مزایای اتوماسیون اداری

مزایای اتوماسیون اداری

گروه نرم افزار حسابداری باتیز - نرم افزار اتوماسیون اداری قلم دارای مزایای فراوانی است که در زیر به برخی از آنها اشاره می کنیم.
مزایای اتوماسیون اداری
-

نرم افزار اتوماسیون اداری سیستمی است برای ثبت نامه های اداری و گردش الکترونیک نامه های اداری  در سازمان به صورتی که دیگر کاغذی در سازمان تحت عنوان نامه اداری جابجا نشود.

مزایای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری قلم چیست؟

استفاده از یک نرم افزار اتوماسیون اداری مناسب مانند نرم افزار اتوماسیون اداری قلم ، باعث صرفه جویی در زمان می شود. صرفه جویی در زمان نیز باعث صرفه جویی در هزینه ها و بالا رفتن بهره وری سازمان می شود.

اتوماسیون اداری در سازمان سرعت گردش نامه ها را بالا می برد. اتوماسیون اداری این کار مهم را با استفاده از ارجاع الکترونیک و تکنولوژی های امروزی انجام می دهد. فرض کنیم در یک سازمان اتوماسیون اداری وجود نداشته باشد، آنگاه برای جابجا کردن یک نامه از یک اتاق به یک اتاق دیگر ممکن است زمان زیادی صرف شود. ولی در نرم افزار اتوماسیون اداری فقط با فشردن یک دکمه نامه به صورت الکترونیکی از یک اتاق به اتاق دیگر ارجاع داده می شود.

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری قلم باعث کاهش هزینه‌ها می شود. به این صورت که سرعت گردش کارها در سازمان را بالا می برد.

کاهش هزینه ها یکی از دغدغه های اصلی مدیران یک سازمان است که نرم افزار اتوماسیون اداری قلم باعث کم شدن هزینه های سازمان می شود. یکی از هزینه های سازمانها بایگانی نامه های کاغذی می باشد. در یک سازمان برای ارجاعات داخلی و نامه های داخلی کاغذی چاپ نمی شود. دیگر لازم نیست افرادی استخدام شوند که فقط کارشان جابجایی نامه در سازمان باشد.

برخی از مزایای دیگر نرم افزار اتوماسیون اداری قلم به شرح زیر است : 

حذف قابل ملاحظه‎ای ازمکاتبات کاغذی در سازمان با استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری

انجام تمامی کارهای اداری در هر زمان و حتی خارج از محل کار با اتوماسیون اداری تحت وب
استفاده بهینه از زمان با عملیات خودکارسازی فرآیندهای اداری (بحث ارجاع الکترونیکی کاغذ توسط اتوماسیون اداری)
ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، ایمنی بالا و مراجعه‎ی آسان (حذف کاغذ )
برداشته شدن دفاتر حجیم اندیکاتور از روی میزکار دبیرخانه (نرم افزار اتوماسیون اداری )
به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و بیهوده‌کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک 
مدیریت متمرکز و ایجاد شفاف‎سازی در مراحل گردش اسناد (آلارم و مهلت پااسخ در اتوماسیون اداری)
پایش فعالیتهای سازمان و تولید گزارشهای متنوع مدیریتی
مدیریت و نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان
ردیابی امور وپیگیری به موقع مراحل کار
ارباب رجوعان در هر لحظه میتوانند با مشاهده آخرین اقدام انجام شده روی نامه، از پیشرفت کار مطلع گردند.
ارباب رجوعان بدون نیاز به دوندگی در سازمان و مواجهه با کارکنان، از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود آگاه شده و قادر به رفع آن ‌باشند.
پیگیری نامه‌ها از طریق تلفن و یا اینترنت درراستای طرح تکریم ارباب رجوع
تعامل الکترونیکی با سایر سازمان‎ها
صرفه جویی در کاغذ و در نتیجه آن کمک به جلوگیری از قطع شدن درختان در راستای حفظ محیط زیست

نرم افزار حسابداری باتیز شامل نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد که عنوان آن نرم افزار اتوماسیون اداری قلم است. این نرم افزار دارای قسمت های دبیرخانه و کارتابل نامه می باشد.

نرم افزار اتوماسیون اداری در حالت پیشرفته تبدیل به نرم افزار bpms می شود که دارای فرمساز و فرآیند ساز است. البته نکته کلیدی در اینجا بحث ارتباط بین BPMS و فرمهای اطلاعاتی سیستم های عملیاتی مثل فاکتور فروش و حواله انبار و ... است. اتصال اینها معمولا سخت است و به راحتی نمی توان فرمهای عملیاتی نرم افزار حسابداری را به فرمهای ساخته شده در اتوماسیون اداری و یا BPMS متصل نمود.

 

جهت کار با نرم افزار اتوماسیون اداری قلم به صورت تحت وب و دیدن دموی آنلاین آن به آدرس زیر مراجعه نمایید.

دموی آنلاین نرم افزار اتوماسیون اداری قلم تحت وب

 

حذف کاغذ در ارجاعات داخلی

از مزایای بزرگ نرم افزار اتوماسیون اداری حذف کاغذ از ارجاعات داخلی درون سازمانی است. وقتی که واحدهای درون سازمانی می خواهند برای هم نامه اداری ارسال نمایند، اگر اینکار را توسط نرم افزار اتوماسیون اداری انجام دهند دیگر نیازی به چاپ نامه کاغذی نیست و می توانند به صورت الکترونیکی آنرا ارسال نمایند.

 

منبع : گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس
این خبر توسط گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس برای سایت آماده شده است

سایر موارد

حذف افشای حقوق مدیران از استاندارد حسابداری ایران

حذف افشای حقوق مدیران از استاندارد حسابداری ایران

افشای حقوق مدیران از استانداردهای حسابداری ایران ح

دوشنبه 2 اسفند 1395

جدیدترین ربات های کاربردی تلگرام

جدیدترین ربات های کاربردی تلگرام

ارگس - نرم افزار تلگرام، یکی از اپلیکیشن های محبوب

دوشنبه 2 اسفند 1395

برنامه نویسی دولت برای دولت

برنامه نویسی دولت برای دولت

یکی از اعضای کمیسیون تلفیق بودجه سال ۹۶ گفت: این ت

یکشنبه 1 اسفند 1395

لیست نرم افزار های حسابداری

لیست نرم افزار های حسابداری

مشخصات نرم افزار حسابداری بیت در سایت accsoft.ir ث

پنجشنبه 28 بهمن 1395

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

تعطیلی شنبه ها به جای پنجشنبه ها

گروه نرم افزار حسابداری باتیز به نقل از سایت های خ

ﺳﻪشنبه 26 بهمن 1395

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

خبرهای اقتصادی و حسابداری جدید 3

نرم افزار حسابداری باتیز ، مدیر عامل انجمن صادرات

پنجشنبه 21 بهمن 1395

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

30 درصد از مالیات بر ارزش افزوده سهم شهرداریها به شهرکهای صنعتی تعلق گرفت

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 18 بهمن 1395

 3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

3 روز بارش مستمر در ایران ولی بارش ها هنوز منفی

با وجود 3 روز بارش مستمر در اقصی نقاط کشور، در تما

دوشنبه 11 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

نرم افزار حسابداری - برخی از خبرهای حسابداری و اقت

شنبه 9 بهمن 1395

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

رکورد جدید علی‌بابا در فروش

ارگس – شرکت علی‌بابا با افزایش ۵۴ درصدی در فروش و

شنبه 9 بهمن 1395

 رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

رشد مخارج مصرفی در کدام دولت منفی شد

نرم افزار حسابداری - نمودار رشد مخارج مصرفی دولت ه

شنبه 9 بهمن 1395

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

نرم افزار حسابداری - نمایندگان مجلس دستگاه‌ها و شر

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

چرا واردات تراریخته را 10 سال کتمان کردید؟ /کلانت

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

دست رانتخوارانِ چسبیده به دولتمردان را کوتاه کنید

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

شورای اقتصادی 5 ماه در اعلام نرخ خرید تضمینی محصول

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

مذاکره ایران و ترکیه برای حذف دلار و یورو از تجارت

جمعه 8 بهمن 1395

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری که باید همه حسا

پنجشنبه 7 بهمن 1395

رشداقتصادی درسایه برجام به دست آمد

رشداقتصادی درسایه برجام به دست آمد

به گزارش نرم افزار حسابداری ارگس ، اقتصاددان برجست

ﺳﻪشنبه 5 بهمن 1395

تحقق تورم تک رقمی پس از 25 سال

تحقق تورم تک رقمی پس از 25 سال

به گزارش گروه نرم افزاری ارگس به نقل از رییس کل با

ﺳﻪشنبه 5 بهمن 1395

کاهش ۵۰ درصدی معاملات مسکن

کاهش ۵۰ درصدی معاملات مسکن

به گزارش گروه نرم افزار حسابداری باتیز و به نقل از

ﺳﻪشنبه 5 بهمن 1395

سایر مقالات

تخفیفات و برگشت از خرید و نحوۀ ثبت حسابداری آن
اتوماسیون اداری قلم ارگس - ثبت سند حسابداری در ن....
حسابداران و مثبت گرایی در کار
یکی از مباحثی که حسابداران باید به آن اهتمام داشته....
ده گروه از افراد که مانع پیشرفت شما می شوند
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....
بازاریابی و فروش و نقش CRM در آن
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....
نرم افزار فروش در نرم افزار حسابداری یکپارچه
نرم افزار فروش در نرم افزار حسابداری یکپارچه یکی ا....
حساب کنترل خرید و معلق خرید و کاربرد آنها
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....