انبار گردانی عبارتست از شمردن کالاهای انبار و ثبت آن در سیستم نرم افزاری و سپس ثبت کاردکس مربوط به کسری و اضافه انبار .
برای اینکه انبار گردانی را در نرم افزار حسابداری بیت به طور کامل انجام دهید باید به روش زیر عمل کنید.
ابتدا برگ شمارش را در سیستم ثبت کنید و تگ های انبار گردانی را چاپ کنید.
سپس کالاهای شمارش شده را در فرم ورود شمارش انبار گردانی ثبت کنید.
برای شروع انبار گردانی ابتدا وارد برگه شمارش شوید. برای اینکار از منوی اطلاعات عملکردی ، گزینه برگه شمارش را انتخاب نمایید. مطابق شکل زیر
بعد از انتخاب گزینه بالا ، فرم زیر نمایش داده می شود:
در این فرم ابتدا جدید بزنید تا فرم جدید باز شود. شکل زیر را ببینید :
شماره : توسط سیستم داده می شود و نیازی به تغییر آن نیست.
تاریخ : این گزینه خیلی مهم است. این تاریخی است که انبار گردانی در آن تاریخ انجام می شود. در این تاریخ هیچ ورود و خروجی از انبار نباید صورت بگیرد.
بنابراین دوباره تاکید می کنیم که در روزی که انبار گردانی انجام می شود هیچ فاکتور خرید و فروش و ... نباید در سیستم ثبت شود.
نوع انبار گردانی : این آیتم دو گزینه دارد . ماهانه و سالانه. فرقی نمی کند کدام آیتم را انتخاب کنید.
نوع شمارش : این آیتم دو گزینه دارد. نک شمارشی و سه شمارشی داریم. اگر انبار را یکبار شمارش می کنید باید گزینه تک شمارشی را انتخاب کنید و اگر انبار را سه بار شمارش می کنید ، این گزینه را روی سه شمارشی تنظیم کنید.
بعد از ورود اطلاعات بالای فرم ، باید انباری را که قصد شمارش آنرا دارید انتخاب کنید. بنابراین دکمه انتخاب انبار را در بالای فرم بزنید تا لیست انبارها نمایش داده شود.
بعد از انتخاب انبار ، نوبت به انتخاب کالاها میرسد. باید کالاهایی را انتخاب کنید که قصد دارید شمارش کنید.
برای انتخاب کالا ، دکمه انتخاب کالا را می زنیم تا لیست کالاها باز شود. از این لیست کالاهایی را که قصد شمارش آنها را داریم انتخاب می کنیم و دکمه انتخاب را می زنیم.
در نهایت با زدن کلید ذخیره ، اطلاعات برگ شمارش انبارگردانی را ذخیره می کنیم.