گاهی اوقات یک سند را از بین اسناد دیگر حذف کرده ایم. مثلا فرض کنیم از سند شماره 1 تا 20 را ثبت کرده ایم و بعدش سند 10 را حذف می کنیم. الان سند شماره 10 خالی است. می توانیم سندی را که تاریخش با سند حذف شده همخوانی دارد را ثبت کنیم و با استفاده از تغییر شماره سند ، شماره آن سند را به شماره 10 تغییر دهیم. 

برای تغییر شماره سند به روش زیر عمل می کنیم:

1- وارد نرم افزار حسابداری باتیز می شویم.

2- از منوی مالی ==> حسابداری مالی ==> گزینه تغییر شماره سند را انتخاب می کنیم.

در این حالت فرمی شبیه فرم زیر نمایش داده می شود.

در این قسمت می توانید مشخص کنید که شماره یک سند تغییر یابد. مثلا مشخص کنید که شماره سند 20 تغییر کند و شماره آن 5 شود.