نرم افزار بهای تمام شده و تولید ارگس، اطلاعات به‌موقع، دقیق و مناسب فعالیت‌های تولیدی سازمان را ارائه داده و بستر مناسبی برای پیاده‌سازی حسابداری سنجش مسئولیت فراهم می‌کند. اطلاعات تهیه شده توسط نرم افزار حسابداری بهای تمام شده برای تعیین قیمت فروش، کنترل و کاهش هزینه‌ها، تجزیه و تحلیل سودآوری هر یک از انواع تولیدات، تصمیم‌گیری درباره توسعه فعالیت‌ها، جایگزینی ماشین‌آلات و… مورد استفاده قرار میگیرد. اطلاعات این سیستم مدیران سازمان را در استفاده بهینه از امکانات بالقوه، ایجاد فرصت‌های جدید، بهبود وضعیت موجود، برقراری کنترل‌های عملیاتی و پیش‌بینی دقیق‌تر آینده‌ی فعالیت‌ها یاری کرده و فرایند مدیریت را از طریق ارزیابی عینی اطلاعات به‌دست آمده، بهینه می‌کند.
نرم افزار بهای تمام شده ارگس
نرم‌افزار بهای تمام شده ارگس بر مبنای ثبت عملیات واقعی تولید, اطلاعات را پردازش می‌نماید. این نرم‌افزار برای شرکت‌های تولیدی و صنعتی که محصولات آنها به‌صورت مرحله‌ای تولید می‌شوند قابلیت اجرا دارد. نرم‌افزار بهای تمام شده ارگس قادر است علاوه بر بهای تمام شده محصولات، بهای تمام شده کالاهای نیم‌ساخته را نیز به‌تفکیک مواد، دستمزد و سربار در پایان هر ماه محاسبه و گزارش نماید. گزارشات بهای تمام شده بدون کوچکترین مغایرتی با گزارشات حسابداری، فروش و انبار مطابقت دارد. این گزارشات به‌صورت ماهانه و سالانه و بر اساس روش دایمی ثبت موجودی‌ها ارایه می‌گردد.
محاسبه بهای تمام شده با زمان و هزینه کم
به کمک سیستم بهای تمام شده ارگس، سازمان شما قادر خواهد بود حتی ماهیانه قیمت تمام شده تولیدات خود را محاسبه کرده و گزارش دهد.
کمک به تصمیم‌گیری سنجیده برای توسعه یا محدودکردن فعالیت‌ها
با تجزیه و تحلیل سودآوری هر یک از انواع محصولات براساس عوامل مختلف و تهیه گزارش‌های متنوع می‌توان در مورد توسعه یا محدود کردن فعالیت ها تصمیم گرفت.
آسان‌سازی جمع‌آوری اطلاعات برای محاسبه‌ی بهای تمام شده با استفاده از سیستم‌های یکپارچه ارگس
محاسبه بهای تمام شده به حجم زیادی از اطلاعات نیاز دارد که جمع‌آوری آنها بسیار زمان‌گیر و پرهزینه است، اما با بکار‌گیری سیستم‌های یکپارچه ارگس، نرم افزار بهای تمام شده ارگس، اطلاعات لازم را به صورت خودکار، به سادگی و با دقت از این سیستم‌ها جمع‌آوری می‌کند.
امکانات نرم افزار بهای تمام شده ارگس
اطلاعات پایه و ورود اطلاعات
- امکان تعریف مراکز هزینه با درج مبانی تسهیم
- تعریف فرمول های ساخت
- تعریف درخت محصول BOM
- ثبت تولید به صورت روزانه
- محاسبه نرخ ساعتی دستمزد مراکز هزینه به‌تفکیک ماه و سال
- محاسبه بهای تمام شده به‌تفکیک ماه و صدور سند حسابداری
- امکان ثبت و کنترل ضایعات عادی و غیر عادی
- امکان ثبت و کنترل توقفات
گزارشات
- مواد مصرفی به‌تفکیک مراکز هزینه، پیمانکار و محصول
- گزارش جذب سربار بر اساس محصول و مرکز
- گزارش سربار واقعی به‌تفکیک مرکز و عوامل هزینه
- گزارش بهای محصول در مراکز
- گزارش بهای تمام شده محصولات به‌تفکیک مرکز هزینه و محصول نهایی با لحاظ نمودن تولید دوباره کاری
- گزارش مغایرت جذب دستمزد و سربار به‌تفکیک مرکز هزینه
- گزارش عملکرد بهای تمام شده کالای فروش رفته و کنترل با حساب‌های مالی
- گزارش انحراف از استاندارد به‌تفکیک مواد، دستمزد و سربار
- گزارش انحراف بهای تمام شده
- گزارش انحراف کلی مواد و ضایعات
- گزارش تسهیم هزینه مراکز خدماتی به سایر دوایر خدماتی و تولیدی
- گزارش نرخ جذب ر اساس کارکرد واقعی
- گزارش انحراف به تفکیک مواد، دستمزد و سربار
- گزارش انحراف به تفکیک زمان تولید
سوالات متداول در مورد نرم افزار بهای تمام شده ارگس
1- این نرم افزار در چه شرکت هایی نصب شده است و کسب و کار آن شرکت ها در چه زمینه ای است؟
نرم افزار بهای تمام شده شرکت داده پردازان ارگس در شرکت های مختلفی نصب و راه اندازی شده است. بیش از 3 سال است که این نرم افزار به بازار ارائه شده است و نام بردن تمام شرکتهایی که در حال استفاده از این نرم افزار هستند مقدور نیست. ولی می توان گفت که این نرم افزار بهای تمام شده در حال حاضر در شرکت های تولیدی نصب و راه اندازی شده است. شرکت ایران پارافین و گروه تولیدی دالتون نمونه هایی از شرکت های تولیدی هستند که از نرم افزار بهای تمام شده ارگس استفاده می کنند.
2- نرم افزار بهای تمام شده برای چه شرکت های تولیدی قابل استفاده است؟
شرکت های تولیدی که دارای تولید مرحله ای هستند کاملا می توانند از این نرم افزار بهای تمام شده استفاده نمایند. شرکت های خودرو سازی یا قطعه سازی برای خودرو ، شرکت های تولید کفش و کیف و منسوجات، شرکت های تولید لوازم خانگی و .... می توانند به راحتی از این نرم افزار استفاده کنند.
3- آیا می توان نرم افزار بهای تمام شده را به تنهایی خریداری کرد و سپس سایر سیستم ها را خریداری و به آن متصل نمود؟
برای ایتفاده از نرم افزار بهای تمام شده باید حداقل از نرم افزارهای انبار و حقوق و دستمزد استفاده کرد. زیرا بهای تمام شده محصولات تولیدی به موارد اولیه و دستمزد وابسته است.
4- پشتیبانی نرم افزار بهای تمام شده شما چگونه است ؟
نرم افزار بهای تمام شده ارگس تا شش ماه گارانتی دارد. یعنی تا شش ماه هر باگی یا مشکلی داشته باشد به رایگان برطرف می شود و نسخه جدید ارائه می شود. بعد از شش ماه ، شما می توانید با شرکت قرارداد پشتیبانی منعقد کنید که به سه صورت امکان پذیر است و به دلخواه می توانید یکی از آنها را انتخاب نمایید.
مدل پشتیبانی فول :
- دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
- پشتیبانی به صورت تلفنی
- پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer
- اعزام کارشناس در صورت نیاز
مدل پشتیبانی الکترونیکی (E Support) :
- دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
- پشتیبانی به صورت تلفنی
- پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer
- اعزام کارشناس در صورت نیاز (هزینه ایاب و ذهاب جداگانه محاسبه خواهد شد)
مدل پشتیبانی موردی (Per Case) :
- دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
- پشتیبانی به صورت تلفنی (هزینه ساعتی محاسبه می شود)
- پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer (هزینه ساعتی محاسبه می شود)
- اعزام کارشناس در صورت نیاز (هزینه ایاب و ذهاب جداگانه محاسبه خواهد شد)
5- در صورت درخواست ، آیا تغییرات مورد نیاز مشتری در نرم افزار حسابداری اعمال می شود ؟
بلی. تغییرات به دو صورت هستند. یا اینکه مربوط به توسعه نرم افزار بهای تمام شده هستند و برای همه کاربران کاربرد دارد و یا اینکه خاص هر مشتری هستند و برای دیگر مشتریان کاربردی ندارد.
در هر دو صورت ، تغییرات درخواستی اعمال خواهد شد. فقط هزینه اعمال تغییرات خاص که برای دیگران کاربرد ندارد بیشتر است.
روش کار به صورت زیر است:
- ابتدا کاربر تغییرات مورد نیاز خود را به شرکت اعلام می کند.
- شرکت نیازها را بررسی و امکان انجام آنرا بررسی می کند.
- در صورت امکان پذیر بودن ، هزینه انجام آن درخواست ها را به کاربر اعلام می کند.
- در صورت تایید مشتری، آن تغییرات اعمال شده و تحویل کاربر می شود.
6- من نرم افزار حسابداری و انبار و فروش را از شرکت دیگری (همکاران سیستم) خریداری کرده ام ، آیا می توانم در کنار آنها از نرم افزار بهای تمام شده شما استفاده کنم ؟
بلی. شما می توانید کلیه کارهای حسابداری و انبار و فروش خود را با سیستم همکاران سیستم انجام دهید و بهای تمام شده را با سیستم بهای تمام شده ارگس انجام دهید. در حقیقت برخی از مشتریان ما برای کاهش هزینه اینکار را انجام می دهند.