مزایای اتوماسیون اداری

مزایای اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری قلم دارای مزایای فراوانی است که در زیر به برخی از آنها اشاره می کنیم. مزایای زیر بخشی از مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری است.
مزایای اتوماسیون اداری
-

نرم افزار اتوماسیون اداری سیستمی است برای ثبت نامه های اداری و گردش الکترونیک نامه های اداری  در سازمان به صورتی که دیگر کاغذی در سازمان تحت عنوان نامه اداری جابجا نشود.

مزایای استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری قلم چیست؟

استفاده از یک نرم افزار اتوماسیون اداری مناسب مانند نرم افزار اتوماسیون اداری قلم ، باعث صرفه جویی در زمان می شود. صرفه جویی در زمان نیز باعث صرفه جویی در هزینه ها و بالا رفتن بهره وری سازمان می شود.

اتوماسیون اداری در سازمان سرعت گردش نامه ها را بالا می برد. اتوماسیون اداری این کار مهم را با استفاده از ارجاع الکترونیک و تکنولوژی های امروزی انجام می دهد. فرض کنیم در یک سازمان اتوماسیون اداری وجود نداشته باشد، آنگاه برای جابجا کردن یک نامه از یک اتاق به یک اتاق دیگر ممکن است زمان زیادی صرف شود. ولی در نرم افزار اتوماسیون اداری فقط با فشردن یک دکمه نامه به صورت الکترونیکی از یک اتاق به اتاق دیگر ارجاع داده می شود.

استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری قلم باعث کاهش هزینه‌ها می شود. به این صورت که سرعت گردش کارها در سازمان را بالا می برد.

کاهش هزینه ها یکی از دغدغه های اصلی مدیران یک سازمان است که نرم افزار اتوماسیون اداری قلم باعث کم شدن هزینه های سازمان می شود. یکی از هزینه های سازمانها بایگانی نامه های کاغذی می باشد. در یک سازمان برای ارجاعات داخلی و نامه های داخلی کاغذی چاپ نمی شود. دیگر لازم نیست افرادی استخدام شوند که فقط کارشان جابجایی نامه در سازمان باشد.

برخی از مزایای دیگر نرم افزار اتوماسیون اداری قلم به شرح زیر است : 

حذف قابل ملاحظه‎ای ازمکاتبات کاغذی در سازمان با استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری

انجام تمامی کارهای اداری در هر زمان و حتی خارج از محل کار با اتوماسیون اداری تحت وب
استفاده بهینه از زمان با عملیات خودکارسازی فرآیندهای اداری (بحث ارجاع الکترونیکی کاغذ توسط اتوماسیون اداری)
ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، ایمنی بالا و مراجعه‎ی آسان (حذف کاغذ )
برداشته شدن دفاتر حجیم اندیکاتور از روی میزکار دبیرخانه (نرم افزار اتوماسیون اداری )
به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و بیهوده‌کاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک 
مدیریت متمرکز و ایجاد شفاف‎سازی در مراحل گردش اسناد (آلارم و مهلت پااسخ در اتوماسیون اداری)
پایش فعالیتهای سازمان و تولید گزارشهای متنوع مدیریتی
مدیریت و نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان
ردیابی امور وپیگیری به موقع مراحل کار
ارباب رجوعان در هر لحظه میتوانند با مشاهده آخرین اقدام انجام شده روی نامه، از پیشرفت کار مطلع گردند.
ارباب رجوعان بدون نیاز به دوندگی در سازمان و مواجهه با کارکنان، از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود آگاه شده و قادر به رفع آن ‌باشند.
پیگیری نامه‌ها از طریق تلفن و یا اینترنت درراستای طرح تکریم ارباب رجوع
تعامل الکترونیکی با سایر سازمان‎ها
صرفه جویی در کاغذ و در نتیجه آن کمک به جلوگیری از قطع شدن درختان در راستای حفظ محیط زیست

نرم افزار حسابداری باتیز شامل نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد که عنوان آن نرم افزار اتوماسیون اداری قلم است. این نرم افزار دارای قسمت های دبیرخانه و کارتابل نامه می باشد.

نرم افزار اتوماسیون اداری در حالت پیشرفته تبدیل به نرم افزار bpms می شود که دارای فرمساز و فرآیند ساز است. البته نکته کلیدی در اینجا بحث ارتباط بین BPMS و فرمهای اطلاعاتی سیستم های عملیاتی مثل فاکتور فروش و حواله انبار و ... است. اتصال اینها معمولا سخت است و به راحتی نمی توان فرمهای عملیاتی نرم افزار حسابداری را به فرمهای ساخته شده در اتوماسیون اداری و یا BPMS متصل نمود.

 

جهت کار با نرم افزار اتوماسیون اداری قلم به صورت تحت وب و دیدن دموی آنلاین آن به آدرس زیر مراجعه نمایید.

دموی آنلاین نرم افزار اتوماسیون اداری قلم تحت وب

 

حذف کاغذ در ارجاعات داخلی

از مزایای بزرگ نرم افزار اتوماسیون اداری حذف کاغذ از ارجاعات داخلی درون سازمانی است. وقتی که واحدهای درون سازمانی می خواهند برای هم نامه اداری ارسال نمایند، اگر اینکار را توسط نرم افزار اتوماسیون اداری انجام دهند دیگر نیازی به چاپ نامه کاغذی نیست و می توانند به صورت الکترونیکی آنرا ارسال نمایند.


نرم افزار اتوماسیون اداری- اتوماسیون اداری قلم-نرم افزار اتوماسیون ارگس- اتوماسیون اداری تحت وب ارگس

 

منبع : گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس
این خبر توسط گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس برای سایت آماده شده است

سایر موارد

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

نقش نرم افزار در توسعه کسب و کار

کسب و کار شما هر چیزی که باشد ، وجود نرم افزار در

ﺳﻪشنبه 26 ارديبهشت 1396

لیست نرم افزار های حسابداری

لیست نرم افزار های حسابداری

مشخصات نرم افزار حسابداری بیت در سایت accsoft.ir ث

پنجشنبه 28 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 6

نرم افزار حسابداری - برخی از خبرهای حسابداری و اقت

شنبه 9 بهمن 1395

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

اخبار جدید حسابداری برای حسابدارن

نرم افزار حسابداری - نمایندگان مجلس دستگاه‌ها و شر

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 4

چرا واردات تراریخته را 10 سال کتمان کردید؟ /کلانت

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 3

دست رانتخوارانِ چسبیده به دولتمردان را کوتاه کنید

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

اخبار متفرقه اقتصادی و مالی برای حسابداران 2

شورای اقتصادی 5 ماه در اعلام نرخ خرید تضمینی محصول

جمعه 8 بهمن 1395

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

اخبار متفرقه اقتصادی برای حسابداران و مدیران مالی

مذاکره ایران و ترکیه برای حذف دلار و یورو از تجارت

جمعه 8 بهمن 1395

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری

برخی قوانین جدید مرتبط با حسابداری که باید همه حسا

پنجشنبه 7 بهمن 1395

نرم افزار حسابداری و حسابداری

نرم افزار حسابداری و حسابداری

رابطه بین نرم افزار حسابداری و حسابداری مانند رابط

دوشنبه 20 دی 1395

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

مسئولیت ظهرنویسان و ضامنان در چک

نرم افزار حسابداری باتیز - چک به عنوان مهمترین سند

دوشنبه 20 دی 1395

راهکارهای باز پس گیری طلب زمانیکه هیچ مدرکی نداریم

راهکارهای باز پس گیری طلب زمانیکه هیچ مدرکی نداریم

راهکارهای باز پس گیری طلب زمانیکه هیچ مدرکی نداریم

شنبه 20 آذر 1395

حق بیمه پرداختی کارگران چگونه و کجا هزینه می شود؟

حق بیمه پرداختی کارگران چگونه و کجا هزینه می شود؟

حق بیمه پرداختی کارگران چگونه و کجا هزینه می شود؟

یکشنبه 14 آذر 1395

آشنایی با استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی (IFRS)

آشنایی با استانداردهای بین‌المللی گزارشگری مالی (IFRS)

گروه نرم افزار حسابداری - ، آشنایی با استاندارده

یکشنبه 14 آذر 1395

۶ دلیل که مشاغل پاره وقت برای شما بهتر هستند

۶ دلیل که مشاغل پاره وقت برای شما بهتر هستند

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

دوشنبه 17 آبان 1395

۳۰ چیز که هرگز نباید به رئیس‌تان بگویید.

۳۰ چیز که هرگز نباید به رئیس‌تان بگویید.

گروه و اتوماسیون اداری ارگس - ، ۳۰ چیز که هرگز ن

یکشنبه 16 آبان 1395

در زمان ترک کارتان، چه باید بکنید؟

در زمان ترک کارتان، چه باید بکنید؟

گروه و اتوماسیون اداری ارگس - در زمان ترک کارتان

شنبه 15 آبان 1395

این حساب‌ها مشکوک به پولشویی است

این حساب‌ها مشکوک به پولشویی است

گروه و اتوماسیون اداری ارگس - این حساب‌ها مشکوک

شنبه 8 آبان 1395

پیشنویس استاندارد حسابداري بخش عمومی شماره 12- مزایای بازنشستگی کارکنان

پیشنویس استاندارد حسابداري بخش عمومی شماره 12- مزایای بازنشستگی کارکنان

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

شنبه 8 آبان 1395

آخرین خبرها از افزایش حقوق کارمندان و افزایش سن بازنشستگان

آخرین خبرها از افزایش حقوق کارمندان و افزایش سن بازنشستگان

گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس -

جمعه 7 آبان 1395

سایر مقالات

حسابدار خبره بهای تمام شده قسمت دوم
گروه و اتوماسیون اداری ارگس - حسابدار خبره بهای ....
عوامل مؤثر بر جریان نقدی
جریان‌ نقدی یا همان پول نقد ، برای موفقیت در هر کس....
 نکات مهم در استخدام کارکنان
گروه نرم افزار حسابداری و اتوماسیون اداری ارگس - ....
نمونه آیین نامه تنخواه گردان در حسابداری
یکی از امکانات نرم افزار حسابداری ، بحث تنخواه گرد....
رضایت حداکثری مودیان در طرح جامع مالیاتی
رضایت حداکثری مودیان جزو دغدغه‎های اصلی سازمان است....
اهمیت مدیریت ارتباط با مشتری و اهداف آن
گروه و اتوماسیون اداری ارگس - اهمیت مدیریت ارتبا....