حوزه مالی و حسابداری به عنوان یکی از هفت حوزه نرم افزار حسابداری یکپارچه ارگس با نام نرم افزار حسابداری باتیز می باشد. در حوزه مالی چهار زیر سیستم که هر کدام خود به عنوان یک نرم افزار محسوب می شوند ، وجود دارد که عبارتند از :

• نرم افزار حسابداری مالی که در قدیم به آن دفتر داری می گفتند
• نرم افزار خزانه داری (شامل دریافت و پرداخت و عملیات چک های دریافتی و پرداختی)
• نرم افزار حسابداری تجمیعی برای نوشتن دفاتر قانونی
• نرم افزار اموال و دارایی ثابت

در زیر به تفکیک امکانات و ویژگی های هر کدام از این نرم افزارها را بیان می کنیم تا شما بتوانید بهترین تصمیم گیری را انجام دهید. در حقیقت الان شما در حال انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود هستید

نرم افزار دارایی ثابت

نرم افزار دارایی ثابت ارگس

در حال حاضر یکی از نقاط تمرکز سرمایه‌گذاری در اکثر شرکت‌ها، خرید و نگهداری دارایی‌های ثابت و محاسبه ارزش آنهاست. بر این اساس نظارت صحیح بر وضعیت این گونه دارایی‌ها به منظور جایگزینی به موقع، کسب اطمینان از پوشش بیمه‌ای مناسب، کنترل نقل و انتقال، محاسبه استهلاک و ..... ضروری خواهد بود. این مطلب باعث شده است تا اکثر سازمان‌ها نیازمند سازوکار کنترلی قدرتمندی جهت تشخیص و اصلاح انحراف‌های خود باشند.

نرم افزار دارایی ثابت ، به عنوان بخشی از نرم افزار حسابداری باتیز و نرم افزار حسابداری سما ، با سایر سیستم­های این مجموعه ارتباط برقرار کرده و ضمن ایجاد انسجام و یکپارچگی در تمام فرآیندهای موجود، از ورود اطلاعات تکراری جلوگیری می­‌کند و امکان کنترل و مدیریت دارایی­‌های ثابت را به نحوی شایسته فراهم می­‌آورد.

نرم افزار حسابداری بیت دارای زیر سیستم دارایی ثابت نمی باشد.

برخی مزایای استفاده از نرم افزار دارایی ثابت ارگس

کمک به مدیریت و مراقبت از دارایی‌ها و کنترل سرمایه گذاری

با جمع‌آوری اطلاعات مربوط به دارایی‌های خریداری شده در سازمان‌ها و همچنین نظارت صحیح بر وضعیت این‌گونه دارایی‌ها به منظور جایگزینی به موقع، کسب اطمینان از پوشش بیمه‌ای مناسب،کنترل نقل و انتقال، محاسبه استهلاک و ..... در یک بانک اطلاعاتی متمرکز، ضمن پردازش و داده‌کاوی این اطلاعات، می‌توان کنترل قدرتمندی بر روی وضعیت دارایی‌های موجود در سازمان و روند سرمایه گذاری در این حوزه داشت.

یکپارچگی اطلاعات و سهولت در انجام عملیات مالی مربوط به دارایی ثابت

یکپارچگی این محصول با نرم افزار حسابداری مالی و نرم افزار انبار و حسابداری انبار علاوه بر یکپارچه کردن اطلاعات، موجب افزایش بهره‌وری سازمانی و اطمینان از صحت و دقت اطلاعات نمایش داده شده در گزارش‌ها می‌شود.

امکانات نرم افزار دارایی ثابت ارگس

• تعیین محل استقرار دارایی به‌صورت درختواره‌­ها
• گروه‌­بندی درختواره­‌ی دارایی­‌ها
• تفکیک وظایف جمع­‌دار از حسابدار اموال
• تعیین روش محاسبه استهلاک دارایی از طریق گروه دارایی یا اقلام دارایی
• ثبت اطلاعات دارایی­‌ها و امکان صدور اسناد استهلاک دارایی
• ثبت دارایی­‌ها و تخصیص شماره پلاک از طریق خرید مستقیم، دریافت از انبار، اقلام تکمیل شده توسط پروژه­ها یا اقلام انتقالی از سازمان­های دیگر
• محاسبه استهلاک دارایی­‌ها به صورت جمعی، گروهی یا اقلام دارایی
• نقل و انتقال، خروج و حذف دارایی و ثبت سوابق مربوط به هر یک
• اعلام اقلام مازاد برای درنظر گرفتن تاثیر آن در محاسبه استهلاک دارایی 

گزارش‌ها

• گزارش مرور دارایی‌ها (کارت دارایی‌ها) : امکان بررسی و مرور اطلاعات دارایی‌ها (شامل پلاک، گروه، طبقه بندی، محل استقرار، ریز تفصیلی‌ها) را می‌دهد.
• گزارشات آماده : امکان گزارش­‌گیری از اطلاعات لیست دارایی‌ها، نقل و انتقالات، تعدیلات را برای کاربر فراهم می‌کند.
• گزارش خلاصه عملکرد: امکان تهیه گزارش­‌خلاصه عملکرد به تفکیک گروه، تفصیلی و طبقه بندی را فراهم می‌کند.
• گزارش مغایرت اسناد حسابداری: امکان کنترل و ردیابی مغایرت بین اطلاعات ثبت شده در دارایی ثابت و اطلاعات اسناد حسابداری را می‌دهد.

سوالات متداول در مورد نرم افزار حسابداری ارگس

1- این نرم افزار در چه شرکت هایی نصب شده است و کسب و کار آن شرکت ها در چه زمینه ای است؟

نرم افزار حسابداری شرکت داده پردازان ارگس در شرکت های مختلفی نصب و راه اندازی شده است. بیش از 4 سال است که این نرم افزار به بازار ارائه شده است و نام بردن تمام شرکتهایی که در حال استفاده از این نرم افزار هستند مقدور نیست. ولی می توان گفت که این نرم افزار حسابداری در حال حاضر در شرکت های خدماتی ، بازرگانی ، تولیدی و پیمانکاری نصب و راه اندازی شده است. شرکت خضرا زمان و شرکت بازرگانی آریانا نمونه هایی از شرکت های بازرگانی هستند و شرکت های آتاکند و ایران کد ساز نمونه هایی از شرکت های پیمانکاری هستند و ایران پارافین و گروه تولیدی دالتون نمونه هایی از شرکت های تولیدی هستند که از نرم افزار حسابداری ارگس استفاده می کنند.

2- آیا 6 سطح حسابداری برای شرکت های پیمانکاری و تولیدی کافی است؟

بلی ، کاملا کافی است. ما در شرکت هایی که در بالا نام بردیم این را ثابت کرده ایم. در ضمن برای اطمینان شما باید بگویم که نرم افزار حسابداری همکاران سیستم هم 6 سطحی است .

3- آیا می توان ابتدا نرم افزار حسابداری را خریداری کرد و سپس سایر سیستم ها را خریداری و به آن متصل نمود؟

بلی. شما می توانید هر کدام از سیستم ها را خریداری نمایید و سپس سایر سیستم ها را خریداری و به آن متصل نمایید. مثلا شما می توانید فقط نرم افزار حسابداری یا نرم افزار خزانه داری را خریداری نمایید و سپس سایر نرم افزارها را خریداری و راه اندازی نمایید.

4- پشتیبانی نرم افزار حسابداری شما چگونه است ؟

نرم افزار حسابداری ارگس تا شش ماه گارانتی دارد. یعنی تا شش ماه هر باگی یا مشکلی داشته باشد به رایگان برطرف می شود و نسخه جدید ارائه می شود. بعد از شش ماه ، شما می توانید با شرکت قرارداد پشتیبانی منعقد کنید که به سه صورت امکان پذیر است و به دلخواه می توانید یکی از آنها را انتخاب نمایید.

مدل پشتیبانی فول :

• دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
• پشتیبانی به صورت تلفنی
• پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer
• اعزام کارشناس در صورت نیاز

مدل پشتیبانی الکترونیکی (E Support) :

• دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
• پشتیبانی به صورت تلفنی
• پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer
• اعزام کارشناس در صورت نیاز (هزینه ایاب و ذهاب جداگانه محاسبه خواهد شد)

مدل پشتیبانی موردی (Per Case) :

• دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
• پشتیبانی به صورت تلفنی (هزینه ساعتی محاسبه می شود)
• پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer (هزینه ساعتی محاسبه می شود)
• اعزام کارشناس در صورت نیاز (هزینه ایاب و ذهاب جداگانه محاسبه خواهد شد)

5- در صورت درخواست ، آیا تغییرات مورد نیاز مشتری در نرم افزار حسابداری اعمال می شود ؟

بلی. تغییرات به دو صورت هستند. یا اینکه مربوط به توسعه نرم افزار حسابداری هستند و برای همه کاربران کاربرد دارد و یا اینکه خاص هر مشتری هستند و برای دیگر مشتریان کاربردی ندارد.

در هر دو صورت ، تغییرات درخواستی اعمال خواهد شد. فقط هزینه اعمال تغییرات خاص که برای دیگران کاربرد ندارد بیشتر است. 

روش کار به صورت زیر است:

• ابتدا کاربر تغییرات مورد نیاز خود را به شرکت اعلام می کند.
• شرکت نیازها را بررسی و امکان انجام آنرا بررسی می کند.
• در صورت امکان پذیر بودن ، هزینه انجام آن درخواست ها را به کاربر اعلام می کند.
• در صورت تایید مشتری، آن تغییرات اعمال شده و تحویل کاربر می شود.

6- من یک نرم افزار حسابداری قدیمی دارم ، آیا امکان کانورت اطلاعات از سیستم قدیم به نرم افزار حسابداری ارگس وجود دارد ؟

بلی. تا جایی که امکان داشته باشد این کار صورت خواهد پذیرفت. این کار با هماهنگی و کمک شما می تواند تا حدود زیادی موفقیت آمیز باشد.