نرم افزار حقوق و دستمزد ، یکی از زیر سیستم های نرم افزار حسابداری یکپارچه است. نرم افزار حسابداری باتیز نیز که یک نرم افزار حسابداری یکپارچه است ، دارای زیر سیستم حقوق و دستمزد است.

در پایان هر ماه ، حقوق و مزایای پرسنل محاسبه می شود و بر اساس آن یک سند حسابداری در نرم افزار حسابداری ثبت می شود. 

بدون اطاله کلام برویم سراغ اصل مطلب. 

معمولا دو دسته مزایا به پرسنل پرداخت می شود . دسته اول مزایای مستمر نامیده می شوند و دسته دوم هم مزایای غیر مستمر.

مزایای مستمر ، مزایایی هستند که هر ماه به پرسنل پرداخت می شوند. این مزایا در حکم حقوقی پرسنل می آیند.

مزایای غیر مستمر مزایایی هستند که در مواقع خاص و بر اساس شرایط خاص پرداخت می شوند. مثلا پاداش های موردی ، یا اضافه کاری و ...

کسورات هم هر ماه از پرسنل کسر می شوند. این کسورات می تواند به عنوان کسر کار باشد یا مساعده و یا حق بیمه تامین اجتماعی و ....

تمام اینها تک به تک باید برای هر پرسنل محاسبه شوند و بر اساس آن حقوق و مزایای هر پرسنل مشخص شده و پرداخت شوند. 

در اینجا روش ثبت سند حسابداری هزینه های حقوق و دستمزد را به طور مختصر می آورم و بعدا در پست های بعد آنرا به تفصیل شرح خواهم داد.

1- به ازای هر کدام از مزایا یک آرتیکل بدهکار ثبت می کنیم. این آرتیکل نباید به تفکیک پرسنل باشد بلکه باید به تفکیک مرکز هزینه باشد.

2- به ازای هر کسورات یک آرتیکل بستانکار ثبت می کنیم که باید به تفکیک پرسنل ثبت شود.

3- به ازای هزینه بیمه سهم کارفرما یک آرتیکل بدهکار و به ازای بیمه پرداختنی به سازمان تامین اجتماعی یک آرتیکل بستانکار ثبت می کنیم.