حوزه مالی به عنوان یکی از ده حوزه سیستم یکپارچه ارگس ( نرم افزار حسابداری ارگس ) می باشد. در حوزه مالی نرم افزار حسابداری یکپارچه ارگس چهار سیستم وجود دارد که عبارتند از :
- نرم افزار حسابداری مالی یا برنامه حسابداری مالی
- نرم افزار خزانه داری (شامل دریافت و پرداخت و عملیات چک)
- نرم افزار حسابداری مالی تجمیعی برای نوشتن دفاتر قانونی
- نرم افزار اموال و دارایی ثابت
در زیر به تفکیک امکانات و ویژگی های هر چهار زیر سیستم از حوزه مالی نرم افزار حسابداری باتیز را بیان می کنیم تا بهترین تصمیم گیری را برای شما فراهم کنیم.
یکی از مسائل مهمی که در زمینه نرم افزار حسابداری مالی یا برنامه حسابداری مطرح شده است انتخاب گزینه بهترین نرم افزار حسابداری مالی است. برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری مالی باید نرم افزار های حسابداری مالی یا برنامه های حسابداری مالی موجود در بازار را با هم مقایسه نمود و نرم افزار حسابداری یا برنامه حسابداری را انتخاب نمود که بهترین کاربرد را نسبت به کسب و کار ما داشته باشد.
نرم افزار حسابداری مالی
نرم افزار حسابداری مالی به عنوان هسته اصلی از نرم افزار حسابداری یکپارچه ارگس، امکان دریافت، طبقه‌بندی، جمع‌بندی و یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی از سایر سیستم‌ها همچون انبار، فروش، دریافت و پرداخت، دارایی ثابت، حقوق و بهای تمام شده را به‌صورت خودکار فراهم کرده و گزارش‌های مالی یکپارچه‌ای را از وضعیت سازمان در ابعاد مختلف به شما ارائه می‌کند.این سیستم ضمن کمک به مدیران برای کنترل و برنامه‌ریزی‌های مدیریتی، امکان ارزیابی واحدهای تجاری در مسیر حرکت به سمت اهداف تعیین شده را برای ذینفعان داخلی و خارجی فراهم می‌کند.
همچنین به کمک نرم افزار حسابداری مالی یا برنامه حسابداری ارزی ارگس می‌توانید به راحتی معاملات ارزی و صورت‌های مالی عملیات خارجی سازمان خود را به واحد پول گزارشگری ملی تسعیر کرده و به دقت کار انعکاس معاملات ارزی و عملیات خارجی درصورت‌های مالی واحد تجاری خود را انجام دهید وگزارش‌های روشنی را به حسابرسان ارائه کنید.
برخی مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری مالی ارگس
انسجام بخشیدن به اطلاعات حسابداری و مالی
دیگر نیازی نیست که برای ایجاد یک گزارش مالی جامع در سطح سازمان، اطلاعات مختلفی را از بخش‌ها و سیستمهای مختلف سازمان جمع‌آوری کرد و در یک کار طاقت فرسا و با ابزارهای معمولی آنها را تحلیل کرد، نرم افزار حسابداری ارگس (برنامه حسابداری ارگس) ، تمامی این اطلاعات را در قالبی یکسان جمع‌آوری کرده و با تجزیه و تحلیل لازم در اختیار شما قرار می‌دهد.
به‌هنگام نگهداشتن اطلاعات حسابداری و مالی
در نرم افزار حسابداری ارگس (برنامه حسابداری باتیز) اطلاعات مالی همزمان با انجام عملیات به زیر سیستم حسابداری مالی منتقل می شوند، بنابراین، همواره اطلاعات مالی به روز شده است و تنها کافی است دیگر سیستمهای یکپارچه ارگس (مانند نرم افزار انبار و حسابداری انبار،نرم افزار فروش و نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری، نرم افزار حقوق و دستمزد و نرم افزار تولید و بهای تمام شده ) را در کنار نرم افزار حسابداری پیاده‌سازی و تنظیم کنید.
تأمین اطلاعات مالی برای تصمیم‌گیری مدیران
تصمیم‌گیری بر مبنای اطلاعات منسجم و به‌هنگام مالی، صحیح‌ترانجام خواهد پذیرفت، و چه بهتر که این اطلاعات به سادگی و سرعت در اختیار مدیران باشد.
گزارش‌دهی ساده و کم‌هزینه به ذینفعان بیرونی سازمان
ذینفعان بیرونی به گزارش‌هایی از سازمان شما نیاز دارند که صحت آنها بسیار مهم است. این گزارش‌ها را بدون دغدغه از نرم افزار حسابداری ارگس (نرم افزار حسابداری باتیز یا نرم افزار حسابداری سما) استخراج کنید. ساختارهای قانونی و متداول این گزارش‌ها از پیش تعریف شده و نیازی ندارید آنها را طراحی کنید.
آسان‌سازی ثبت و نگهداری اطلاعات حسابداری مالی و معاملات ارزی و گزارشگری به حسابرسان
معاملات ارزی خود را به سادگی ثبت و در نهایت تسعیر کنید تا اثرات آنها به درستی و دقت در حساب‌ها منعکس شده و گزارشگری را تسهیل کند.
امکانات نرم افزار حسابداری مالی
ساختار حساب‌ها و صدور اسنادحسابداری
- امکان تعریف و نگهداری اطلاعات چندین شرکت و سال مالی مختلف
- امکان انتقال برخی اسناد از یک شرکت به شرکت دیگر
- امکان تنظیم تعداد ارقام کدینگ حسابداری گروه و کل و معین
- طبقه‌بندی حساب‌ها تا شش سطح شامل گروه، کل، معین و سه سطح تفصیل شناور (مناسب و تست شده برای حسابداری خدماتی، بازرگانی ، صنعتی و پیمانکاری)
- تعریف حساب‌های تفصیلی به شکل یگانه و مرتبط کردن یک حساب تفصیلی با حساب‌های معین مختلف
- امکان طبقه‌بندی حساب‌های تفصیلی به صورت دلخواه
- تعیین حقوق دسترسی به ازای هر حساب جهت رؤیت توسط سیستمهای خزانه داری دریافت و پرداخت
- ثبت اطلاعات سند به صورت موقت، دائم و تصویب شده
- شناسایی اسنادی که از دیگر سیستم‌ها به طور خودکار ارسال شده‌اند و جلوگیری از تکرار اطلاعات برای حفظ یکپارچگی
- گزارش اسناد صادر شده توسط هر کاربر به تفکیک موقت، دائم و تصویب شده
- جستجوی اسناد بر اساس تمامی اطلاعات مندرج در سند
- صدور اسناد بستن حساب‌ها، افتتاحیه و اختتامیه توسط سیستم در پایان سال مالی
- تهیه سند کل برای دوره‌های زمانی مورد انتخاب کاربر جهت سهولت ثبت دفاتر قانونی
- ارسال اطلاعات به نرم‌افزاهایی همچون Excel و ... به منظور تجزیه و تحلیل‌های مالی مورد نظر کاربر
- مرور حساب‌ها در تمامی سطوح به صورت ساده و تحلیلی، بررسی گردش حساب‌ها، اسناد حسابداری
- تهیه انواع نمودارهای مقایسه‌ای
- آنالیز دفاتر در سطوح مختلف حساب‌ها به صورت ساده و تحلیلی
- گزارش‌های ساده و تحلیلی دفاتر و تراز ریالی، تعدادی و ارزی در قالب گزارش‌های جامع حسابداری
نرم افزار حسابداری ارزی
- معرفی نرخ‌های برابری ارز به ریال
- اعمال تغییرات به‌صورت روزانه با حفظ سوابق نرخ‌های گذشته
- تعریف ضریب تبدیل ارز‌ها به یکدیگر
- امکان تعریف نرخ‌های اطلاعاتی جهت گزارش‌گیری‌های خاص
- تخصیص نوع ارز به حساب‌های تسعیر‌پذیر در سطح معین و تفصیل
- ورود اطلاعات اسناد ارزی به‌صورت ریالی و تبدیل آن به مقدار ارز مورد نظر و برعکس و برقراری کنترل‌های لازم (در حال حاضر برای سهولت کاربری غیر فعال می باشد)
- صدور سند تسعیر با نرخ‌های مختلف در تاریخ‌های مورد نیاز کاربر
- گزارش‌های ساده و تحلیلی به تفکیک انواع ارز در سطوح معین و تفصیل
یکی از مواردی که به تازگی به نرم افزار حسابداری (برنامه حسابداری) مالی شرکت داده پردازان ارگس اضافه شده است ، امکان تنظیم جداول در گرید ها می باشد. شما می توانید با استفاده از این قابلیت ، ظاهر جداول مربوط به اسناد حسابداری را برای شخص خود تنظیم نمایید و فیلدهای آن را کم و زیاد کرده و یا تغییراتی در ظاهر جداول دهید.
نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت و چک)
نرم افزار خزانه داری که مجموعه دریافت و پرداخت و عملیات چک های دریافتی و پرداختی می باشد . سیستم خزانه داری ارگس امکانات مناسبی برای ثبت، کنترل و در نهایت گزارش‌گیری از اطلاعات مربوط به عملیات دریافت و پرداخت و عملیات چک فراهم کرده و به این ترتیب اطلاعات لازم برای مدیریت بهینه و کارآمد منابع را در اختیار مدیران قرار می‌دهد. این سیستم با استفاده از فرم‌ها و گزارش‌های گوناگون، همه‌ی فرایندهای دریافت و پرداخت، تنخواه گردان‌ها، تسهیلات و ضمانت‌نامه‌ها را پوشش می‌دهد.
برخی مزایای استفاده از نرم افزار خزانه داری ارگس
کمک به تصمیم‌گیری مدیران از طریق ارائه‌ی اطلاعات منسجم و دقیق
پیگیری و اطلاع یافتن از اسناد و وجوه دریافتی و پرداختی مشتریان و تأمین‌کنندگان به سادگی امکان‌پذیر است. گردش وجوه و اسناد در داخل سازمان و کنترل نقدینگی ساده شده و اطلاعات کافی برای تخصیص منابع مالی به فعالیت‌های جاری و آینده وجود دارد.
پیگیری سریع اسناد و وجوه دریافتی و پرداختی
می‌توانید عملیات انجام شده بر روی اسناد دریافتی و پرداختی را به سادگی و با جزئیات کامل ردیابی کنید. تمامی مبادلات از دریافت یک سند تا واگذاری، واخواست و حقوقی کردن آن و هر مبادله دیگری قابل ردیابی است. همچنین انتقال‌های درون سازمانی مانند بانک‌ها و صندوق‌ها قابل انجام و گزارش‌گیری است.
امکانات نرم افزار خزانه داری ارگس
- معرفی مجموعه حساب‌ها (بانک، اسناد دریافتنی، اسناد پرداختنی، اسناد در جریان وصول، اسناد برگشتی)
- معرفی دسته چک با قابلیت بایگانی کردن آن
- معرفی صندوق‌ها
- صدور سندهای دریافت و پرداخت با یک یا چند حساب/صندوق
- صدور سندهای دریافت/پرداخت مرکب (نقد و چک)
- صدور چک دریافتنی/پرداختنی با یک یا چند حساب
- تغییر وضعیت اسناد دریافتنی بین حالت‌های وصول نشده، در جریان وصول، وصول شده، نقد شده، برگشتی
- امکان عودت دادن چک واگذار شده
- تغییر وضعیت اسناد پرداختنی بین حالت‌های پاس نشده، پاس شده و عودت یافته
- امکان در جریان وصول گذاشتن گروهی چک‌ها
- دریافت اسناد پرداختنی عودت یافته
- پرداخت اسناد دریافتنی وصول نشده/برگشتی
- دریافت/پرداخت گروهی چک‌ها
- امکان به حساب گذاشتن گروهی چک‌ها، به تفکیک تاریخ چک
- امکان تسویه فاکتورها، با یک چک یا وجه نقد
- امکان تسویه فاکتور با چکهای تک حسابه یا چندحسابه و وجوه نقد صادره در همه دوره‌های مالی
- امکان پاس کردن گروهی چک‌ها
- امکان رأس‌گیری چک‌ها و وجوه نقد
- امکان انتقال چک به دوره مالی بعد
- کنترل شماره چکهای هر دسته چک
- کنترل شماره و تاریخ دریافت/پرداخت نقدی، با دریافت‌های/پرداخت‌های قبلی
- جلوگیری از ثبت چک پرداختنی با شماره تکراری
- جلوگیری از استفاده شماره چکهای استفاده شده
- جلوگیری از ابطال چکهای استفاده شده
- امکان نمایش پیام خطا، در صورت عدم تعریف حساب بانک در دسته چک
- امکان نمایش آلارم سررسید اقساط
- امکان نمایش وضعیت چک‌ها در آغاز کار سیستم
گزارشات نرم افزار خزانه داری ارگس
- امکان ارائه گزارش وضعیت بانک‌ها به تفکیک بانک
- ارائه گزارش نقدینگی با قابلیت محاسبه مانده روی اسناد ثبت شده
- ارائه گزارش ریز چکهای صندوق
- ارائه گزارش عملیات نقدی مرتبط با تسویه فاکتور با قابلیت نمایش فهرست وجوه نقد و چکهای قابل استفاده/ استفاده شده در تسویه فاکتور
- ارائه گزارش سوابق چک مستقل از دوره مالی
- ارائه گزارش ماهانه اسناد دریافتنی باز/اسناد پرداختنی باز
- ارائه گزارش اسناد دریافتنی/اسناد پرداختنی، به‌تفکیک اشخاص
- امکان ارائه گزارش چک، ریز چک‌ها
- امکان ارائه دسته چکهای بایگانی شده/ بایگانی نشده
- امکان چاپ چک با فرمت‌های مورد استفاده بانک‌ها
- امکان چاپ دستور پرداخت چک
- گزارش وصول چکهای دریافتی در آینده بر اساس دوره وصول 5 روزه (مناسب برای بازاریها)
نرم افزار دارایی ثابت
نرم افزار دارایی ثابت ارگس
در حال حاضر یکی از نقاط تمرکز سرمایه‌گذاری در اکثر شرکت‌ها، خرید و نگهداری دارایی‌های ثابت و محاسبه ارزش آنهاست. بر این اساس نظارت صحیح بر وضعیت این گونه دارایی‌ها به منظور جایگزینی به موقع، کسب اطمینان از پوشش بیمه‌ای مناسب، کنترل نقل و انتقال، محاسبه استهلاک و ..... ضروری خواهد بود. این مطلب باعث شده است تا اکثر سازمان‌ها نیازمند سازوکار کنترلی قدرتمندی جهت تشخیص و اصلاح انحراف‌های خود باشند.
نرم افزار دارایی ثابت ، به عنوان بخشی از نرم افزار حسابداری ارگس ، با سایر سیستمهای این مجموعه ارتباط برقرار کرده و ضمن ایجاد انسجام و یکپارچگی در تمام فرآیندهای موجود، از ورود اطلاعات تکراری جلوگیری می‌کند و امکان کنترل و مدیریت دارایی‌های ثابت را به نحوی شایسته فراهم می‌آورد.
برخی مزایای استفاده از نرم افزار دارایی ثابت ارگس
کمک به مدیریت و مراقبت از دارایی‌ها و کنترل سرمایه گذاری
با جمع‌آوری اطلاعات مربوط به دارایی‌های خریداری شده در سازمان‌ها و همچنین نظارت صحیح بر وضعیت این‌گونه دارایی‌ها به منظور جایگزینی به موقع، کسب اطمینان از پوشش بیمه‌ای مناسب،کنترل نقل و انتقال، محاسبه استهلاک و ..... در یک بانک اطلاعاتی متمرکز، ضمن پردازش و داده‌کاوی این اطلاعات، می‌توان کنترل قدرتمندی بر روی وضعیت دارایی‌های موجود در سازمان و روند سرمایه گذاری در این حوزه داشت.
یکپارچگی اطلاعات و سهولت در انجام عملیات
یکپارچگی این محصول با سیستمهای حسابداری و انبار علاوه بر یکپارچه کردن اطلاعات، موجب افزایش بهره‌وری سازمانی و اطمینان از صحت و دقت اطلاعات نمایش داده شده در گزارش‌ها می‌شود.
امکانات نرم افزار دارایی ثابت ارگس
- تعیین محل استقرار دارایی به‌صورت درختواره‌ها
- گروه‌بندی درختواره‌ی دارایی‌ها
- تفکیک وظایف جمع‌دار ازحسابدار اموال
- تعیین روش محاسبه استهلاک دارایی از طریق گروه دارایی یا اقلام دارایی
- ثبت اطلاعات دارایی‌ها و امکان صدور اسناد استهلاک دارایی
- ثبت دارایی‌ها و تخصیص شماره پلاک از طریق خرید مستقیم، دریافت از انبار، اقلام تکمیل شده توسط پروژهها یا اقلام انتقالی از سازمانهای دیگر
- محاسبه استهلاک دارایی‌ها به صورت جمعی، گروهی یا اقلام دارایی
- نقل و انتقال، خروج و حذف دارایی و ثبت سوابق مربوط به هر یک
- اعلام بدون استفاده شدن دارایی برای درنظر گرفتن تاثیر آن در محاسبه استهلاک دارایی
گزارش‌ها
- گزارش مرور دارایی‌ها (کارت دارایی‌ها) : امکان بررسی و مرور اطلاعات دارایی‌ها (شامل پلاک، گروه، طبقه بندی، محل استقرار، ریز تفصیلی‌ها) را می‌دهد.
- گزارشات آماده : امکان گزارش‌گیری از اطلاعات لیست دارایی‌ها، نقل و انتقالات، تعدیلات را برای کاربر فراهم می‌کند.
- گزارش خلاصه عملکرد: امکان تهیه گزارش‌خلاصه عملکرد به تفکیک گروه، تفصیلی و طبقه بندی را فراهم می‌کند.
- گزارش مغایرت اسناد حسابداری: امکان کنترل و ردیابی مغایرت بین اطلاعات ثبت شده در دارایی ثابت و اطلاعات اسناد حسابداری را می‌دهد.
نرم افزار حسابداری تجمیعی (جهت نوشتن دفاتر قانونی)
نرم افزار حسابداری تجمیعی ارگس
یکی از کارهای مهم و دقیق حسابداران و مدیران مالی، نوشتن و ارائه دفاتر قانونی به دارایی است. در این بین نرم افزار حسابداری تجمیعی ارگس کمک شایانی به حسابداران خواهد کرد.
برخی مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری تجمیعی ارگس
کمک به حسابداران و مدیران مالی جهت نوشتن دفاتر قانونی
ثبت کلیه اسناد حسابداری به صورت ریز در دفاتر کاری بسیار دشوار است که معمولا حسابداران آنرا انجام نمی دهند. بلکه اسناد را بر اساس تاریخ و نوع سند (مثلا اسناد فروش) تجمیع کرده و آنگاه در دفاتر ثبت می کنند. نرم افزار حسابداری تجمیعی ارگس به شما کمک می کند تا این کار مهم و وقت گیر را به راحتی و سهولت هر چه بیشتر انجام دهید.
امکانات نرم افزار حسابداری تجمیعی ارگس
- تجمیع اسناد حسابداری بر اساس تاریخ و نوع سند
- چاپ سند به صورت روزانه و ماهانه
سوالات متداول در مورد نرم افزار حسابداری ارگس
1- این نرم افزار در چه شرکت هایی نصب شده است و کسب و کار آن شرکت ها در چه زمینه ای است؟
نرم افزار حسابداری شرکت داده پردازان ارگس در شرکت های مختلفی نصب و راه اندازی شده است. بیش از 4 سال است که این نرم افزار به بازار ارائه شده است و نام بردن تمام شرکتهایی که در حال استفاده از این نرم افزار هستند مقدور نیست. ولی می توان گفت که این نرم افزار حسابداری در حال حاضر در شرکت های خدماتی ، بازرگانی ، تولیدی و پیمانکاری نصب و راه اندازی شده است. شرکت خضرا زمان و شرکت بازرگانی آریانا نمونه هایی از شرکت های بازرگانی هستند و شرکت های آتاکند و ایران کد ساز نمونه هایی از شرکت های پیمانکاری هستند و ایران پارافین و گروه تولیدی دالتون نمونه هایی از شرکت های تولیدی هستند که از نرم افزار حسابداری ارگس استفاده می کنند.
2- آیا 6 سطح حسابداری برای شرکت های پیمانکاری و تولیدی کافی است؟
بلی ، کاملا کافی است. ما در شرکت هایی که در بالا نام بردیم این را ثابت کرده ایم. در ضمن برای اطمینان شما باید بگویم که نرم افزار حسابداری همکاران سیستم هم 6 سطحی است .
3- آیا می توان ابتدا نرم افزار حسابداری را خریداری کرد و سپس سایر سیستم ها را خریداری و به آن متصل نمود؟
بلی. شما می توانید هر کدام از سیستم ها را خریداری نمایید و سپس سایر سیستم ها را خریداری و به آن متصل نمایید. مثلا شما می توانید فقط نرم افزار حسابداری یا نرم افزار خزانه داری را خریداری نمایید و سپس سایر نرم افزارها را خریداری و راه اندازی نمایید.
4- پشتیبانی نرم افزار حسابداری شما چگونه است ؟
نرم افزار حسابداری ارگس تا شش ماه گارانتی دارد. یعنی تا شش ماه هر باگی یا مشکلی داشته باشد به رایگان برطرف می شود و نسخه جدید ارائه می شود. بعد از شش ماه ، شما می توانید با شرکت قرارداد پشتیبانی منعقد کنید که به سه صورت امکان پذیر است و به دلخواه می توانید یکی از آنها را انتخاب نمایید.
مدل پشتیبانی فول :
- دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
- پشتیبانی به صورت تلفنی
- پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer
- اعزام کارشناس در صورت نیاز
مدل پشتیبانی الکترونیکی (E Support) :
- دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
- پشتیبانی به صورت تلفنی
- پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer
- اعزام کارشناس در صورت نیاز (هزینه ایاب و ذهاب جداگانه محاسبه خواهد شد)
مدل پشتیبانی موردی (Per Case) :
- دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
- پشتیبانی به صورت تلفنی (هزینه ساعتی محاسبه می شود)
- پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer (هزینه ساعتی محاسبه می شود)
- اعزام کارشناس در صورت نیاز (هزینه ایاب و ذهاب جداگانه محاسبه خواهد شد)
5- در صورت درخواست ، آیا تغییرات مورد نیاز مشتری در نرم افزار حسابداری اعمال می شود ؟
بلی. تغییرات به دو صورت هستند. یا اینکه مربوط به توسعه نرم افزار حسابداری هستند و برای همه کاربران کاربرد دارد و یا اینکه خاص هر مشتری هستند و برای دیگر مشتریان کاربردی ندارد.
در هر دو صورت ، تغییرات درخواستی اعمال خواهد شد. فقط هزینه اعمال تغییرات خاص که برای دیگران کاربرد ندارد بیشتر است.
روش کار به صورت زیر است:
- ابتدا کاربر تغییرات مورد نیاز خود را به شرکت اعلام می کند.
- شرکت نیازها را بررسی و امکان انجام آنرا بررسی می کند.
- در صورت امکان پذیر بودن ، هزینه انجام آن درخواست ها را به کاربر اعلام می کند.
- در صورت تایید مشتری، آن تغییرات اعمال شده و تحویل کاربر می شود.
6- من یک نرم افزار حسابداری قدیمی دارم ، آیا امکان کانورت اطلاعات از سیستم قدیم به نرم افزار حسابداری ارگس وجود دارد ؟
بلی. تا جایی که امکان داشته باشد این کار صورت خواهد پذیرفت. این کار با هماهنگی و کمک شما می تواند تا حدود زیادی موفقیت آمیز باشد.