حوزه مالی در نرم افزار حسابداری باتیز دارای چهار زیر سیستم است .
- حسابداری مالی
- خزانه داری
- اموال و دارایی ثابت
- صورتهای مالی
در زیر به کاربرد هر یک از زیر سیستم های قسمت مالی می پردازیم و مختصری از امکانات هر کدام را شرح خواهیم داد.
حسابداری مالی شامل کدینگ حسابداری و ثبت و اصلاح سند حسابداری می باشد. این زیر سیستم در قدیم به دفترداری مشهور بود. هدف از این سیستم همان دفتر داری است. در این زیر سیستم کدینگ حسابداری معرفی می شود و اسناد حسابداری به صورت دستی ثبت می شوند. اسناد ثبت شده می توانند در وضعیت های یادداشت و موقت و تایید شده و تصویب شده باشند.
برخی از گزارشات این قسمت هم عبارتند از مرور حسابها ، تراز های آزمایشی و دفاتر کل و معین و روزنامه
خزانه داری شامل عملیات دریافت و پرداخت و عملیات چک و در نهایت عملیات تنخواه داری می باشد. در عملیات دریافت و پرداخت ، ابتدا مشخص می کنیم که از چه کسی می خواهیم پول دریافت کنیم و سپس مشخص می کنیم که آن پول را به چه صورتی می خواهیم دریافت کنیم. مثلا وجه نقد، چک ، واریز به حساب ، کارت به کارت و ....
در عملیات چک ، بحث واگذاری چک به بانک و نقد کردن چک و برگشت چک و ... را خواهیم داشت.
در قسمت تنخواه هم عملیات پرداخت وجه به تنخواه دار ، ثبت هزینه های تنخواه و گزارش گیری را خواهیم داشت که به طور مفصل در این راهنما درباره آنها صحبت خواهیم کرد.
در زیر سیستم دارایی ثابت از نرم افزار حسابداری باتیز ، بحث کارت اموال را خواهیم داشت. در کارت اموال مشخصات دارایی ثابت موجود در شرکت ثبت می شود و نحوه محاسبه استهلاک و برخی موارد دیگر آن مشخص می گردد. جابجایی اموال از یک مرکز هزینه به مرکز هزینه دیگر نیز یکی دیگر از مواردی است که در زیر سیستم اموال و دارایی ثابت وجود دارد.
محاسبه استهلاک به صورت اتوماتیک و ثبت سند ذخیره استهلاک از دیگر امکانات زیر سیستم اموال و دارایی ثابت می باشد.
زیر سیستم صورتهای مالی برای نوشتن دفاتر قانونی مورد استفاده قرار می گیرد. در این قسمت می توان دفاتر روزنامه و کل را به صورت تجمیعی روزانه و ماهانه چاپ گرفت و در دفاتر ثبت نمود.