منظور از عامل گذاری حواله انبار چیست؟

وقتی که یک حواله انبار صادر می شود ، کالا از انبار خارج می شود. خروج کالا از انبار انواع مختلفی دارد. مقاصد مختلفی دارد. برای مثال ما زمانی که کالایی را می فروشیم ، حواله انبار صادر می شود . این نوع حواله تحویل فروش نامیده می شود. یا زمانی که کالایی را مصرف می کنیم هم حواله انبار صادر می شود. 

برای حواله هایی که در نرم افزار حسابداری ثبت می شوند باید سند حسابداری ثبت شود. این سند حسابداری یک قسمت بدهکار دارد و یک قسمت بستانکار.

قسمت بستانکار سند همان موجودی کالا در انبار می باشد. اما قسمت بدهکار سند در انواع مختلف حواله انبار فرق می کند.

زمانی که حواله انبار از نوع فروش باشد قسمت بدهکار سند حساب قیمت تمام شده کالای فروش رفته است. 

زمانی که حواله انبار از نوع مصرف است ، قسمت بدهکار سند ، هزینه است. حالا این هزینه می تواند هزینه های تولیدی یا اداری و یا هر نوع هزینه دیگری باشد.

بنابراین در تمام انواع حواله (غیر از تحویل فروش) باید مشخص کنیم که قسمت بدهکار این حواله در چه سرفصلی سند بخورد. اینکار را در عامل گذاری حواله انبار انجام می دهیم.

برای عامل گذاری حواله انبار در نرم افزار حسابداری بیت به روش زیر عمل کنید:

1- وارد نرم افزار حسابداری بیت شوید.

2- از منوی اطلاعات عملکردی گزینه عامل گذاری حواله انبار را انتخاب نمایید. مطابق شکل زیر :

با انتخاب گزینه بالا ، فرم زیر نمایش داده می شود.

در این فرم همه حواله ها نمایش داده می شود. 

توجه :  باید فرم حواله ها بسته باشه که بتونید این فرم را باز کنید.

در این فرم حواله های نوع مصرف یا .. را انتخاب کنید و دکمه عامل گذاری را بزنید.

در قسمت پایین فرم که لیست کالاها وجود دارد یک ستون با عنوان معین وجود دارد. این حساب معین را باید انتخاب کنید. 

معمولا این همان حساب هزینه است که کالاها بابت آن مصرف شده اند.