امروزه نرم افزار های کاربردی اکثرا دارای کارتابل می باشند. در قدیم وقتی نام کارتابل بر زبان جاری می شد ، منظور کارتابل نامه ها بود ولی اکنون وقتی کارتابل می گوییم منظورمان کارتابل نامه به تنهایی نیست بلکه کارتابل نامه ها در اتوماسیون اداری فقط یکی از انواع کارتابل است.

انواع کارتابل در نرم افزار حسابداری و نرم افزار اتوماسیون اداری عبارتند از :

کارتابل نامه ها در نرم افزار اتوماسیون اداری

کارتابل پیامها در نرم افزار اتوماسیون اداری

کارتابل فعالیت ها در نرم افزار CRM 

کارتابل پیگیری نامه ها و کارتابل بایگانی موقت در نرم افزار اتوماسیون اداری

غیر از موارد بالا ممکن است که کارتابل های دیگری نیز در نرم افزارها وجود داشته باشند.

کارتابل به گونه ای است که کارهای جاری که باید انجام شوند در آن لیست می شوند. برای مثال در کارتابل نامه ها ، نامه هایی نمایش داده می شوند و لیست می شوند که برای شما ارسال شده باشند و شما باید روی آنها کار کنید.

زمانی که کار شما با آن نامه به اتمام می رسد آن نامه را به نفر بعدی ارجاع می دهید و دیگر در کارتابل شما نخواهد بود.