مزایای اتوماسیون اداری

مزایای اتوماسیون اداری

گروه نرم افزار حسابداری - نرم افزار اتوماسیون اداری قلم دارای مزایای فراوانی است که در زیر به برخی از آنها اشاره می کنیم.
مزایای اتوماسیون اداری
-

نرم افزار اتوماسیون اداری سیستمی است برای ثبت نامه های اداری و گردش الکترونیک نامه های اداری  در سازمان به صورتی که دیگر کاغذی در سازمان تحت عنوان نامه اداری جابجا نشود.

مزایای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری قلم چیست؟

استفاده از یک نرم افزار اتوماسیون اداری مناسب مانند نرم افزار اتوماسیون اداری قلم ، باعث صرفه جویی در زمان می شود. صرفه جویی در زمان نیز باعث صرفه جویی در هزینه ها و بالا رفتن بهره وری سازمان می شود.

اتوماسیون اداری در سازمان سرعت گردش نامه ها را بالا می برد. اتوماسیون اداری این کار مهم را با استفاده از ارجاع الکترونیک و تکنولوژی های امروزی انجام می دهد. فرض کنیم در یک سازمان اتوماسیون اداری وجود نداشته باشد، آنگاه برای جابجا کردن یک نامه از یک اتاق به یک اتاق دیگر ممکن است زمان زیادی صرف شود. ولی در نرم افزار اتوماسیون اداری فقط با فشردن یک دکمه نامه به صورت الکترونیکی از یک اتاق به اتاق دیگر ارجاع داده می شود.

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری قلم باعث کاهش هزینه‌ها می شود. به این صورت که سرعت گردش کارها در سازمان را بالا می برد.

کاهش هزینه ها یکی از دغدغه های اصلی مدیران یک سازمان است که نرم افزار اتوماسیون اداری قلم باعث کم شدن هزینه های سازمان می شود. یکی از هزینه های سازمانها بایگانی نامه های کاغذی می باشد. در یک سازمان برای ارجاعات داخلی و نامه های داخلی کاغذی چاپ نمی شود. دیگر لازم نیست افرادی استخدام شوند که فقط کارشان جابجایی نامه در سازمان باشد.

برخی از مزایای دیگر نرم افزار اتوماسیون اداری قلم به شرح زیر است : 

حذف قابل ملاحظه‎ای ازمکاتبات کاغذی در سازمان با استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری

انجام تمامی کارهای اداری در هر زمان و حتی خارج از محل کار با اتوماسیون اداری تحت وب
استفاده بهینه از زمان با عملیات خودکارسازی فرآیندهای اداری (بحث ارجاع الکترونیکی کاغذ توسط اتوماسیون اداری)
ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، ایمنی بالا و مراجعه‎ی آسان (حذف کاغذ )
برداشته شدن دفاتر حجیم اندیکاتور از روی میزکار دبیرخانه (نرم افزار اتوماسیون اداری )
به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و بیهوده‌کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک 
مدیریت متمرکز و ایجاد شفاف‎سازی در مراحل گردش اسناد (آلارم و مهلت پااسخ در اتوماسیون اداری)
پایش فعالیتهای سازمان و تولید گزارشهای متنوع مدیریتی
مدیریت و نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان
ردیابی امور وپیگیری به موقع مراحل کار
ارباب رجوعان در هر لحظه میتوانند با مشاهده آخرین اقدام انجام شده روی نامه، از پیشرفت کار مطلع گردند.
ارباب رجوعان بدون نیاز به دوندگی در سازمان و مواجهه با کارکنان، از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود آگاه شده و قادر به رفع آن ‌باشند.
پیگیری نامه‌ها از طریق تلفن و یا اینترنت درراستای طرح تکریم ارباب رجوع
تعامل الکترونیکی با سایر سازمان‎ها
صرفه جویی در کاغذ و در نتیجه آن کمک به جلوگیری از قطع شدن درختان در راستای حفظ محیط زیست

 

نرم افزار حسابداری که الان در بازار ایران وجود دارد معمولا به نرم افزاری گفته می شود که نرم افزار حسابداری مالی ، نرم افزار خزانه داری ، نرم افزار انبار و حسابداری انبار ، نرم افزار فروش و پخش مویرگی ، نرم افزار حقوق و دستمزد ، نرم افزار تولید و بهای تمام شده و نرم افزار اتوماسیون اداری را داشته باشد.

در کشورهای خارجی این نرم افزار با عنوان TotalSystem و یا ERP نامیده می شود ولی در ایران همه اینها را نرم افزار حسابداری می نامیم.

نرم افزار حسابداری مالی همان نرم افزار دفتر داری است که شامل کدینگ حسابداری و ثبت اسناد و گزارشات مالی است.

نرم افزار انبار و حسابداری انبار شامل تعریف کالاها و انبار و رسید کالا به انبار و حواله خروج کالا از انبار و گزارشات انبار مثل گزارش موجودی کالا در انبار ، گزارش کاردکس کالا در انبار و گزارش گردش انبار است.

نرم افزار فروش شامل تعریف مشتری و گروه بندی مشتریان بر اساس فروش ، فاکتور فروش ، فاکتور برگشت از فروش و گزارشات فروش می باشد.

نرم افزار فروش و پخش مویرگی شامل تعریف بازاریابها و محاسبات پورسانت است

نرم افزار حقوق و دستمزد شامل محاسبات حقوق و دستمزد و مزایا و کسورات مربوط به کارکنان و پرسنل می باشد.

نرم افزار تولید و بهای تمام شده شامل فرمول ساخت و تولید و بهای تمام شده است. 

نرم افزار اتوماسیون اداری نیز شامل دبیرخانه و کارتابل برای ثبت نامه های اداری در اتوماسیون اداری می باشد. نرم افزار اتوماسیون اداری باعث می شود که نامه های اداری در سازمان به صورت الکترونیکی و نه کاغذی گردش پیدا کنند.

نرم افزار حسابداری باتیز شامل نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد که عنوان آن نرم افزار اتوماسیون اداری قلم است. این نرم افزار دارای قسمت های دبیرخانه و کارتابل نامه می باشد.

نرم افزار اتوماسیون اداری در حالت پیشرفته تبدیل به نرم افزار bpms می شود که دارای فرمساز و فرآیند ساز است. البته نکته کلیدی در اینجا بحث ارتباط بین BPMS و فرمهای اطلاعاتی سیستم های عملیاتی مثل فاکتور فروش و حواله انبار و ... است. اتصال اینها معمولا سخت است و به راحتی نمی توان فرمهای عملیاتی نرم افزار حسابداری را به فرمهای ساخته شده در اتوماسیون اداری و یا BPMS متصل نمود.

 

جهت کار با نرم افزار اتوماسیون اداری قلم به صورت تحت وب و دیدن دموی آنلاین آن به آدرس زیر مراجعه نمایید.

دموی آنلاین نرم افزار اتوماسیون اداری قلم تحت وب

 


منبع : گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس
این خبر توسط گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس برای سایت آماده شده است

سایر موارد

افزایش مالیات بیش از حد فعلی با منطق اقتصادی سازگار نیست

افزایش مالیات بیش از حد فعلی با منطق اقتصادی سازگار نیست

نرم افزار حسابداری باتیز ، افزایش مالیات بیش از ح

چهارشنبه 29 دی 1395

اسنپ و تپسی مالیات می دهند؟

اسنپ و تپسی مالیات می دهند؟

این روزها که بحث مالیات داغ شده است و دولت می خواه

دوشنبه 27 دی 1395

آغاز فرآیند اجرای معافیت مالیاتی شرکت‌های دانش‌بنیان در سال مالی 1395

آغاز فرآیند اجرای معافیت مالیاتی شرکت‌های دانش‌بنیان در سال مالی 1395

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 27 دی 1395

۵ فرمان رئیس کل برای بانک ها

۵ فرمان رئیس کل برای بانک ها

رئیس‌کل بانک مرکزی در نامه‌ای به مدیران عامل بانک‌

ﺳﻪشنبه 21 دی 1395

نرم افزار حسابداری و حسابداری

نرم افزار حسابداری و حسابداری

رابطه بین نرم افزار حسابداری و حسابداری مانند رابط

دوشنبه 20 دی 1395

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

نرم افزار حسابداری باتیز - چک به عنوان مهمترین سند

دوشنبه 20 دی 1395

٧٠٠٠ مؤسسه خيريه، بدون ارائه گزارش مالي فعاليت اقتصادي مي‌كنند موسسات خيريه‌ تاجر

٧٠٠٠ مؤسسه خيريه، بدون ارائه گزارش مالي فعاليت اقتصادي مي‌كنند موسسات خيريه‌ تاجر

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

جزئیات معافیت مالیاتی با داشتن یک نشان ویژه

جزئیات معافیت مالیاتی با داشتن یک نشان ویژه

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

اخذ مالیات ارزش افزوده طلا از کل محصول یا اجرت ساخت؟

اخذ مالیات ارزش افزوده طلا از کل محصول یا اجرت ساخت؟

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

دادنامه 720 مورخ 95 9 23(ابطال بخشنامه شماره 1917 د 210-3 5 1394 صندوق بازنشستگی کشوری)

دادنامه 720 مورخ 95 9 23(ابطال بخشنامه شماره 1917 د 210-3 5 1394 صندوق بازنشستگی کشوری)

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

چهارشنبه 15 دی 1395

اتمام چرخه اول برنامه شتاب دهنده آینده دبی

اتمام چرخه اول برنامه شتاب دهنده آینده دبی

نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس ، اولین

ﺳﻪشنبه 14 دی 1395

جاذبه‌ گردشگری ایران در چین و نرم افزار حسابداری

جاذبه‌ گردشگری ایران در چین و نرم افزار حسابداری

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس به

ﺳﻪشنبه 14 دی 1395

منابع و مصارف هدفمندی یارانه ها شفاف می شود

منابع و مصارف هدفمندی یارانه ها شفاف می شود

مجلس برای ایجاد شفافیت، دولت را مکلف کرد دریافت ها

شنبه 11 دی 1395

برجام سبب افزایش پروازهای عبوری از ایران

برجام سبب افزایش پروازهای عبوری از ایران

نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از ایرنا گفت برجام

دوشنبه 6 دی 1395

همکاری ایران و روسیه تثبیت کننده بازار انرژی

همکاری ایران و روسیه تثبیت کننده بازار انرژی

نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از ایرنا گفته است

شنبه 4 دی 1395

بودجه ساماندهی حاشیه نشینی 4700 میلیارد ریال

بودجه ساماندهی حاشیه نشینی 4700 میلیارد ریال

معاون وزیر راه و شهرسازی : بودجه ساماندهی حاشیه‌ ن

دوشنبه 29 آذر 1395

بازار سهام در محاصره معاملات کد به کد حقوقی‌ها

بازار سهام در محاصره معاملات کد به کد حقوقی‌ها

معامله‌گران بورس تهران در حالی که در روزهای گذشته

دوشنبه 29 آذر 1395

سند صادره از سوی شرکتهای خصوصی معتبرنیست

سند صادره از سوی شرکتهای خصوصی معتبرنیست

نشست حقوقی و تخصصی اعتبار سند رسمی در معاملات سند

دوشنبه 29 آذر 1395

همکاری مستقیم بانکی با ایران بزودی آغاز می شود

همکاری مستقیم بانکی با ایران بزودی آغاز می شود

رییس و مقام ارشد اجرایی اگزیم بانک* اندونزی از آغ

دوشنبه 29 آذر 1395

قاچاق کالا درآمدهای دولت را کاهش می‌دهد

قاچاق کالا درآمدهای دولت را کاهش می‌دهد

میزان انهدام کالای قاچاق در هفت‌ماهه سال 1395 معاد

یکشنبه 28 آذر 1395

سایر مقالات

راس گیری چک
راس گیری چک به دو صورت انجام می شود. در این مقاله....
نياز سنجي آموزشي چيست؟
گروه آموزش آنلاین شرکت داده پردازان ارگس - نيازسنج....
اپل و مايکروسافت در برابر گوگل و آمازون
گروه نرم افزار حسابداری باتیز و اتوماسیون اداری ق....
اموال و دارایی ثابت در نرم افزار حسابداری یکپارچه
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....
امکانات نرم افزار حسابداری تجمیعی
گروه اتوماسیون اداری قلم - نرم افزار حسابداری تجم....
بررسی کارشناسانه از یک شیوه اخذ مالیات  اشتباه یا رانت مالیاتی؟
نرم افزار اتوماسیون اداری قلم - مقاله زیر به بررسی....