نرم افزار حسابداری باتیز نرم افزاری برای شرکت های متوسط و بزرگ می باشد. امکانات وسیع این نرم افزار باعث شده است که نمادپا برای شرکت های خدماتی ، بازرگانی ، صنعتی ، پیمانکار و سایر مشاغل مفید بوده و نیازهای آنها را تحت پوشش قرار دهد.شمای کلی صفحه اصلی برنامه نمادپا 2 را در شکل زیر می توانید ببینید.
این نرم افزار شامل 10 بخش و حدود 23 زیر سیستم می باشد که در زیر به آنها می پردازیم.
1 - بخش مالی
بخش مالی نمادپا شامل زیر سیستم های حسابداری مالی ، حسابداری تجمیعی ، خزانه داری ، صورتهای مالی و اموال می باشد.
حسابداری مالی یک سیستم حسابداری 6 سطحی است که دارای سه سطح گروه ، کل و معین در سطح حساب می باشد و سه سطح شناور تفضیلی ، سطح 5 و سطح 6 نیز دارد. مرور حسابهای این سیستم به صورت ماتریسی است و قدرت گزارش گیری زیادی به کاربران می دهد. این سیستم در بخش های وسیعی از کسب و کارها مورد استفاده قرار گرفته است. از جمله کسب و کارهایی که این سیستم توانسته نیاز آنها را پاسخ دهد عبارتند از : شرکت های خدماتی ، شرکت های بازرگانی ، شرکت های صنعتی ، بیمارستانها ، اتحادیه ها ، شرکت های پیمانکاری ساختمانی ، شرکت های بازرگانی و خدماتی که به صورت پروژه ای کار می کنند.فرم ثبت و اصلاح سند حسابداری که اصلی ترین فرم در حسابداری مالی است به شکل زیر می باشد.
حسابداری تجمیعی برای تجمیع اسناد و چاپ روکش اسناد به صورت گروهی مورد استفاده قرار می گیرد.
سیستم خزانه داری شامل عملیات دریافت و پرداخت و عملیات چکهای دریافتی و پرداختی می باشد. در این سیستم امکان ثبت دریافت و پرداخت با چندین بابت وجود دارد. برای مثال یک دریافت را می توانید همزمان بابت دو موضوع دریافت نمایید و در پرداخت نیز همین طور.
صورتهای مالی و تهیه آنها یکی از مواردی است که در سیستم نمادپا به آن پاسخ داده می شود.
سیستم اموال و دارائیهای ثابت نیز از مواردی است که هر شرکتی به آن نیاز دارد. کارت اموال و جابجایی آنها و اسقاط و فروش اموال و ثبت تعمیرات اساسی که در ارزش دفتری اموال تاثیر دارد و در نهایت محاسبه استهلاک اموال از موارد آن است.
از نقاط قوت برنامه گزارشات آن است که نمونه گزارش تراز را در زیر می بینید. امکان ارسال به اکسل ، نمایش دفتر حساب ، تنوع امکان چاپ و ... نمونه هایی از امکانات گزارشات هستند.
2 - بخش انبار و حسابداری انبار
این بخش شامل زیر سیستم های انبار و حسابداری انبار می باشد.
سیستم انبار دارای کلیه امکانات مربوط به انبار داری حرفه ای را دارا می باشد. در این سیستم امکان گروه بندی کالاها در 4 سطح و امکان تعریف گروههای فرعی برای کالاها ، تعریف انواع انبار ها و امکان مشخص کردن خصوصیاتی برای کالا، بحث سریال ها و بارکد در انبار و ... لحاظ شده است. انواع فرمهای ورود و خروج کالا از انبار و درخواست ها از انبار در این سیستم وجود دارد. رسید و حواله و انتقال بین انبارها و تعدیل موجودی بخشی از عملیات انبار می باشند. انبار گردانی و گزارشات متنوع در این سیستم به خوبی طراحی شده است تا کاربر انبار به راحتی بتواند با آن کار کند. قابلیت کار روی بستر اینترنت آن را برای انبارهایی که از دفتر مرکزی دور هستند مناسب ساخته است.
سیستم حسابداری انبار شامل ریالی کردن و ثبت اسناد عملیات انبار می باشد. در این قسمت حسابدار انبار تمام اطلاعات ثبت شده توسط انبار دار را مشاهده نموده و قسمت ریالی آنرا ثبت کرده و سند حسابداری آنرا صادر می کند.
در زیر فرم رسید انبار را می بینید.
3 - بخش تدارکات و خرید
این بخش شامل زیر سیستم های مدیریت سفارشات و درخواست ها ، سیستم خرید داخلی و سیستم خرید خارجی می باشد.
مدیریت سفارشات شامل درخواست کالا و تایید آن می باشد. در صورتی که کالای درخواستی در انبار موجود باشد آنگاه حواله انبار (مجوز خروج کالا از انبار) صادر شده و در غیر این صورت یک درخواست خرید صادر می شود.
خرید داخلی نیز شامل موارد مربوط به فاکتور خرید و استعلام قیمت و ... می باشد.
خرید خارجی شامل موارد ثبت سفارش، پروفرما و مجوزها و حمل کالا از مبدا تا مقصد می باشد.
4 - بخش بازرگانی و فروش
شامل زیر سیستم های مشتریان و فروش ، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، خدمات پس از فروش و توزیع و پخش می باشد.
سیستم مشتریان و فروش شامل کلیه امکانات فروش می باشد. این قسمت دارای تواناییهای بالایی می باشد که نمی توان در این مطالب مختصر دکر کرد. ولی به طور اجمال می توان به قسمت های مربوط به مشتریان و گروه بندی آنها، بازاریابها و واسط های فروش ، عوامل تاثیر گذار در فاکتور مانند تخفیف و اضافات ، پیش فاکتور و سفارش کالا و فاکتور فروش و برگشت از فروش اشاره کرد. گزارشات متنوع و تنظیمات سند اتوماتیک دست کاربر را از هر لحاظ باز گذاشته و کاربر به راحتی می تواند سیستم های متنوع فروش را با آن پیاده سازی نماید. از موارد دیگر این سیستم امکان قسط بندی کردن مبلغ فاکتور ، ارتباط تنگاتنگ با خزانه داری برای تعیین مانده حساب مشتریان و هشدار سررسید بدهی مشتریان را می توان نام برد. هنگام ورود به سیستم می توان تنظیم کرد که مشتریان بدهکاری که موعد پرداخت وجه آنها گذشته است را هشدار دهد.
مدیریت ارتباط با مشتری بر اساس مایکروسافت داینامیک CRM طراحی و پیاده سازی شده است. در این CRM سعی شده که امکاناتی که نرم افزار مایکروسافت دارد طراحی و پیاده سازی شود.
خدمات پس از فروش به شما کمک می کند که در زمان مشخص به مشتریان خودتان سرویس مورد نظری را که تعهد نموده اید ارائه نمایید.
سیستم توزیع و پخش نیز بر اساس نیاز شرکت هایی که در کسب و کار پخش مویرگی فعالیت دارند طراحی شده است. این سیستم با سیستم های فروش و انبار و خزانه داری و حسابداری دارای ارتباط می باشد.
5 - بخش منابع انسانی
شامل زیر سیستم های پرسنلی و کارگزینی ، حقوق و دستمزد ، آموزش می باشد.
در قسمت پرسنلی و کارگزینی انواع و اقسام اطلاعات پایه ای که در سیستم مورد استفاده قرار می گیرد به صورت پارامتریک در اختیار کاربر است. انواع اقلام تاثیر گذار در حکم و .... انوع تشویقها و تنبیهات و ....
حقوق و دستمزد کاملا پارامتریک که برای هر کسب و کاری مناسب است و بر اساس هر نیازی می تواند به صورت اتوماتیک تغییر نماید.
سیستم آموزش شامل تعریف انواع دروس و دوره های آموزشی و پرسنل شرکت کننده و نمرات دریافت شده می باشد.
6 - بخش تولید و حسابداری صنعتی
شامل زیر سیستم های برنامه ریزی تولید ، تولید و بهای تمام شده می باشد.
بحث برنامه ریزی تولید یکی از موارد مهم در کارخانجات صنعتی و تولیدی می باشد. در زیر سیستم برنامه ریزی بر اساس واحدهای تولیدی و ظرفیت تولیدی هر کدام می توان مشخص کرد که چه کاری باید در چه شرایطی انجام شود.
بحث تولید و بهای تمام شده و گزارشات آنها دغدغه بنگاههای صنعتی است. هر تولید کننده ای نیاز دارد بداند که بهای تمام شده کالای تولیدی که به بازار ارائه کرده است چند است. که بر اساس آن بتواند وارد رقابت شود. در این سیستم سعی شده است تا این امر مهم با دقت اساسی و به صورتی راحت و بدور از محاسبات پیچیده توسط کاربر انجام گیرد.
7 - بخش مهندسی و استاندارد
شامل زیر سیستم های تعمیر و نگهداری (نت یا PM) ، کالیبراسیون ، کنترل کیفیت و سایر زیر سیستم های مهندسی می باشد.
بحث مربوط به تعمیر و نگهداری ماشین آلات تاثیر زیادی بر فرآیند تولید دارد. تولید در برخی صنایع وابسته به برخی ماشین آلات گران قیمت است که در صورت خرابی آن ماشین آلات ، قسمت تولید تعطیل می شود.زیر سیستم تعمیر و نگهداری به شما کمک می کند که با بازدید ها و تعمیرات پیشگیرانه و به موقع از خرابی دستگاهها جلوگیری نمایید.
کالیبراسیون مربوط به دستگاههای اندازه گیری است.
8 - بخش اتوماسیون اداری
شامل زیر سیستم های دبیرخانه ، اتوماسیون اداری و فرمهای الکترونیکی می باشد
زیر سیستم های این قسمت از کاملترین نرم افزارهای موجود در بازار شناخته می شوند که امکانات بسیار زیادی دارند و در این مختصر نمی گنجند. برخی از موارد آن عبارتند از :
9 - بخش ابزارها و امکانات
عملیات مربوط به کاربران و سطوح دسترسی ، نگهداری بانک اطلاعاتی ، عملیات پایان سال ، زیر سیستم ارسال پیامک و ... در این بخش قرار گرفته اند.
10 - بخش گزارشات مدیریت و داشبوردها
گزارشات مدیریتی و داشبورد ها در این بخش قرار گرفته اند.
برای کسب اطلاعات بیشتر و دیدن دموی نرم افزار یا ارسال کاتالوگ با شماره های شرکت تماس حاصل نمایید.
66705011و 66704650