فاکتور فروش فروشگاهی در نرم افزار حسابداری بیت
فاکتور فروش فروشگاهی مخصوص فروشگاهها است. این فاکتور طوری طراحی شده است که بتوان در سریع ترین زمان ممکن فاکتور را ثبت کرد. در ضمن در این فاکتور ، امکان منو بندی کالاها برای پیدا کردن سریعتر کالا وجود دارد.
فاکتور فروش یکی از ارکان نرم افزارهای حسابداری است . شرکت ها و فروشگاهها برای ثبت فروش و درآمد خود از فاکتور فروش استفاده می کنند.
فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری بیت هم می تواند برای فروش کالا استفاده شود و هم برای فروش خدمات و هم می تواند برای صورت وضعیت پیمانکار مورد استفاده قرار گیرد.
برای ثبت فاکتور فروش باید یک سری عملیات از قبل در سیستم انجام داده باشید که پیش نیاز به حساب می آید.
تعریف کالاها - تعریف انبارها و دسترسی کاربر به انبار - تعریف شعب فروش و دسترسی کاربر به شعب فروش - تعریف مشتریان - تنظیمات پیش فرض کاربران و تنظیمات سند فروش باید انجام شده باشد.
تمامی موارد بالا در راهنمای نرم افزار حسابداری بیت به طور کامل توضیح داده شده است.
خوب بریم سراغ بحث اصلی این مبحث که ثبت و اصلاح فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری بیت است.
برای ثبت فاکتور فروش فروشگاهی در نرم افزار حسابداری بیت ، از منوی اطلاعات عملکردی ، قسمت فروش ، گزینه فاکتور فروش فروشگاهی را انتخاب می کنیم.
بعد از انتخاب منوی بالا ، فرم زیر نمایش داده می شود:
همونطور که در شکل بالا می بینید ، آیتم های این فرم خیلی زیاد است و تقریبا دسترسی به همه آیتم های مورد نیاز کاربر در این فرم قرار داده شده است. این باعث می شود که کاربر فروشگاه دیگر نیازی به این نداشته باشد که در فرمهای مختلف دنبال گزینه های مختلف بگردد.
در قسمت بالای سمت راست فرم موارد زیر را داریم:
شماره توسط سیستم داده می شود و نیازی به تغییر آن نیست.
تاریخ توسط سیستم داده می شود ، این تاریخ ، تاریخ روز است و می توان در صورت نیاز آنرا تغییر داد.
شعبه منظور همان شعبه فروش است.
انبار هم منظور انباری است که کالاها ار آن فروخته می شوند.
انتخاب کالا در فاکتور فروش فروشگاهی :
روش اول : در این فاکتور انتخاب کالا کمی متفاوت است. در اینجا کالاها به صورت دکمه هایی در قسمت سمت راست نمایش داده می شوند. شما ابتدا باید گروه اصلی کالاها را انتخاب کنید و سپس گروه فرعی و در نهایت کالای مورد نظر خود را انتخاب نمایید. این نوع انتخاب کالا برای جاهایی مفید است که تعداد کالاها کم می باشد.
روش دوم : در زیر روش اول ، جدولی وجود دارد که لیست کالاها را نمایش می دهد و امکان جستجوی نام کالا نیز وجود دارد.