انبار یکی از اصلی ترین موضوعات و یکی از مهمترین موضوعات برای شرکت های بازرگانی و تولیدی است. یکی از دارایی های عمده شرکت های بازرگانی و تولیدی ، موجودی کالا می باشد. برای اینکه انبار گزارشات انبار و گزارشات حسابداری با هم همخوانی داشته باشند به ازای عملیاتی که در انبار صورت می گیرد یک سند حسابداری ثبت می شود تا همیشه میزان موجودی کالای گزارش شده از سیستم انبار و سیستم حسابداری با هم یکی باشد. البته این روش در ثبت دائمی موجودی کالا است و در ثبت ادواری چنین چیزی رعایت نمی شود.
مثال 1 : در صورتی که جنس صادره از انبار از نوع مواد اولیه (حواله ارسال به تولید) باشد، یک سند حسابداری به صورت زیر در نرم افزار حسابداری ثبت خواهد شد:
حساب زیر بدهکار:
عنوان حساب کل: هزینه های عملیاتی.
عنوان حساب معین: هزینه مواد مصرفی مستقیم تولید.
عنوان تفضیل: (مرکز هزینه / واحد مصرفی تولیدی).
شرح سند: حواله ارسال به تولید انبار شماره... از انبار.... به واحد......
حساب زیر بستانکار:
عنوان حساب کل: موجودی مواد و کالا.
عنوان حساب معین: موجودی مواد اولیه.
عنوان تفضیل: انبار مواد اولیه (نام انبار).
شرح سند: حواله انبار ارسال به تولید شماره... از انبار.... به واحد... .
مثال 2 : در صورتی که جنس صادره از انبار از نوع دارئی ثابت باشد و از نوع مثلا اثاثیه و منصوبات باشد، سند حسابداری به صورت زیر ثبت خواهد شد:
حساب زیر بدهکار:
عنوان حساب کل: دارایی های ثابت مشهود.
عنوان حساب معین: (اثاثیه و منصوبات).
شرح سند: حواله انبار دارایی ثابت شماره... انبار... .
حساب زیر بستانکار:
عنوان حساب کل: موجودی مواد و کالا.
عنوان حساب معین: موجودی قطعات و لوازم یدکی.
عنوان تفضیل: انبار قطعات و ملزومات (نام انبار).
شرح سند: حواله انبار دارایی ثابت شماره... انبار... .
این مقاله را هم از دست ندهید : ثبت سند حسابداری در نرم افزار حسابداری
مثال 3 : نمونه حواله های ارسال به ساخت از انبار قطعات و ملزومات، سند حسابداری به صورت زیر خواهد بود:
حساب زیر بدهکار:
عنوان حساب کل: دارایی های ثابت در جریان تکمیل.
عنوان حساب معین: (ماشین آلات در دست تکمیل).
تفضیل: (نام پروژه)
شرح سند: حواله انبار ارسال به ساخت شماره ... انبار... .
حساب زیر بستانکار:
عنوان حساب کل: موجودی مواد و کالا.
عنوان حساب معین: موجودی قطعات و لوازم یدکی.
عنوان تفضیل: (انبار قطعات و ملزومات) (نام انبار).
شرح سند: حواله انبار ارسال به ساخت شماره ... انبار... .
مثال 4 : در مورد حواله های مصرف از انبار قطعات و ملزومات، سند حسابداری به صورت زیر در نرم افزار حسابداری ثبت خواهد شد:
حساب زیر بدهکار:
عنوان حساب کل: (هزینه های عملیاتی / هزینه های کارکنان)
عنوان حساب معین: (سرفصل های مربوط به هزینه های عملیاتی یا هزینه های کارکنان)
تفضیل: (مرکز هزینه / واحد مصرفی)
شرح سند: حواله انبار مصرف شماره ... انبار... .
حساب زیر بستانکار:
عنوان حساب کل: موجودی مواد و کالا.
عنوان حساب معین: موجودی قطعات و لوازم یدکی.
عنوان تفضیل: (انبار قطعات و ملزومات) (نام انبار).
شرح سند: حواله انبار مصرف شماره ... انبار... .
مثال 5 : در مورد حواله های مصرف از انبار قطعات و ملزومات جهت اقلام تجهیزات و ماشین آلات دارائی ثابت، سند حسابداری به صورت زیر خواهد بود:
حساب زیر بدهکار:
عنوان حساب کل: هزینه های عملیاتی.
عنوان حساب معین: تعمیر و نگهداری ماشین آلات و تجهیزات تولید.
تفضیل 1: (مرکز هزینه / واحد مصرفی)
تفضیل 2 : (نام دارائی ثابت).
شرح سند: حواله انبار مصرف شماره ... انبار... .
حساب زیر بستانکار:
عنوان حساب کل: موجودی مواد و کالا.
عنوان حساب معین: موجودی قطعات و لوازم یدکی.
عنوان تفضیل: (انبار قطعات و ملزومات) (نام انبار).
شرح سند: حواله انبار مصرف شماره ... انبار... .
ثبت کرایه حمل مواد از خرید به شرکت:
مثال:
حساب زیر بدهکار:
عنوان حساب کل: موجودی مواد و کالا.
عنوان حساب معین: کرایه حمل موجودی ها.
تفضیل: ( نام انبار)
شرح سند: بابت پرداخت کرایه بارنامه شماره.... به آقای .....
حساب زیر بستانکار:
عنوان حساب کل: موجودی نقد و بانک.
عنوان حساب معین:صندوق ریالی.
عنوان تفضیل: (نام فرد دریافت کننده).
شرح سند: بابت پرداخت کرایه بارنامه شماره.... به آقای .....
ثبت مواد برگشتی از خرید به فروشنده:
مثال: در صورتی که مواد برگشتی از انبار قطعات و ملزومات باشد:
حساب زیر بدهکار:
عنوان حساب کل: سایر حساب ها و اسناد پرداختنی.
عنوان حساب معین: سایر حساب های پرداختنی.
تفضیل : (نام فروشنده)
شرح سند: برگشت از فاکتور شماره... رسید شماره ... فروشنده ... .
حساب زیر بستانکار:
عنوان حساب کل: موجودی مواد و کالا.
عنوان حساب معین: موجودی قطعات و لوازم یدکی.
عنوان تفضیل: (انبار قطعات و ملزومات) (نام انبار).
شرح سند: برگشت از فاکتور شماره... رسید شماره ... فروشنده ... .