حوزه مالی به عنوان یکی از ده حوزه سیستم یکپارچه ارگس می باشد. در حوزه مالی چهار سیستم وجود دارد که عبارتند از :

• سیستم حسابداری مالی
• سیستم خزانه داری (شامل دریافت و پرداخت و عملیات چک)
• سیستم حسابداری تجمیعی
• سیستم اموال و دارایی ثابت

در زیر به تفکیک امکانات و ویژگی های هر کدام از این سیستم ها را بیان می کنیم تا شما بهترین تصمیم گیری را برای شما فراهم کنیم.

​

نرم افزار حسابداری تجمیعی (جهت نوشتن دفاتر قانونی)

نرم افزار حسابداری تجمیعی ارگس

یکی از کارهای مهم و دقیق حسابداران و مدیران مالی، نوشتن و ارائه دفاتر قانونی به دارایی است. در این بین نرم افزار حسابداری تجمیعی ارگس کمک شایانی به حسابداران خواهد کرد.

برخی مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری تجمیعی ارگس

کمک به حسابداران و مدیران مالی جهت نوشتن دفاتر قانونی

ثبت کلیه اسناد حسابداری به صورت ریز در دفاتر کاری بسیار دشوار است که معمولا حسابداران آنرا انجام نمی دهند. بلکه اسناد را بر اساس تاریخ و نوع سند (مثلا اسناد فروش) تجمیع کرده و آنگاه در دفاتر ثبت می کنند. نرم افزار حسابداری تجمیعی ارگس به شما کمک می کند تا این کار مهم و وقت گیر را به راحتی و سهولت هر چه بیشتر انجام دهید.

امکانات نرم افزار حسابداری تجمیعی ارگس

• تجمیع اسناد حسابداری بر اساس تاریخ و نوع سند
• چاپ سند به صورت روزانه و ماهانه

سوالات متداول در مورد نرم افزار حسابداری ارگس

1- این نرم افزار در چه شرکت هایی نصب شده است و کسب و کار آن شرکت ها در چه زمینه ای است؟

نرم افزار حسابداری شرکت داده پردازان ارگس در شرکت های مختلفی نصب و راه اندازی شده است. بیش از 4 سال است که این نرم افزار به بازار ارائه شده است و نام بردن تمام شرکتهایی که در حال استفاده از این نرم افزار هستند مقدور نیست. ولی می توان گفت که این نرم افزار حسابداری در حال حاضر در شرکت های خدماتی ، بازرگانی ، تولیدی و پیمانکاری نصب و راه اندازی شده است. شرکت خضرا زمان و شرکت بازرگانی آریانا نمونه هایی از شرکت های بازرگانی هستند و شرکت های آتاکند و ایران کد ساز نمونه هایی از شرکت های پیمانکاری هستند و ایران پارافین و گروه تولیدی دالتون نمونه هایی از شرکت های تولیدی هستند که از نرم افزار حسابداری ارگس استفاده می کنند.

2- آیا 6 سطح حسابداری برای شرکت های پیمانکاری و تولیدی کافی است؟

بلی ، کاملا کافی است. ما در شرکت هایی که در بالا نام بردیم این را ثابت کرده ایم. در ضمن برای اطمینان شما باید بگویم که نرم افزار حسابداری همکاران سیستم هم 6 سطحی است .

3- آیا می توان ابتدا نرم افزار حسابداری را خریداری کرد و سپس سایر سیستم ها را خریداری و به آن متصل نمود؟

بلی. شما می توانید هر کدام از سیستم ها را خریداری نمایید و سپس سایر سیستم ها را خریداری و به آن متصل نمایید. مثلا شما می توانید فقط نرم افزار حسابداری یا نرم افزار خزانه داری را خریداری نمایید و سپس سایر نرم افزارها را خریداری و راه اندازی نمایید.

4- پشتیبانی نرم افزار حسابداری شما چگونه است ؟

نرم افزار حسابداری ارگس تا شش ماه گارانتی دارد. یعنی تا شش ماه هر باگی یا مشکلی داشته باشد به رایگان برطرف می شود و نسخه جدید ارائه می شود. بعد از شش ماه ، شما می توانید با شرکت قرارداد پشتیبانی منعقد کنید که به سه صورت امکان پذیر است و به دلخواه می توانید یکی از آنها را انتخاب نمایید.

مدل پشتیبانی فول :

• دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
• پشتیبانی به صورت تلفنی
• پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer
• اعزام کارشناس در صورت نیاز

مدل پشتیبانی الکترونیکی (E Support) :

• دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
• پشتیبانی به صورت تلفنی
• پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer
• اعزام کارشناس در صورت نیاز (هزینه ایاب و ذهاب جداگانه محاسبه خواهد شد)

مدل پشتیبانی موردی (Per Case) :

• دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
• پشتیبانی به صورت تلفنی (هزینه ساعتی محاسبه می شود)
• پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer (هزینه ساعتی محاسبه می شود)
• اعزام کارشناس در صورت نیاز (هزینه ایاب و ذهاب جداگانه محاسبه خواهد شد)

5- در صورت درخواست ، آیا تغییرات مورد نیاز مشتری در نرم افزار حسابداری اعمال می شود ؟

بلی. تغییرات به دو صورت هستند. یا اینکه مربوط به توسعه نرم افزار حسابداری هستند و برای همه کاربران کاربرد دارد و یا اینکه خاص هر مشتری هستند و برای دیگر مشتریان کاربردی ندارد.

در هر دو صورت ، تغییرات درخواستی اعمال خواهد شد. فقط هزینه اعمال تغییرات خاص که برای دیگران کاربرد ندارد بیشتر است. 

روش کار به صورت زیر است:

• ابتدا کاربر تغییرات مورد نیاز خود را به شرکت اعلام می کند.
• شرکت نیازها را بررسی و امکان انجام آنرا بررسی می کند.
• در صورت امکان پذیر بودن ، هزینه انجام آن درخواست ها را به کاربر اعلام می کند.
• در صورت تایید مشتری، آن تغییرات اعمال شده و تحویل کاربر می شود.

6- من یک نرم افزار حسابداری قدیمی دارم ، آیا امکان کانورت اطلاعات از سیستم قدیم به نرم افزار حسابداری ارگس وجود دارد ؟

بلی. تا جایی که امکان داشته باشد این کار صورت خواهد پذیرفت. این کار با هماهنگی و کمک شما می تواند تا حدود زیادی موفقیت آمیز باشد.