برای نصب و راه اندازی صحیح نرم افزار حسابداری باتیز باید سه کار زیر را انجام داد:

1- دانلود و نصب نرم افزار SQL Server 

2- دانلود و نصب نرم افزار حسابداری باتیز

3- اجرای اولیه نرم افزار حسابداری باتیز و انجام تنظیمات آن

هر سه مورد بالا اهمیت خاص خود را دارند و در صورتی که در انجام هر کدام از موارد بالا نقصی صورت گیرد نرم افزار حسابداری باتیز به درستی نصب و راه اندازی نمی شود.

ابتدا به سراغ نحوه دانلود و نصب SQL Server می رویم. 

نسخه اس کیو ال سروری که نرم افزار حسابداری باتیز نیاز دارد ، نسخه SQL Sevrer 2008 R2 به بالاست. بنابراین اگر شما هم اکنون در روی دستگاه خود دارای این نسخه یا نسخه های بالاتری از اس کیو ال سرور هستید دیگر نیازی به نصب مجدد این نرم افزار ندارید. 

اگر هم اکنون در روی کامپیوتر خود نرم افزار اس کیو ال سرور ندارید پس با استفاده از این راهنما آنرا دانلود و نصب نمایید.

برای دانلود نرم افزار اس کیو ال سرور می توانید در اینترنت جستجو کنید و از سایت های فارسی داخلی دانلود کنید و یا اینکه می توانید از لینک زیر وارد سایت مایکروسافت شوید و مستقیما از سرور مایکروسافت دانلود نمایید. نسخه ای که ما در این راهنما استفاده می کنیم SQL Server 2014 Express Edition است که دارای Management Studio هم می باشد. اگر با این اصطلاحات آشنا نیستید اصلا نگران نباشید چون شما نیازی به دانستن هیچکدام از اینها ندارید.

خوب حالا برویم سر اصل مطلب. روی این لینک دانلود اس کیو ال سرور کلیک کنید. بعد از اینکه وارد سایت مایکروسافت شدید ، روی دکمه Download نارنجی رنگ که در پایین صفحه وجود دارد کلیک نمایید. بعد از کلیک بید صفحه ای مشابه عکس زیر ببینید.

در این صفحه در قسمت FileName ، آیتم  ExpressAndTools 32BIT\SQLEXPRWT_x86_ENU.exe  را انتخاب کنید (تیک سمت چپ آنرا بزنید) و سپس دکمه Next را بزنید. در این حالت نسخه اس کیو ال 2014 اکسپرس دانلود می شود. حجم این فایل حدود 840 مگابایت است و مدتی باید صبر کنید تا دانلود آن تمام شود.

بعد از اینکه دانلود اس کیو ال سرور تمام شد حالا نوبت به نصب آن روی سیستم است. برای شروع نصب کافی است که فایل دانلود شده را اجرا کنید. (روی آن دابل کلیک کنید).

برای اطلاع از چگونگی دانلود و نحوه نصب اس کیو ال سرور روی کامپیوترتان ، فیلم آموزشی زیر را دانلود و ملاحظه نمایید.

فیلم آموزش نحوه دانلود و نصب SQL Server برای نرم افزار حسابداری باتیز

بعد از نصب اس کیو ال سرور ، نوبت به دانلود و نصب فایل های اجرایی نرم افزار حسابداری می رسد. برای اینکار از لینک زیر استفاده کنید و نسخه نصبی نرم افزار حسابداری باتیز را دانلود نمایید.

دانلود نسخه نصبی نرم افزار حسابداری باتیز

بعد از دانلود فایل بالا روی آن دابل کلیک کنید تا یک فولدر با نام Setup روی دستگاه شما ایجاد شود که در آن تمام فایل های نرم افزار حسابداری باتیز وجود دارد. شکل زیر را ببینید.

بعد از اینکه فایل ها بر روی سیستم شما باز شد، نوبت به اجرای نرم افزار حسابداری باتیز میرسد. بار اول که نرم افزار حسابداری باتیز را اجرا می کنید بسیار مهم است و باید بر اساس آموزشهای این مقاله انجام شود.

ابتدا فایل اصلی برنامه را باید پیدا کنیم و آنرا اجرا کنیم. فایل اصلی برنامه Batis.exe است برای یافتن آن باید وارد فولدر Setup شوید . شکل زیر را ببینید

وقتی برای بار اول نرم افزار حسابداری باتیز را اجرا می کنید صفحه تنظیمات برنامه باز می شود. مشابه شکل زیر

اکثر کاربران ایرانی بدون اینکه به این فرم نگاه کنند فقط دکمه ذخیره در انتهای فرم را بی اختیار کلیک می کنند و بعد با مشکل مواجه می شوند.

اولین گزینه این فرم ، نوع کاربری است. اگر برای بار اول است که این نرم افزار را اجرا می کنید این گزینه باید بر روی رایانه سرور تنظیم شود. بنابراین با باز کردن گزینه انتخابی نوع کاربری رایانه سرور را از لیست انتخاب نمایید . مثل شکل زیر:

گزینه دوم نام سرور است که اگر بر اساس آموزشهای فیلم آموزشی نصب کرده باشید نیازی به تغییر آن نیست. در صورت که در پیدا کردن این نام مشکل داشتید با پشتیبانی شرکت داده پردازان ارگس تماس بگیرید و یا در تلگرام برای ما پیغام بگذارید.

گزینه سوم نام بانک اطلاعاتی است که نیازی به تغییر آن نیست. Argess_Config

گزینه بعدی نوع اتصال است که نباید تغییر کند و همان گزینه SQL Server Authenication باید باشد

گزینه بعدی نام کاربر SQL Server است که پیش فرض آن sa است. این گزینه را نیازی نیست تغییر دهید. فقط در صورتی که قبلا اس کیو ال را نصب کرده اید و الان پسورد sa را نمی دانید و نمی توانید آنرا تغییر دهید می توانید یک کاربر جدید بسازید و از آن کاربر استفاده نمایید. البته این پیشنهاد فقط برای حرفه ای ها بود.

گزینه بعدی رمز عبور SQL Server  است. این همان رمزی است که در هنگام نصب اس کیو ال وارد کرده اید. 

گزینه آخر نحوه ذخیره اطلاعات را روی گزینه اول "کد نشده" قرار دهید . 

با سایر گزینه ها فعلا کاری نداریم. 

دکمه ذخیره را بزنید تا تنظیمات ذخیره و بانک های اطلاعاتی اتچ شده و برنامه اجرا گردد.

برای دیدن فیلم آموزشی کامل در این زمینه از لینک زیر استفاده نمایید: توجه کنید که در این فیلم بانک اطلاعاتی روی DpaTotalSystem تنظیم شده است و در این مقاله بر روی Argess_Config که صحیح آن همین مورد آخر است که جدیدتر است. فیلم آموزشی کمی قدیمی تر است و در آن موقع فایل تنظیمات باید بر اساس آن تنظیم می شد ولی در حال حاضر باید بر اساس این مقاله تنظیم شود.

فیلم آموزشی نحوه اجرای بار اول نرم افزار حسابداری باتیز و تنظیمات آن

در صورتی که در اجرای نصب و یا مراحل دیگری با مشکل مواجه شدید با قسمت پشتیبانی شرکت داده پردازان ارگس تماس حاصل نمایید.