حوزه مالی به عنوان یکی از ده حوزه سیستم یکپارچه ارگس می باشد. در حوزه مالی چهار سیستم وجود دارد که عبارتند از :
- نرم افزار حسابداری مالی شامل تعریف کدینگ حسابداری و عملیات ثبت سند حسابداری
- سیستم خزانه داری (شامل دریافت و پرداخت و عملیات چک)
- سیستم حسابداری تجمیعی
- سیستم اموال و دارایی ثابت
در زیر به تفکیک امکانات و ویژگی های هر کدام از این سیستم ها را بیان می کنیم تا شما بهترین تصمیم گیری را برای شما فراهم کنیم.
نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت و چک)
نرم افزار خزانه داری که مجموعه دریافت و پرداخت و عملیات چک های دریافتی و پرداختی می باشد . سیستم خزانه داری ارگس امکانات مناسبی برای ثبت، کنترل و در نهایت گزارش‌گیری از اطلاعات مربوط به عملیات دریافت و پرداخت و عملیات چک فراهم کرده و به این ترتیب اطلاعات لازم برای مدیریت بهینه و کارآمد منابع را در اختیار مدیران قرار می‌دهد. این سیستم با استفاده از فرم‌ها و گزارش‌های گوناگون، همه‌ی فرایندهای دریافت و پرداخت، تنخواه گردان‌ها، تسهیلات و ضمانت‌نامه‌ها را پوشش می‌دهد.
برخی مزایای استفاده از نرم افزار خزانه داری ارگس
کمک به تصمیم‌گیری مدیران از طریق ارائه‌ی اطلاعات منسجم و دقیق
پیگیری و اطلاع یافتن از اسناد و وجوه دریافتی و پرداختی مشتریان و تأمین‌کنندگان به سادگی امکان‌پذیر است. گردش وجوه و اسناد در داخل سازمان و کنترل نقدینگی ساده شده و اطلاعات کافی برای تخصیص منابع مالی به فعالیت‌های جاری و آینده وجود دارد.
پیگیری سریع اسناد و وجوه دریافتی و پرداختی
می‌توانید عملیات انجام شده بر روی اسناد دریافتی و پرداختی را به سادگی و با جزئیات کامل ردیابی کنید. تمامی مبادلات از دریافت یک سند تا واگذاری، واخواست و حقوقی کردن آن و هر مبادله دیگری قابل ردیابی است. همچنین انتقال‌های درون سازمانی مانند بانک‌ها و صندوق‌ها قابل انجام و گزارش‌گیری است.
امکانات نرم افزار خزانه داری ارگس
- معرفی مجموعه حساب‌ها (بانک، اسناد دریافتنی، اسناد پرداختنی، اسناد در جریان وصول، اسناد برگشتی)
- معرفی دسته چک با قابلیت بایگانی کردن آن
- معرفی صندوق‌ها
- صدور سندهای دریافت و پرداخت با یک یا چند حساب/صندوق
- صدور سندهای دریافت/پرداخت مرکب (نقد و چک)
- صدور چک دریافتنی/پرداختنی با یک یا چند حساب
- تغییر وضعیت اسناد دریافتنی بین حالت‌های وصول نشده، در جریان وصول، وصول شده، نقد شده، برگشتی
- امکان عودت دادن چک واگذار شده
- تغییر وضعیت اسناد پرداختنی بین حالت‌های پاس نشده، پاس شده و عودت یافته
- امکان در جریان وصول گذاشتن گروهی چک‌ها
- دریافت اسناد پرداختنی عودت یافته
- پرداخت اسناد دریافتنی وصول نشده/برگشتی
- دریافت/پرداخت گروهی چک‌ها
- امکان به حساب گذاشتن گروهی چک‌ها، به تفکیک تاریخ چک
- امکان تسویه فاکتورها، با یک چک یا وجه نقد
- امکان تسویه فاکتور با چکهای تک حسابه یا چندحسابه و وجوه نقد صادره در همه دوره‌های مالی
- امکان پاس کردن گروهی چک‌ها
- امکان رأس‌گیری چک‌ها و وجوه نقد
- امکان انتقال چک به دوره مالی بعد
- کنترل شماره چکهای هر دسته چک
- کنترل شماره و تاریخ دریافت/پرداخت نقدی، با دریافت‌های/پرداخت‌های قبلی
- جلوگیری از ثبت چک پرداختنی با شماره تکراری
- جلوگیری از استفاده شماره چکهای استفاده شده
- جلوگیری از ابطال چکهای استفاده شده
- امکان نمایش پیام خطا، در صورت عدم تعریف حساب بانک در دسته چک
- امکان نمایش آلارم سررسید اقساط
- امکان نمایش وضعیت چک‌ها در آغاز کار سیستم
- ثبت سند حسابداری به صورت اتوماتیک در نرم افزار حسابداری مالی
گزارشات نرم افزار خزانه داری ارگس
- امکان ارائه گزارش وضعیت بانک‌ها به تفکیک بانک
- ارائه گزارش نقدینگی با قابلیت محاسبه مانده روی اسناد ثبت شده
- ارائه گزارش ریز چکهای صندوق
- ارائه گزارش عملیات نقدی مرتبط با تسویه فاکتور با قابلیت نمایش فهرست وجوه نقد و چکهای قابل استفاده/ استفاده شده در تسویه فاکتور
- ارائه گزارش سوابق چک مستقل از دوره مالی
- ارائه گزارش ماهانه اسناد دریافتنی باز/اسناد پرداختنی باز
- ارائه گزارش اسناد دریافتنی/اسناد پرداختنی، به‌تفکیک اشخاص
- امکان ارائه گزارش چک، ریز چک‌ها
- امکان ارائه دسته چکهای بایگانی شده/ بایگانی نشده
- امکان چاپ چک با فرمت‌های مورد استفاده بانک‌ها
- امکان چاپ دستور پرداخت چک
- گزارش وصول چکهای دریافتی در آینده بر اساس دوره وصول 5 روزه (مناسب برای بازاریها)
سوالات متداول در مورد نرم افزار حسابداری ارگس
1- این نرم افزار در چه شرکت هایی نصب شده است و کسب و کار آن شرکت ها در چه زمینه ای است؟
نرم افزار حسابداری شرکت داده پردازان ارگس در شرکت های مختلفی نصب و راه اندازی شده است. بیش از 4 سال است که این نرم افزار به بازار ارائه شده است و نام بردن تمام شرکتهایی که در حال استفاده از این نرم افزار هستند مقدور نیست. ولی می توان گفت که این نرم افزار حسابداری در حال حاضر در شرکت های خدماتی ، بازرگانی ، تولیدی و پیمانکاری نصب و راه اندازی شده است. شرکت خضرا زمان و شرکت بازرگانی آریانا نمونه هایی از شرکت های بازرگانی هستند و شرکت های آتاکند و ایران کد ساز نمونه هایی از شرکت های پیمانکاری هستند و ایران پارافین و گروه تولیدی دالتون نمونه هایی از شرکت های تولیدی هستند که از نرم افزار حسابداری ارگس استفاده می کنند.
2- آیا 6 سطح حسابداری برای شرکت های پیمانکاری و تولیدی کافی است؟
بلی ، کاملا کافی است. ما در شرکت هایی که در بالا نام بردیم این را ثابت کرده ایم. در ضمن برای اطمینان شما باید بگویم که نرم افزار حسابداری همکاران سیستم هم 6 سطحی است .
3- آیا می توان ابتدا نرم افزار حسابداری را خریداری کرد و سپس سایر سیستم ها را خریداری و به آن متصل نمود؟
بلی. شما می توانید هر کدام از سیستم ها را خریداری نمایید و سپس سایر سیستم ها را خریداری و به آن متصل نمایید. مثلا شما می توانید فقط نرم افزار حسابداری یا نرم افزار خزانه داری را خریداری نمایید و سپس سایر نرم افزارها را خریداری و راه اندازی نمایید.
4- پشتیبانی نرم افزار حسابداری شما چگونه است ؟
نرم افزار حسابداری ارگس تا شش ماه گارانتی دارد. یعنی تا شش ماه هر باگی یا مشکلی داشته باشد به رایگان برطرف می شود و نسخه جدید ارائه می شود. بعد از شش ماه ، شما می توانید با شرکت قرارداد پشتیبانی منعقد کنید که به سه صورت امکان پذیر است و به دلخواه می توانید یکی از آنها را انتخاب نمایید.
مدل پشتیبانی فول :
- دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
- پشتیبانی به صورت تلفنی
- پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer
- اعزام کارشناس در صورت نیاز
مدل پشتیبانی الکترونیکی (E Support) :
- دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
- پشتیبانی به صورت تلفنی
- پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer
- اعزام کارشناس در صورت نیاز (هزینه ایاب و ذهاب جداگانه محاسبه خواهد شد)
مدل پشتیبانی موردی (Per Case) :
- دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
- پشتیبانی به صورت تلفنی (هزینه ساعتی محاسبه می شود)
- پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer (هزینه ساعتی محاسبه می شود)
- اعزام کارشناس در صورت نیاز (هزینه ایاب و ذهاب جداگانه محاسبه خواهد شد)
5- در صورت درخواست ، آیا تغییرات مورد نیاز مشتری در نرم افزار حسابداری اعمال می شود ؟
بلی. تغییرات به دو صورت هستند. یا اینکه مربوط به توسعه نرم افزار حسابداری هستند و برای همه کاربران کاربرد دارد و یا اینکه خاص هر مشتری هستند و برای دیگر مشتریان کاربردی ندارد.
در هر دو صورت ، تغییرات درخواستی اعمال خواهد شد. فقط هزینه اعمال تغییرات خاص که برای دیگران کاربرد ندارد بیشتر است.
روش کار به صورت زیر است:
- ابتدا کاربر تغییرات مورد نیاز خود را به شرکت اعلام می کند.
- شرکت نیازها را بررسی و امکان انجام آنرا بررسی می کند.
- در صورت امکان پذیر بودن ، هزینه انجام آن درخواست ها را به کاربر اعلام می کند.
- در صورت تایید مشتری، آن تغییرات اعمال شده و تحویل کاربر می شود.
6- من یک نرم افزار حسابداری قدیمی دارم ، آیا امکان کانورت اطلاعات از سیستم قدیم به نرم افزار حسابداری ارگس وجود دارد ؟
بلی. تا جایی که امکان داشته باشد این کار صورت خواهد پذیرفت. این کار با هماهنگی و کمک شما می تواند تا حدود زیادی موفقیت آمیز باشد.