نرم افزار انبار و نرم افزار حسابداری انبار ارگس، کار ثبت و نگهداری اطلاعات تمام فرآیندهای مرتبط با ورود و خروج کالا و تغییرات کالا در انبار اعم از خرید، مصرف، تولید، فروش، ضایعات، امانی، انتقالی و انبارگردانی را انجام می‌دهد. در نرم افزار انبار و حسابداری انبار، اطلاعات مبلغی کالا به روش میانگین و براساس هزینه‌یابی ساده و استاندارد محاسبه و نگهداری می‌شود.
در این نرم افزار امکان انجام تمام عملیات مربوط به انبارگردانی و شناسایی اضافات و کسورات انبار نیز در نظر گرفته شده است و در نهایت با ثبت اسناد حسابداری مربوطه در نرم افزار حسابداری ، اطلاعات مالی کاملی در اختیار مدیران شرکت قرار خواهد گرفت.
استفاده از گزارش‌های کامل و دقیق این نرم افزار و همچنین یکپارچگی منسجم اطلاعاتی آن با سایر نرم افزارها زنجیره ارزش سازمان مانند تدارکات، تولید و فروش، راهکاری قدرتمند را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد تا در برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری خرید مواد و تولید و فروش محصولات، استفاده بهینه از منابع شرکت را تجربه کنند.
مزایای استفاده از نرم افزار انبار
افزایش دقت در اطلاعات تعدادی و مالی
از طریق اعمال کنترل‌های دقیق بر مبنای حقوق دسترسی تعریف شده و نیز جلوگیری از خطاهای کاربری، اشتباهات محاسباتی تعدادی و ریالی کاهش یافته و با اتکا به اعمال کنترل‌های دقیق در زمان ثبت و محاسبه، قابلیت اطمینان گزارش‌های مرتبط با موجودی‌های انبار افزایش می‌یابد. یکی از مواردی که در نرم افزار انبار و حسابداری انبار ارگس لحاظ شده است ، دسترسی هر کاربر به انبار تحت کنترل خودش است بنابراین هیچ تداخل کاری بین انبارداران مختلف بوجود نمی آید.
تسهیل گزارش‌گری تعدادی و مالی
همواره ذی‌نفعان بیرونی و مدیران سازمان به گزارش‌هایی از سازمان شما نیاز دارند که صحت آنها بسیار با اهمیت است. این گزارش‌ها را می‌توان بدون دغدغه و در کمترین زمان ممکن از سیستم انبار و حسابداری انبار همکاران استخراج کرد. ساختارهای متداول این گزارش‌ها از پیش تعریف شده است و نیازی به طراحی آنها نیست.
کاهش زمان ثبت و نگهداری اطلاعات مالی
سیستم انبار و حسابداری انبار همکاران سیستم، با آسان‌سازی و خودکارسازی قیمت‌گذاری کالاها به روش‌های استاندارد و منطبق با سند مبنا، همچنین تشخیص حساب‌های بدهکار و بستانکار هر یک از رویدادهای مالی، زمان مورد نیاز برای ثبت اطلاعات اسناد حسابداری را کاهش داده و ثبت اسناد حسابداری انبار و تهیه گزارش‌های مالی مربوطه را تسهیل می‌کند.
بهبود تصمیم‌گیری
به دلیل دسترسی سریع و بی‌واسطه به اطلاعات صحیح و قابل اتکاء و یکپارچگی این اطلاعات با مجموعه نرم افزارهای مالی، بازرگانی، کارخانه‌ای و حسابداری مدیریت، مدیران می‌توانند تصمیماتی بهتر و سریع‌تر بگیرند.
امکانات نرم افزار انبار
امکانات انبار
- نگهداري اطلاعات كالاها و ويژگي‌هاي آنها و كدگذاري اتوماتيك كالا - Code Generator
- استفاده از واحدهاي سنجش اصلي و فرعي و افزودن فيلدها و ويژگي‌هاي اطلاعاتي ديگر به كالا
- تعريف اقلام تشكيل دهنده كالا و فراهم آوردن تسهيلاتي در ورود اطلاعات اسناد انبار
- تعريف حدود كنترل موجودي براي كالاها به منظور كنترل و سفارش‌گذاري به‌موقع
- تعریف انبار به تعداد نامحدود و تعیین سطح دسترسی کاربران به هر انبار
- امکان نسبت داده کالا به انبار برای جلوگیری از اشتباه کاربر
مديريت اسناد انبار
- امكان ثبت اسناد ورود و خروج مربوط به خريد، مصرف، توليد، فروش، ضايعات، دارايي ثابت، انتقال، اماني‌ها و انبارگرداني
- ثبت اطلاعات بازرسي كالا قبل از ورود به انبار
- برقراري كنترل‌هاي لازم بر روي موجودي و دسترسي لحظه‌اي به كاردكس كالا و وضعيت موجودي‌ها
- امكان استفاده از باركدخوان در ثبت اسناد انبار
- ثبت تعدیلی های موجودی انبار
انبارگرداني و عمليات پايان دوره مالي
- عمليات انبارگرداني با روش‌هاي چندشمارشي
- صدور تگ انبارگرداني و تگ سفيد
- دريافت اطلاعات شمارش انبارگرداني از طريق فايل متني - Text
- صدور خودكار اسناد كسري و اضافي انبارگرداني
- عمليات بستن دوره مالي و انتقال موجودي تعدادي و ريالي به دوره مالي جديد
- نگهداري اطلاعات رانندگان، موسسات حمل و سوابق وسايل‌حمل ايشان
گزارش‌هاي اصلي
- كاردكس‌هاي تعدادي و ريالي كالا در سطح موسسه و انبار
- مرور گردش و مانده كالا به تفكيك انبار، نوع اسناد، طرف مقابل و ساير ابعاد
- گزارش كالاهاي قابل سفارش و راكد
- گزارش جامع اسناد انبار، گردش و آناليز گردش كالا و موجودي‌ها
- گزارش مصرف مراكز هزينه بر‌حسب عوامل مصرف
- گزارش انبارگرداني، ليست شمارش‌هاي انبارگرداني،گزارش مغايرت موجودي
- كاردكس تعدادي و گزارش‌هاي موجودي كالابه تفكيك عامل رديابي
- گزارش برگ نوبت‌ها، مجوز بارگيري و تخليه، برگ باسكول و مقدار خرده بار (در زير سيستم پذيرش و توزين)
- امكان ساخت انواع گزارش‌هاي سفارشي هر شركت با استفاده از ابزار قدرتمند گزارش ساز
یکی از موارد قدرتمند این سیستم ، گزارش ساز می باشد که می تواند گزارشات جامعی از عملکرد انبار و حسابداری انبار به مدیران سازمان ارائه دهد. برای گزارشات ساخته شده توسط این گزارش ساز می توان سطح دسترسی تعریف نمود بنابراین همه افراد نمی توانند به گزارشات مدیریتی دسترسی داشته باشند.
یکی از امکاناتی که به تازگی به نرم افزار حسابداری باتیز ، زیر سیستم انبار اضافه شده است اضافه شدن دو سطح به گروه بندی کالا است .
در بحث تعیین سطوح دسترسی کاربران به انبار ، هر کاربر فقط می تواند به انبارهای خود دسترسی داشته باشد و در آن انبارها اقدام به ثبت رسید و حواله نماید.
سوالات متداول در مورد نرم افزار حسابداری ارگس
1- این نرم افزار در چه شرکت هایی نصب شده است و کسب و کار آن شرکت ها در چه زمینه ای است؟
نرم افزار حسابداری شرکت داده پردازان ارگس در شرکت های مختلفی نصب و راه اندازی شده است. بیش از 4 سال است که این نرم افزار به بازار ارائه شده است و نام بردن تمام شرکتهایی که در حال استفاده از این نرم افزار هستند مقدور نیست. ولی می توان گفت که این نرم افزار حسابداری در حال حاضر در شرکت های خدماتی ، بازرگانی ، تولیدی و پیمانکاری نصب و راه اندازی شده است. شرکت خضرا زمان و شرکت بازرگانی آریانا نمونه هایی از شرکت های بازرگانی هستند و شرکت های آتاکند و ایران کد ساز نمونه هایی از شرکت های پیمانکاری هستند و ایران پارافین و گروه تولیدی دالتون نمونه هایی از شرکت های تولیدی هستند که از نرم افزار حسابداری ارگس استفاده می کنند.
2- آیا 6 سطح حسابداری برای شرکت های پیمانکاری و تولیدی کافی است؟
بلی ، کاملا کافی است. ما در شرکت هایی که در بالا نام بردیم این را ثابت کرده ایم. در ضمن برای اطمینان شما باید بگویم که نرم افزار حسابداری همکاران سیستم هم 6 سطحی است .
3- آیا می توان ابتدا نرم افزار حسابداری را خریداری کرد و سپس سایر سیستم ها را خریداری و به آن متصل نمود؟
بلی. شما می توانید هر کدام از سیستم ها را خریداری نمایید و سپس سایر سیستم ها را خریداری و به آن متصل نمایید. مثلا شما می توانید فقط نرم افزار حسابداری یا نرم افزار خزانه داری را خریداری نمایید و سپس سایر نرم افزارها را خریداری و راه اندازی نمایید.
4- پشتیبانی نرم افزار حسابداری شما چگونه است ؟
نرم افزار حسابداری ارگس تا شش ماه گارانتی دارد. یعنی تا شش ماه هر باگی یا مشکلی داشته باشد به رایگان برطرف می شود و نسخه جدید ارائه می شود. بعد از شش ماه ، شما می توانید با شرکت قرارداد پشتیبانی منعقد کنید که به سه صورت امکان پذیر است و به دلخواه می توانید یکی از آنها را انتخاب نمایید.
مدل پشتیبانی فول :
- دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
- پشتیبانی به صورت تلفنی
- پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer
- اعزام کارشناس در صورت نیاز
مدل پشتیبانی الکترونیکی (E Support) :
- دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
- پشتیبانی به صورت تلفنی
- پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer
- اعزام کارشناس در صورت نیاز (هزینه ایاب و ذهاب جداگانه محاسبه خواهد شد)
مدل پشتیبانی موردی (Per Case) :
- دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
- پشتیبانی به صورت تلفنی (هزینه ساعتی محاسبه می شود)
- پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer (هزینه ساعتی محاسبه می شود)
- اعزام کارشناس در صورت نیاز (هزینه ایاب و ذهاب جداگانه محاسبه خواهد شد)
5- در صورت درخواست ، آیا تغییرات مورد نیاز مشتری در نرم افزار حسابداری اعمال می شود ؟
بلی. تغییرات به دو صورت هستند. یا اینکه مربوط به توسعه نرم افزار حسابداری هستند و برای همه کاربران کاربرد دارد و یا اینکه خاص هر مشتری هستند و برای دیگر مشتریان کاربردی ندارد.
در هر دو صورت ، تغییرات درخواستی اعمال خواهد شد. فقط هزینه اعمال تغییرات خاص که برای دیگران کاربرد ندارد بیشتر است.
روش کار به صورت زیر است:
- ابتدا کاربر تغییرات مورد نیاز خود را به شرکت اعلام می کند.
- شرکت نیازها را بررسی و امکان انجام آنرا بررسی می کند.
- در صورت امکان پذیر بودن ، هزینه انجام آن درخواست ها را به کاربر اعلام می کند.
- در صورت تایید مشتری، آن تغییرات اعمال شده و تحویل کاربر می شود.
6- من یک نرم افزار حسابداری قدیمی دارم ، آیا امکان کانورت اطلاعات از سیستم قدیم به نرم افزار حسابداری ارگس وجود دارد ؟
بلی. تا جایی که امکان داشته باشد این کار صورت خواهد پذیرفت. این کار با هماهنگی و کمک شما می تواند تا حدود زیادی موفقیت آمیز باشد.
حسابداري انبار
- قيمت‌گذاري موجودي‌ها با روش‌هاي ميانگين وFIFO و دارايي ثابت ها با شناسايي ويژه
- استفاده هم زمان از روش نرخ‌گذاري استاندارد براي محاسبه انحراف از بودجه تصويب‌شده
- قيمت‌گذاري محصولات و نيمه‌ساخته‌ها در طول دوره مالي با استفاده از نرخ استاندارد و واقعي
- قابليت قيمت‌گذاري اسناد به صورت برآوردي و واقعي و اصلاحات و محاسبات مربوط به تعديلات
- پوشش‌دهي قانون ماليات بر ارزش افزوده
- امكان قيمت‌گذاري خودكار اسناد با آخرين نرخ خريد، آخرين نرخ مصرف، نرخ استاندارد، نرخ واقعي و استفاده از نرخ استاندارد و قيمت‌هاي سيستم تداركات
- صدور اسناد حسابداري مربوط به كليه اسناد انبار