برای تصویب اسناد ابتدا وارد حسابداری مالی می شویم در قسمت عملیات سند بخش ثبت و اصلاح سند، وضعیت اسنادی که قصد داریم تصویب کنیم را از حالت موقت به حالت دائم تغییر می دهیم.
در نرم افزار باتیز از دو طریق می توان سندها را تصویب کرد 
1-    در همین قسمت ثبت و اصلاح سند سندها را انتخاب کرده (تیک کنار اسناد را می زنیم) بخش عملیات سند را باز کرده و منوی تصویب را می زنیم و سپس دکمه تایید را می زنیم اسناد انتخاب شده تصویب می شوند.
2-    در قسمت مالی - حسابداری مالی - بخش عملیات سند گزینه ی  تصویب اسناد را می زنیم 

سپس فرم تصویب اسناد باز می شود و سندهایی که وضعیت آنها دایم هست را انتخاب کرده و دکمه تصویب اسناد را می زنیم.

توجه داشته باشید اگر وضعیت اسناد شما به صورت دایم نباشد و به صورت موقت باشد گزینه تصویب اسناد به صورت غیر فعال نمایش داده می شود
در صورتی که بخواهید سندی را از حالت تصویب خارج کنید سند مورد نظر را انتخاب کرده و گزینه برگشت از تصویب را می زنید.