نرم افزارهای حسابداری معمولا دارای گزارشی هستند با عنوان گزارش سود و زیان . این گزارش به زبان ساده سود و زیان شرکت را در هر زمان نمایش می دهد. البته سود و زیان جاری شرکت را نمایش می دهد.
سود و زیان یکی از سرفصل های حسابداری است که در گروه سرمایه یا حقوق صاحبان سهام قرار دارد.این سرفصل در سطح معین تعریف می شود و در اکثر نرم افزارهای حسابداری زمان بستن حسابهای موقت باید آنرا انتخاب نمایید.
صورت سود و زیان یکی از صورتهای مالی اساسی است که در آن تمام حسابهای موقت به صورت ترازنامه نمایش داده می شود و در پایان اختلاف بین جمع بدهکار و بستانکار در این گزارش سود و زیان شرکت را نمایش می دهد.
برای مثال اگر جمع حسابهای بدهکار مربوط به سرفصل های موقت 1000 ریال باشد و جمع بستانکار 1200 ریال باشد آنگاه 200 ریال سود کرده ایم و اگر بستانکار کمتر باشد انگاه زیان کرده ایم. چون مبلغ بستانکار درآمد را نمایش می دهد و مبلغ بدهکار هزینه ها را نمایش می دهد.
صورت سود و زیان جامع چیست ؟ در چه مواردی استفاده میشود؟ موارد به کار رفته در این صورت چیست ؟ چه تفاوتی با صورت حساب سود وزیان دارد ؟
هدف از تهیه صورت سود و زیان و صورت سود و زیان جامع، ارائه کلیه درآمدها و هزینههای شناسایی شده طی یک دوره مالی میباشد. تمرکز اصلی صورت سود و زیان دوره بردرآمدها و هزینههای عملیاتی است.
برخی از درآمد ها و هزینه ها در صورت سود و زیان منعکس نمی شوند و فقط در صورت سود و زیان جامع می آیند. اینها درآمد هایی هستند که به موجب استانداردهای حسابداری مستقیماً به حسابحقوق صاحبان سرمایه منظور می شوند. برای مثال تجدید ارزیابی دارایی های ثابت .
درآمدها و هزینهها تنها در مواردی در صورت سود و زیان منعکس نمیشود که به طور مشخص به موجب استانداردهای حسابداری مستقیماً به حسابحقوق صاحبان سرمایه منظور شود. از آنجایی که جهت تصمیمگیری اقتصادی استفادهکنندگان صورتهای مالی، آگاهی از کلیه جنبههای عملکرد مالی واحد تجاری طی دوره ضرورت دارد، لازم است کلیه درآمدها و هزینههای شناسایی شده طی آن دوره مورد ملاحظه قرار گیرد.
بدینلحاظ تهیه و ارائـه یک صورت مالی اساسی جدید با عنوان ” صورت سود و زیان جامع“ لازم است تا میزان افزایش یا کاهش حقوق صاحبان سرمایه از بابت درآمدها و هزینههای مختلف دوره نشان داده شود.از آنجا که صورت سود و زیان جامع دربرگیرنده کلیه درآمدها و هزینههای شناسایی شده، اعم از تحقق یافته و تحقق نیافته است، سود یا زیان خالص دوره مالی به عنوان اولین قلم در صورت سود و زیان جامع انعکاس مییابد.
این بدان معنی است که صورت سود و زیان دوره، یکی از اقلام صورت سود و زیان جامع را به تفصیل نشان میدهد و سایر درآمدها و هزینههای شناسایی شده، بهطور جداگانه در صورت سود و زیان جامع انعکاس مییابد.سایر درآمدها و هزینههای شناسایی شده شامل موارد زیر است:
الف .درآمدها و هزینههای تحقق نیافته ناشی از تغییرات ارزش داراییها و بدهیهایی که اساساً به منظور قادر ساختن واحد تجاری به انجام عملیات به نحو مستمر نگهداری میشـود و به موجب استانداردهای حسابداری مربوط مستقیماً به حقـوق صاحبـان سرمایـه منظـور میشود (از قبیل درآمدهـا و هزینههای ناشی از تجـدیـد ارزیابی داراییهای ثابت مشهود).
ب.درآمدها و هزینههایی که طبق استانداردهای حسابداری به استناد قوانین آمره مستقیماً در حقوق صاحبان سرمایه منظور میشود (از قبیل مابهالتفاوتهای حاصل از تسعیر داراییها و بدهیهای ارزی موضوع ماده 136 قانون محاسبات عمومی).
در نرم افزار حسابداری ارگس (همه نسخه ها از قبیل نرم افزار حسابداری بیت و یا نرم افزار حسابداری سما و نرم افزار حسابداری یکپارچه و جامع ارگس) برای دریافت گزارش سود و زیان ، باید از منوی مالی ، گزینه حسابداری مالی را انتخاب کنیم و سپس از منوهای گزارشات حسابداری گزینه گزارش سود و زیان را انتخاب کنیم.