افزار حسابداری - برخی از خبرهای حسابداری و اقت

شنبه 9 بهمن 1395

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

ارگس – شرکت علی‌بابا با افزایش ۵۴ درصدی در فروش و

شنبه 9 بهمن 1395

 رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

نرم افزار حسابداری - نمودار رشد مخارج مصرفی دولت ه

شنبه 9 بهمن 1395

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

نرم افزار حسابداری - نمایندگان مجلس دستگاه‌ها و شر

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

چرا واردات تراریخته را 10 سال کتمان کردید؟ /کلانت

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

دست رانتخوارانِ چسبیده به دولتمردان را کوتاه کنید

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

شورای اقتصادی 5 ماه در اعلام نرخ خرید تضمینی محصول

جمعه 8 بهمن 1395

سایر مقالات

تحریر دفاتر قانونی و برگ مالیات
حسابداری فقط کار با نرم افزار حسابداری نیست بلکه د....
20 راه برای جذب مشتری
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....
حسابداری پیمانکاری-قسمت 5-مراحل تحویل موقت و قطعی
گروه نرم افزار حسابداری باتیز و اتوماسیون اداری ق....
فرضیه‌ی بازار کارا و مدل CAPM
گروه و اتوماسیون اداری ارگس - فرضیه‌ی بازار کارا....
مقایسه فرضیه های مختلف حسابداری
گروه و اتوماسیون اداری ارگس - مقایسه فرضیه های م....
حسابداران و مثبت گرایی در کار
یکی از مباحثی که حسابداران باید به آن اهتمام داشته....