نرم افزار حسابداري سما (سیستم مالی ارگس) يك نرم افزار یکپارچه حسابداری می باشد که شامل 7 نرم افزار می باشد. این نرم افزار مخصوص شرکت های کوچک و متوسط طراحی شده است. نرم افزار حسابداری سما دارای امکانات مختلفی می باشد که  آنها را در زیر مرور خواهیم کرد.

نرم افزار حسابداری سما شامل حسابداری ، انبار ، خرید و فروش ، دریافت و پرداخت ، عملیات چک ، مدیریت ارتباط با مشتری CRM ، حقوق و دستمزد ، تولید و بهای تمام شده و دبیرخانه می باشد که در زیر شرح داده شده اند:

بسته نرم افزار حسابداری سما (سیستم مالی ارگس) شامل موارد زیر است

1 - حسابداری مالی

نرم افزار حسابداری مالی سما یک نرم افزار حسابداری 4 سطحی است که دارای سه سطح گروه ، کل و معین در سطح حساب می باشد و یک سطح تفضیلی شناور نیز دارد. مرور حسابهای این سیستم به صورت ماتریسی است و قدرت گزارش گیری زیادی به کاربران می دهد. این سیستم مخصوص شرکت های خدماتی و شرکت های بازرگانی می باشد. فرم ثبت و اصلاح سند حسابداری که اصلی ترین فرم در حسابداری مالی است به شکل زیر می باشد.

امکانات نرم افزار حسابداری مالی سما به شرح زیر است :

کدینگ حسابداری 

در نرم افزار حسابداری سما ، کدینگ حسابداری به صورت 4 سطحی است. این چهار سطح عبارتند از گروه، کل ، معین و یک سطح تفضیل شناور. این کدینگ حسابداری به صورت درختی تعریف می شود و بر اساس اصول صحیح استانداردهای حسابداری تعریف شده است. کدینگ حسابداری پیش فرض در نرم افزار حسابداری سما توسط کاربر قابل تغییر بوده و کاربر بر اساس نیاز خود می تواند آنها را تغییر دهد. در زیر عکسی از کدینگ حسابداری را مشاهده می نمایید.

تفضیلی ها

تفضیلی ها یکی از ارکان اساسی حسابداری در دوره حاضر هستند. مشتریان، تامین کنندگان کالا و خدمات، پرسنل و کارکنان، صندوق و بانکها و .... جزء تفضیلی ها هستند. در نرم افزار حسابداری سما (سیستم مالی ارگس) می توانید بی نهایت تفضیلی تعریف کرده و آنها را دسته بندی نمایید. مثلا اشخاص طرف حساب را می توانید به بدهکاران و بستانکاران تقسیم بندی نمایید. 

عملیات ثبت و اصلاح سند حسابداری

در یک شرکت ، یکی از عملیات جاری حسابداران ثبت و بازبینی و اصلاح و تایید سند حسابداری است. در نرم افزارهای حسابداری یکپارچه (مانند نرم افزار حسابداری بیت) ، هر عملیات که در سیستم ثبت می شود یک سند حسابداری به صورت اتوماتیک در قسمت مالی به صورت موقت ثبت می شود. این اسناد می توانند توسط مدیران مالی و یا حسابداران ارشد بازبینی و تایید شوند. در اینجا نرم افزار حسابداری بیت بسیار منعطف طراحی شده است. انجام اینکار به صورت کاملا اختیاری است. یعنی کسب و کارهایی که آشنایی چندانی با حسابداری ندارند نیازی به انجام اینکار ندارند.

سایر عملیات سند حسابداری

شماره گذاری مجدد اسناد بر اساس تاریخ

جابجایی و درج یک سند حسابداری در اسناد حسابداری دیگر

تغییر شماره سند حسابدرای

چاپ سند حسابداری (روکش سند)

گزارشات حسابداری

گزارش تراز آزمایشی 

تراز یکی از مهمترین گزارشات حسابداری است. در نرم افزار حسابداری بیت تراز را می توانید به صورت 4 ستونی و 6 ستونی و 8 ستونی ملاحظه نموده و چاپ کنید. می توانید فقط حسابهای گردش دار و یا مانده دار را در گزارش بیاورید.

گزارش دفاتر

دفاتر حسابداری یکی دیگر از مهمترین گزارشات حسابداری است. در نرم افزار حسابداری بیت دفاتر را می توانید در سطح کل، معین و یا تفضیلی مشاهده و چاپ کنید.

گزارش حساب اشخاص 

علاوه بر اینکه در ترازها و دفاتر می توانید گزارش حساب اشخاص را مشاهده نمایید ولی به خاطر اهمیت موضوع، گزارش حساب اشخاص به صورت جداگانه در نرم افزار حسابدار بیت تعبیه شده است. توسط این گزارش گزارش اشخاص بدهکار ، گزارش اشخاص بستانکار و ... را می توانید دریافت نمایید.

2 - نرم افزار خزانه داری 

نرم افزار خزانه داری سما شامل عملیات دریافت و پرداخت و عملیات چکهای دریافتی و پرداختی می باشد. در این سیستم امکان ثبت دریافت و پرداخت به صورت نقد و چک و عملیات کارت به کارت وجود دارد.

3 - نرم افزار انبار و حسابداری انبار

نرم افزار انبار و حسابداری انبار دارای کلیه امکانات مربوط به انبار داری حرفه ای را دارا می باشد. در این سیستم امکان گروه بندی کالاها در 4 سطح و امکان تعریف گروههای فرعی برای کالاها ، تعریف انواع انبار ها و امکان مشخص کردن خصوصیاتی برای کالا، بحث سریال ها و بارکد در انبار و ... لحاظ شده است.

انواع فرمهای ورود و خروج کالا از انبار و درخواست ها از انبار در این سیستم وجود دارد. رسید و حواله و انتقال بین انبارها و تعدیل موجودی بخشی از عملیات انبار می باشند. انبار گردانی و گزارشات متنوع در این سیستم به خوبی طراحی شده است تا کاربر انبار به راحتی بتواند با آن کار کند. قابلیت کار روی بستر اینترنت آن را برای انبارهایی که از دفتر مرکزی دور هستند مناسب ساخته است.

قسمت حسابداری انبار شامل ریالی کردن و ثبت اسناد عملیات انبار می باشد. در این قسمت حسابدار انبار تمام اطلاعات ثبت شده توسط انبار دار را مشاهده نموده و قسمت ریالی آنرا ثبت کرده و سند حسابداری آنرا صادر می کند.

در زیر فرم رسید انبار را می بینید.

4 - نرم افزار مشتریان و فروش

سیستم مشتریان و فروش شامل کلیه امکانات فروش می باشد. این قسمت دارای تواناییهای بالایی می باشد که نمی توان در این مطالب مختصر دکر کرد. ولی به طور اجمال می توان به قسمت های مربوط به مشتریان و گروه بندی آنها، بازاریابها و واسط های فروش ، عوامل تاثیر گذار در فاکتور مانند تخفیف و اضافات ، پیش فاکتور و سفارش کالا و فاکتور فروش و برگشت از فروش اشاره کرد. گزارشات متنوع و تنظیمات سند اتوماتیک دست کاربر را از هر لحاظ باز گذاشته و کاربر به راحتی می تواند سیستم های متنوع فروش را با آن پیاده سازی نماید. از موارد دیگر این سیستم امکان قسط بندی کردن مبلغ فاکتور ، ارتباط تنگاتنگ با خزانه داری برای تعیین مانده حساب مشتریان و هشدار سررسید بدهی مشتریان را می توان نام برد. هنگام ورود به سیستم می توان تنظیم کرد که مشتریان بدهکاری که موعد پرداخت وجه آنها گذشته است را هشدار دهد.

5 - نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری CRM شامل ثبت اطلاعات مشتریان بالقوه و ثبت فعالیت های انجام شده برای آنها می باشد.  

6 - نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد شامل کلیه امکانات مربوط به تعریف پرسنل و احکام و کارکرد و محاسبات حقوق و دستمزد می باشد. این زیر سیستم به صورت پارامتریک طراحی شده است و می تواند برای بسیاری از شرکت ها با محاسبات مختلف و پیچیده مورد استفاده قرار گیرد.

7 - نرم افزار اموال و دارایی ثابت

نرم افزار اموال و دارایی ثابت شامل ثبت کارت اموال و فرم محاسبه استهلاک می باشد.