مواردی که باید برای سال مالی جدید انجام دهید:
شرکت ها معمولا در پایان سال ، سال جاری را نمی توانند ببندند ولی باید سال مالی جدید را ایجاد کنند و بتوانند اطلاعات سال مالی جدید را وارد کنند. در نرم افزار حسابداری باتیز این امکان وجود دارد که بدون بستن سال مالی قبلی ، سال مالی جدید ایجاد کرده و اطلاعات سال مالی جدید را وارد نمود برای این کار باید 4 مرحله ای که در ادامه توضیح داده شده را در نرم افزار انجام دهید.
1- ایجاد سال مالی جدید
اولین کاری که باید برای سال مالی جدید انجام دهید ، ایجاد سال مالی جدید است. برای اینکار باید مراحل زیر را انجام دهید.
مثلا برای ایجاد سال مالی 1401 باید ابتدا وارد برنامه و سال مالی 1400 شوید.
سپس از منوی ابزارها و امکانات - گزینه سال مالی و سپس منوی ایجاد سال مالی جدید را انتخاب نمایید.
در این حالت فرم زیر باز می شود و در این فرم بدون اینکه به چیزی دست بزنید فقط کلید تایید را بزنید.
تا اینجا سال مالی جدید ایجاد شده است و آماده است که شما ورود اطلاعات را در سال مالی جدید شروع کنید.
2- دسترسی کاربران به سال مالی جدید:
در اینجا لازم است به کابران دسترسی به سال مالی جدید داده شود تا همه کاربران بتوانند وارد شرکت با سال مالی جدید شوند بنابراین در قسمت ابزار ها و امکانات در منوی کابران، در بخش دسترسی کاربران به شرکت ها وارد می شوید.
در این قسمت که وارد شوید فرم زیر نمایش داده می شود در اینجا
1- آن شرکت با سال مالی جدید ایجاد شده را انتخاب کرده
2- سپس روی تب دسترسی کاربر کلیک کرده
3- در فرمی که لیست کاربران را نمایش می دهد کاربران فعال سیستم را تیک می زنیم
4- سپس دکمه انتخاب را کلیک کرده در این صورت دسترسی به شرکت جدید را به کاربران داده ایم.
تا به اینجا سال مالی جدید را ایجاد کردید و به کاربران هم دسترسی دادید که بتوانند وارد این سال مالی جدید شوند
3- انتقال موجودی کالا به سال مالی جدید
در آخر مرحله نیاز است که موجودی کالا ها را به سال مالی جدید انتقال دهید برای این امر در قسمت انبار در منوی انبار داری در بخش عملیات انبار ، گزینه انتقال موجودی به سال بعد (210) را می زنیم.
در اینجا در فرمی که باز می شود تیک انبارها را زده تا انبارها انتخاب شود و روی تب شروع عملیات انتقال کلیک می کنیم. در اینجا پیغامی نمایش داده می شود این پیغام را می توانید تایید بزنید با انجام این عملیات موجودی کالاها به سال بعد منتقل می شود.
4- تنظیمات سند فروش
مرحله بعدی برای اینکه بتوانید با قسمت های مختلف سیستم برای سال مالی جدید کار کنید ابتدا باید وارد سیستم باتیز با سال مالی جدید شده (سال مالی جدید ایجاد شده )در منوی بازرگانی و فروش قسمت تنظیمات سند فروش (112) وارد شده رمز مورد نظر را زده وارد می شوید در اینجا سوالی که از شما پرسیده می شود را بله می زنید در این صورت تنظیمات سند فروش سال قبل به سال مالی جدید انتقال پیدا می کند.