راهنمای تعریف عوامل فروش در سیستم فروش برای مالیات بر ارزش افزوده :
اگر بخواهیم برای فاکتور به طور خودکار مبلغ ارزش افزوده محاسبه گردد باید در سیستم فروش در قسمت عوامل فروش تعرفه عوامل تعریف کنید به این صورت که در زیر ارایه می شود.
ابتدا در قسمت بازرگانی و فروش وارد منوی سیستم فروش می شویم .
در قسمت اطلاعات پایه وارد بخش عوامل فروش می شویم.
با کلیک روی عوامل فروش کادری مشکی مانند زیر نمایش داده می شود:
این کادر شامل نام کاربری و تاریخ و ساعت ورود کاربر می باشد که در واقع برای ورود به فرم تنظیمات و تعریف عوامل فروش باید رمزی را در این کادر در قسمت سفید رنگ وارد کنیم.
رمز عبور شامل:
حرف: A بزرگ انگلیسی
روز: تاریخ روز ورود به این بخش که در اینجا در کادر مشکی نمایش داده شده است : 1401/11/04
ساعت: ساعت ورود به این بخش که این هم در جلوی تاریخ نمایش داده شده است : 16:30
پس بنابراین بعنوان مثال در اینجا در کادری که نمایش داده شده برای رمز ورود این عبارت را وارد می کنیم : A0416
بعد از وارد کردن رمز دکمه تایید را می زنیم.
صفحه ای مانند زیر نمایش داده می شود که در اینجا با زدن دکمه جدید وارد فرم تعریف عوامل فروش می شویم.
در فرم تعریف عوامل که در زیر نمایش داده شده اطلاعات به صورتی که توضیح و نمایش داده شده وارد می شود :
کد عامل: خودش به طور خودکار شماره می گیرد.
عنوان : مالیات بر ارزش افزوده (در واقع ما در اینجا نام آن عوامل افزاینده یا کاهنده ای که در فاکتور فروش می خواهیم داشته باشیم را وارد می کنیم )
عنوان لاتین: نامی لاتین برای عنوان خود وارد می کنیم.
نوع عامل: برای مالیات بر ارزش افزوده گزینه ی افزاینده را انتخاب می کنیم.
نحوه محاسبه : از بین گزینه ها اضافات سطری را انتخاب می کنیم.
اولویت چاپ: الزامی نیست.
اولویت محاسبه: الزامی نیست.
عملکرد: درصدی
فعال: تیک گزینه فعال را می زنیم
حساب مالیات بر ارزش افزوده : تیک می زنیم.
در قسمت پایین هم اگر بخواهیم این ارزش افزوده در اسناد حسابداری نمایش داده شود تیک نمایش در اسناد حسابداری را می زنیم و قسمت کد معین و تفضیلی حساب مورد نظر را انتخاب می کنیم.
در آخر دکمه ذخیره را می زنیم.
بعد از تعریف عامل مالیات بر ارزش افزوده حالا نیاز است که برای سال جاری تعرفه عوامل برایش تعریف کنیم.
روی گزینه ی مالیات بر ارزش افزوده که تعریف کردیم کلیک می کنیم و گزینه تعرفه عوامل را انتخاب می کنیم.
با انتخاب گزینه تعرفه عوامل فرم زیر نمایش داده می شود :
با زدن دکمه جدید فرم تعرفه محاسبه برایتان باز می شود و اطلاعات این فرم را باید برای تعرفه مورد نظر وارد کنید.
مرکز فروش : با زدن دکمه 3 نقطه ای که در رو به روی کادر نمایش داده شده است مرکز فروش مورد نظر را انتخاب می کنیم.
از تاریخ : دکمه 3 نقطه را می زنیم و طبق و محدوده تاریخی را انتخاب می کنیم.
تا تاریخ : با انتخاب محدوده تاریخی از قسمت از تاریخ اینجا خودکار پر می شود.
از مبلغ : عدد صفر را وارد کرده یعنی از مبلغ صفر ریال
تا مبلغ : سقف مبلغی که فکر می کنید درسیستم برای فاکتور فروش تان ثبت خواهد شد.
عملکرد: درصدی
مقدار : عدد 9 را وارد کرده و دکمه Enter را می زنیم.
سپس دکمه ذخیره را می زنیم .
پس از تعریف عامل مالیات بر ارزش افزوده و زدن تعرفه عوامل برای سال جاری، مبلغ ارزش افزوده برای فاکتورهایتان به طور خودکار محاسبه می گردد.