1 - حوزه حسابداری و مالی

حوزه حسابداری و مالی به عنوان یکی از 7 حوزه سیستم یکپارچه باتیز ( نرم افزار حسابداری باتیز ) می باشد. در حوزه مالی چهار سیستم وجود دارد که عبارتند از :

• سیستم حسابداری مالی که قبلا به آن دفتر داری می گفتند
• سیستم خزانه داری (شامل دریافت و پرداخت و عملیات چک)
• سیستم حسابداری تجمیعی که به صورتهای مالی تغییر نام پیدا کرده است
• سیستم اموال و دارایی ثابت

نرم افزار حسابداری مالی یک نرم افزار حسابداری 6 سطحی می باشد که دارای 3 سطح گروه ، کل ، معین

و سه سطح تفضیلی شناور می باشد. این نرم افزار قادر است که کلیه اقسام حسابداری از قبیل خدماتی ،

بازرگانی ، صنعتی و بهای تمام شده و پیمانکاری را پاسخگو باشد.

امکانات نرم افزار دارایی ثابت باتیز

• تعیین محل استقرار دارایی به‌صورت درختواره‌­ها
• گروه‌­بندی درختواره­‌ی دارایی­‌ها
• تفکیک وظایف جمع­‌دار ازحسابدار اموال
• تعیین روش محاسبه استهلاک دارایی از طریق گروه دارایی یا اقلام دارایی
• ثبت اطلاعات دارایی­‌ها و امکان صدور اسناد استهلاک دارایی
• ثبت دارایی­‌ها و تخصیص شماره پلاک از طریق خرید مستقیم، دریافت از انبار، اقلام تکمیل شده توسط پروژه­ها یا اقلام انتقالی از سازمان­های دیگر
• محاسبه استهلاک دارایی­‌ها به صورت جمعی، گروهی یا اقلام دارایی
• نقل و انتقال، خروج و حذف دارایی و ثبت سوابق مربوط به هر یک
• اعلام بدون استفاده شدن دارایی برای درنظر گرفتن تاثیر آن در محاسبه استهلاک دارایی

گزارش‌ها

• گزارش مرور دارایی‌ها (کارت دارایی‌ها) : امکان بررسی و مرور اطلاعات دارایی‌ها (شامل پلاک، گروه، طبقه بندی، محل استقرار، ریز تفصیلی‌ها) را می‌دهد.
• گزارشات آماده : امکان گزارش­‌گیری از اطلاعات لیست دارایی‌ها، نقل و انتقالات، تعدیلات را برای کاربر فراهم می‌کند.
• گزارش خلاصه عملکرد: امکان تهیه گزارش­‌خلاصه عملکرد به تفکیک گروه، تفصیلی و طبقه بندی را فراهم می‌کند.
• گزارش مغایرت اسناد حسابداری: امکان کنترل و ردیابی مغایرت بین اطلاعات ثبت شده در دارایی ثابت و اطلاعات اسناد حسابداری را می‌دهد.

نرم افزار حسابداری تجمیعی باتیز  یا صورتهای مالی ،به عنوان ابزاری برای نوشتن و ارائه دفاتر قانونی به دارایی و تهیه ترازنامه و صورت سود وزیان است. . در این بین نرم افزار حسابداری تجمیعی باتیز کمک شایانی به حسابداران خواهد کرد.

امکانات نرم افزار حسابداری تجمیعی باتیز (صورتهای مالی)

• تجمیع اسناد حسابداری بر اساس تاریخ و نوع سند
• چاپ سند به صورت روزانه و ماهانه
• ادغام اسناد به دلخواه کاربر
• چاپ دفتر روزنامه و کل به صورت تجمیعی 

در این قسمت منوهای مربوط به تراز مقایسه ای و صورت سود و زیان نیز اضافه شده است که می توان بر اساس تنظیماتی آنها را فعال کرد.

در اینجا می توانید امکانات حوزه مالی نرم افزار حسابداری باتیز را به صورت کامل ببینید.

2 - حوزه انبار و حسابداری انبار

این حوزه شامل زیر سیستم های انبار و حسابداری انبار می باشد.

نرم افزار انبار یکی دیگر از بخش های نرم افزار حسابداری باتیز می باشد که دارای کلیه امکانات مربوط به انبار داری حرفه ای را دارا می باشد. در این سیستم امکان گروه بندی کالاها در 4 سطح و امکان تعریف گروههای فرعی برای کالاها ، تعریف انواع انبار ها و امکان مشخص کردن خصوصیاتی برای کالا، بحث سریال ها و بارکد در انبار و ... لحاظ شده است.

انواع فرمهای ورود و خروج کالا از انبار و درخواست ها از انبار در این سیستم وجود دارد. رسید و حواله و انتقال بین انبارها و تعدیل موجودی بخشی از عملیات انبار می باشند.

انبار گردانی و گزارشات متنوع در این سیستم به خوبی طراحی شده است تا کاربر انبار به راحتی بتواند با آن کار کند. قابلیت کار روی بستر اینترنت آن را برای انبارهایی که از دفتر مرکزی دور هستند مناسب ساخته است.

مديريت كالا و انبار

• نگهداري اطلاعات كالاها و ويژگي‌هاي آنها و كدگذاري اتوماتيك كالا - Code Generator
• استفاده از واحدهاي سنجش اصلي و فرعي و افزودن فيلدها و ويژگي‌هاي اطلاعاتي ديگر به كالا
• تعريف اقلام تشكيل دهنده كالا و فراهم آوردن تسهيلاتي در ورود اطلاعات اسناد انبار
• تعريف حدود كنترل موجودي براي كالاها به منظور كنترل و سفارش‌گذاري به‌موقع
• تعيين محل‌هاي فيزيكي كالا در انبارها
• امكان معرفي كالا از طريق ساير سيستم‌ها با استفاده از رابط نرم‌افزاري(API)

مديريت اسناد انبار

• امكان ثبت اسناد ورود و خروج مربوط به خريد، مصرف، توليد، فروش، ضايعات، دارايي ثابت، انتقال، اماني‌ها و انبارگرداني
• ثبت اطلاعات بازرسي كالا قبل از ورود به انبار
• برقراري كنترل‌هاي لازم بر روي موجودي و دسترسي لحظه‌اي به كاردكس كالا و وضعيت موجودي‌ها
• امكان استفاده از باركدخوان در ثبت اسناد انبار
• ثبت و ضبط اسناد انبار از طريق فايل متني (Text)
• صدور اسناد وارده و صادره بر مبنای مجوزهای ساير سيستم‌ها مانند تدارکات و فروش و برنامه‌ريزی توليد

مديريت درخواست‌هاي كالا

• دريافت درخواست كالا از واحدهاي مختلف سازمان و مديريت مانده‌هاي تحويل نشده
• اعلام درخواست‌هاي تحويل نشده به واحد بازرگاني به منظور ثبت سفارش خريد
• امكان ثبت درخواست خريد از ساير سيستم‌ها با استفاده از رابط نرم‌افزاري (API)

حسابداري انبار

• قيمت‌گذاري موجودي‌ها با روش‌ ميانگين موزون
• استفاده هم زمان از روش نرخ‌گذاري استاندارد
• قيمت‌گذاري محصولات و نيمه‌ساخته‌ها در طول دوره مالي با استفاده از نرخ استاندارد و واقعي
• قابليت قيمت‌گذاري اسناد به صورت برآوردي و واقعي و اصلاحات و  محاسبات مربوط به تعديلات
• پوشش‌دهي قانون ماليات بر ارزش افزوده
• امكان قيمت‌گذاري خودكار اسناد با نرخ استاندارد و یا نرخ واقعي
• صدور اسناد حسابداري مربوط به كليه اسناد انبار به صورت یکپارچه و اتوماتیک توسط سیستم

انبارگرداني و عمليات پايان دوره مالي

• عمليات انبارگرداني با روش‌هاي چندشمارشي
• صدور تگ‌ انبارگرداني و تگ سفيد
• دريافت اطلاعات شمارش انبارگرداني از طريق فايل متني - Text
• صدور خودكار اسناد كسري و اضافي انبارگرداني
• عمليات بستن دوره مالي و انتقال موجودي تعدادي و ريالي به دوره مالي جديد

گزارش‌هاي اصلي

• كاردكس‌هاي تعدادي و ريالي كالا در سطح موسسه و انبار
• مرور گردش و مانده كالا به تفكيك انبار، نوع اسناد، طرف مقابل و ساير ابعاد
• گزارش كالاهاي قابل سفارش و راكد
• گزارش جامع اسناد انبار، گردش و آناليز گردش كالا و موجودي‌ها
• گزارش مصرف مراكز هزينه بر‌حسب عوامل مصرف
• گزارش انبارگرداني، ليست شمارش‌هاي انبارگرداني،گزارش مغايرت موجودي
• كاردكس تعدادي و گزارش‌هاي موجودي كالابه تفكيك عامل رديابي
• گزارش برگ نوبت‌ها، مجوز بارگيري و تخليه، برگ باسكول و مقدار خرده بار (در زير سيستم پذيرش و توزين)
• امكان ساخت انواع گزارش‌هاي سفارشي هر شركت با استفاده از ابزار قدرتمند گزارش ساز

زير سيستم انبار رديابي شناسايي

• نگهداري اطلاعات عامل‌هاي رديابي براي كالاها از قبيل پروژه، شماره سريال، بچ توليدي، تامين كنندگان،  رنگ، درجه كيفيت كالا و محصولات توليدي
• كنترل موجودي كالا بر اساس عامل رديابي
• استفاده از روش‌هاي قيمت‌گذاري ميانگين موزون لحظه‌اي

سیستم حسابداری انبار شامل ریالی کردن و ثبت اسناد عملیات انبار می باشد. در این قسمت حسابدار انبار تمام اطلاعات ثبت شده توسط انبار دار را مشاهده نموده و قسمت ریالی آنرا ثبت کرده و سند حسابداری آنرا صادر می کند.

در زیر فرم رسید انبار را می بینید.

در زیر سیستم انبار در قسمت رسید انبار امکان ثبت یک رسید برای چند انبار هم وجود دارد. به این صورت که می توان با یک رسید چندین کالا را در انبارهای مختلف رسید نمود. این گزینه به این صورت پیاده سازی شده است که به ازای هر کالا که رسید می شود انبار سوال می شود.

3 - حوزه تدارکات و خرید

این بخش شامل زیر سیستم های مدیریت سفارشات و درخواست ها ، سیستم خرید داخلی و سیستم خرید خارجی می باشد.

نرم افزار مدیریت سفارشات شامل درخواست کالا و تایید آن می باشد. در صورتی که کالای درخواستی در انبار موجود باشد آنگاه حواله انبار (مجوز خروج کالا از انبار) صادر شده و در غیر این صورت یک درخواست خرید صادر می شود.

نرم افزار خرید داخلی و تدارکات که زیر مجموعه ای از مدیریت تامین کالا می باشد ، نیز شامل موارد مربوط به فاکتور خرید و استعلام قیمت و ... می باشد.

در نرم افزار تدارکات و خرید داخلی می توانید بخشنامه خرید در سیستم ثبت کنید که در هنگام ثبت فاکتور خرید ، سیستم به صورت اتوماتیک قیمت کالاها را نمایش داده و نیازی به ثبت قیمت کالاها به صورت دستی نباشد.

نرم افزار خرید خارجی شامل موارد ثبت سفارش، پروفرما و مجوزها و حمل کالا از مبدا تا مقصد می باشد. 

در نرم افزار خرید خارجی عملیات تسهیم هزینه ها به بهای تمام شده سفارش به صورت اتوماتیک صورت می گیرد.

4 - حوزه بازرگانی و فروش

شامل زیر سیستم های مشتریان و فروش ، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، خدمات پس از فروش و توزیع و پخش می باشد.

سیستم مشتریان و فروش شامل کلیه امکانات فروش می باشد. این قسمت دارای تواناییهای بالایی می باشد که نمی توان در این مطالب مختصر دکر کرد.

ولی به طور اجمال می توان به قسمت های مربوط به مشتریان و گروه بندی آنها، بازاریابها و واسط های فروش ، عوامل تاثیر گذار در فاکتور مانند تخفیف و اضافات ، پیش فاکتور و سفارش کالا و فاکتور فروش و برگشت از فروش اشاره کرد.

گزارشات متنوع و تنظیمات سند اتوماتیک دست کاربر را از هر لحاظ باز گذاشته و کاربر به راحتی می تواند سیستم های متنوع فروش را با آن پیاده سازی نماید. از موارد دیگر این سیستم امکان قسط بندی کردن مبلغ فاکتور ، ارتباط تنگاتنگ با خزانه داری برای تعیین مانده حساب مشتریان و هشدار سررسید بدهی مشتریان را می توان نام برد. هنگام ورود به سیستم می توان تنظیم کرد که مشتریان بدهکاری که موعد پرداخت وجه آنها گذشته است را هشدار دهد.

مدیریت ارتباط با مشتری بر اساس مایکروسافت داینامیک CRM طراحی و پیاده سازی شده است. در این CRM سعی شده که امکاناتی که نرم افزار مایکروسافت دارد طراحی و پیاده سازی شود.

در نرم افزار CRM باتیز شما می توانید کلیه قسمت های مربوط به بازاریابی و فروش را انجام دهید. امکانات این نرم افزار عبارتند از :

• تعریف مشتری بالقوه که همان معادل Lead و Contact در نرم افزار مایکروسافت CRM می باشد.
• ثبت انواع فعالیت های صورت گرفته برای مشتری 
• گزارشات مختلف فعالیت های مشتری و امکان تغییر وضعیت آنها

خدمات پس از فروش به شما کمک می کند که در زمان مشخص به مشتریان خودتان سرویس مورد نظری را که تعهد نموده اید ارائه نمایید.

سیستم توزیع و پخش نیز بر اساس نیاز شرکت هایی که در کسب و کار پخش مویرگی فعالیت دارند طراحی شده است. این سیستم با سیستم های فروش و انبار و خزانه داری و حسابداری دارای ارتباط می باشد.

در نرم افزار پخش مویرگی باتیز می توانید از امکانات سفارش گیری بر روی تبلت هم استفاده نمایید.

 5 - حوزه منابع انسانی

شامل زیر سیستم های پرسنلی و کارگزینی ، حقوق و دستمزد ، آموزش می باشد.

در قسمت پرسنلی و کارگزینی انواع و اقسام اطلاعات پایه ای که در سیستم مورد استفاده قرار می گیرد به صورت پارامتریک در اختیار کاربر است.

انواع اقلام تاثیر گذار در حکم و .... انوع تشویقها و تنبیهات و ....

تعریف مزایای مستمر و احکام حقوقی

کارکرد پرسنل و محاسبات حقوق

گزارش فیش حقوق و لیست حقوق و مزایا

حقوق و دستمزد کاملا پارامتریک که برای هر کسب و کاری مناسب است و بر اساس هر نیازی می تواند به صورت اتوماتیک تغییر نماید.

سیستم آموزش شامل تعریف انواع دروس و دوره های آموزشی و پرسنل شرکت کننده و نمرات دریافت شده می باشد.

6 - حوزه تولید و حسابداری صنعتی

شامل زیر سیستم های برنامه ریزی تولید ، تولید و بهای تمام شده می باشد.

بحث برنامه ریزی تولید یکی از موارد مهم در کارخانجات صنعتی و تولیدی می باشد. در زیر سیستم برنامه ریزی بر اساس واحدهای تولیدی و ظرفیت تولیدی هر کدام می توان مشخص کرد که چه کاری باید در چه شرایطی انجام شود.

بحث تولید و بهای تمام شده و گزارشات آنها دغدغه بنگاههای صنعتی است. هر تولید کننده ای نیاز دارد بداند که بهای تمام شده کالای تولیدی که به بازار ارائه کرده است چند است. که بر اساس آن بتواند وارد رقابت شود. در این سیستم سعی شده است تا این امر مهم با دقت اساسی و به صورتی راحت و بدور از محاسبات پیچیده توسط کاربر انجام گیرد.

7 - بخش مهندسی و استاندارد

شامل زیر سیستم های تعمیر و نگهداری (نت یا PM) ، کالیبراسیون ، کنترل کیفیت و سایر زیر سیستم های مهندسی می باشد.

بحث مربوط به تعمیر و نگهداری ماشین آلات تاثیر زیادی بر فرآیند تولید دارد. تولید در برخی صنایع وابسته به برخی ماشین آلات گران قیمت است که در صورت خرابی آن ماشین آلات ، قسمت تولید تعطیل می شود.زیر سیستم تعمیر و نگهداری به شما کمک می کند که با بازدید ها و تعمیرات پیشگیرانه و به موقع  از خرابی دستگاهها جلوگیری نمایید.

کالیبراسیون مربوط به دستگاههای اندازه گیری است.

8 - حوزه اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری امروزه یکی از بخش های جدایی ناپذیر نرم افزارهای حسابداری یکپارچه است که برای گردش نامه های اداری در سازمان به کار می برد.

بخش اتوماسیون اداری در نرم افزار حسابداری باتیز شامل زیر سیستم های دبیرخانه ، اتوماسیون اداری و فرمهای الکترونیکی می باشد

زیر سیستم های اتوماسیون اداری قلم از کاملترین نرم افزارهای اتوماسیون اداری موجود در بازار شناخته می شوند که امکانات بسیار زیادی دارند و در این مختصر نمی گنجند. برخی از موارد آن عبارتند از :

امکان ثبت نامه های اداری وارده و گردش آنها در نرم افزار اتوماسیون اداری 

امکان ثبت نامه های اداری صادره در اتوماسیون اداری

امکان ارسال ارجاعات داخلی برای کارکنان در اتوماسیون اداری

کارتابل الکترونیکی در اتوماسیون اداری

گزارش نامه های اداری در اتوماسیون اداری قلم یکی از گزارشات پر کاربرد در نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد. 

و سایر مواردی که در نرم افزارهای اتوماسیون اداری مشهور بازار وجود دارد.

9 - بخش ابزارها و امکانات

عملیات مربوط به کاربران و سطوح دسترسی ، نگهداری بانک اطلاعاتی ، عملیات پایان سال ، زیر سیستم ارسال پیامک و ... در این بخش قرار گرفته اند.

10 - بخش گزارشات مدیریت و داشبوردها

گزارشات مدیریتی و داشبورد ها در این بخش قرار گرفته اند.

برای کسب اطلاعات بیشتر و دیدن دموی نرم افزار یا ارسال کاتالوگ با شماره های شرکت تماس حاصل نمایید.

09122101767

سوالات متداول در مورد نرم افزار حسابداری باتیز

1- این نرم افزار در چه شرکت هایی نصب شده است و کسب و کار آن شرکت ها در چه زمینه ای است؟

نرم افزار حسابداری شرکت داده پردازان ارگس در شرکت های مختلفی نصب و راه اندازی شده است. بیش از 4 سال است که این نرم افزار به بازار ارائه شده است و نام بردن تمام شرکتهایی که در حال استفاده از این نرم افزار هستند مقدور نیست. ولی می توان گفت که این نرم افزار حسابداری در حال حاضر در شرکت های خدماتی ، بازرگانی ، تولیدی و پیمانکاری نصب و راه اندازی شده است. شرکت خضرا زمان و شرکت بازرگانی آریانا نمونه هایی از شرکت های بازرگانی هستند و شرکت های آتاکند و ایران کد ساز نمونه هایی از شرکت های پیمانکاری هستند و ایران پارافین و گروه تولیدی دالتون نمونه هایی از شرکت های تولیدی هستند که از نرم افزار حسابداری باتیز استفاده می کنند.

2- آیا 6 سطح حسابداری برای شرکت های پیمانکاری و تولیدی کافی است؟

بلی ، کاملا کافی است. ما در شرکت هایی که در بالا نام بردیم این را ثابت کرده ایم. در ضمن برای اطمینان شما باید بگویم که نرم افزار حسابداری همکاران سیستم هم 6 سطحی است .

3- آیا می توان ابتدا نرم افزار حسابداری را خریداری کرد و سپس سایر سیستم ها را خریداری و به آن متصل نمود؟

بلی. شما می توانید هر کدام از سیستم ها را خریداری نمایید و سپس سایر سیستم ها را خریداری و به آن متصل نمایید. مثلا شما می توانید فقط نرم افزار حسابداری یا نرم افزار خزانه داری را خریداری نمایید و سپس سایر نرم افزارها را خریداری و راه اندازی نمایید.

4- پشتیبانی نرم افزار حسابداری شما چگونه است ؟

نرم افزار حسابداری باتیز تا شش ماه گارانتی دارد. یعنی تا شش ماه هر باگی یا مشکلی داشته باشد به رایگان برطرف می شود و نسخه جدید ارائه می شود. بعد از شش ماه ، شما می توانید با شرکت قرارداد پشتیبانی منعقد کنید که به سه صورت امکان پذیر است و به دلخواه می توانید یکی از آنها را انتخاب نمایید.

مدل پشتیبانی فول :

• دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
• پشتیبانی به صورت تلفنی
• پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer
• اعزام کارشناس در صورت نیاز

مدل پشتیبانی الکترونیکی (E Support) :

• دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
• پشتیبانی به صورت تلفنی
• پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer
• اعزام کارشناس در صورت نیاز (هزینه ایاب و ذهاب جداگانه محاسبه خواهد شد)

مدل پشتیبانی موردی (Per Case) :

• دریافت کلیه نسخه های جدید نرم افزار به صورت رایگان
• پشتیبانی به صورت تلفنی (هزینه ساعتی محاسبه می شود)
• پشتیبانی به صورت آنلاین و با استفاده از TeamViewer (هزینه ساعتی محاسبه می شود)
• اعزام کارشناس در صورت نیاز (هزینه ایاب و ذهاب جداگانه محاسبه خواهد شد)

5- در صورت درخواست ، آیا تغییرات مورد نیاز مشتری در نرم افزار حسابداری اعمال می شود ؟

بلی. تغییرات به دو صورت هستند. یا اینکه مربوط به توسعه نرم افزار حسابداری هستند و برای همه کاربران کاربرد دارد و یا اینکه خاص هر مشتری هستند و برای دیگر مشتریان کاربردی ندارد.

در هر دو صورت ، تغییرات درخواستی اعمال خواهد شد. فقط هزینه اعمال تغییرات خاص که برای دیگران کاربرد ندارد بیشتر است. 

روش کار به صورت زیر است:

• ابتدا کاربر تغییرات مورد نیاز خود را به شرکت اعلام می کند.
• شرکت نیازها را بررسی و امکان انجام آنرا بررسی می کند.
• در صورت امکان پذیر بودن ، هزینه انجام آن درخواست ها را به کاربر اعلام می کند.
• در صورت تایید مشتری، آن تغییرات اعمال شده و تحویل کاربر می شود.

6- من یک نرم افزار حسابداری قدیمی دارم ، آیا امکان کانورت اطلاعات از سیستم قدیم به نرم افزار حسابداری باتیز وجود دارد ؟

بلی. تا جایی که امکان داشته باشد این کار صورت خواهد پذیرفت. این کار با هماهنگی و کمک شما می تواند تا حدود زیادی موفقیت آمیز باشد.