در نرم افزار حسابداری بیت نیازی به تعریف کدینگ حسابداری ندارید، زیرا یک کدینگ حسابداری کامل دارد که همه نیازهای شما را پوشش می دهد.
با این حال اگر نیاز به اعمال تغییرات در کدینگ نرم افزار حسابداری داشتید می توانید آنرا از طریق فرم کدینگ حسابداری انجام دهید.
برای تعریف کدینگ حسابداری در نرم افزار حسابداری بیت به روش زیر عمل کنید.
1- وارد نرم افزار حسابداری بیت شوید.
2- از منوی اطلاعات پایه ، قسمت مالی و خزانه داری ، گزینه کدینگ حسابداری را مطابق شکل زیر انتخاب نمایید.
بعد از انتخاب گزینه کدینگ حسابداری ، فرم تعریف کدینگ حسابداری مانند زیر نمایش داده می شود.
این فرم دارای دو قسمت اصلی است: قسمت سمت راست که در آن ساختار درختی کدینگ حسابداری را نمایش می دهد و در بالای آن کلیدهایی برای جدید و اصلاح و .... وجود دارد
قسمت سمت چپ که لیست گروه های تفضیلی را نمایش می دهد و می توانید هر گروه تفضیلی را به حساب معین خودش لینک کنید.
ساختار کدینگ حسابداری در نرم افزار حسابداری بیت 4 سطحی است. یعنی سه سطح گروه - کل - معین دارد و یک سطح تفضیلی شناور.
برای تعریف کد حساب در سطح معین به روش زیر عمل کنید:
بر روی یک حساب کل که در ساختار جدولی می بینید کلیک کنید تا انتخاب شود. مثلا اگر می خواهید یک حساب معین در زیر مجموعه حساب کل موجودی نقد و بانک تعریف کنید باید بر روی اون حساب کل کلیک کنید تا انتخاب شود و سپس دکمه جدید را کلیک کنید.
کد حساب : در این قسمت کد حساب را باید وارد کنید. اگر حساب در سطح گروه تعریف می شود ، کد وارد شده به عنوان کد گروه تشخیص داده می شود. اگر حساب در سطح کل تعریف می شود ، کد وارد شده به عنوان کد کل است و کد گروه که در سمت چپ آن نوشته شده است و غیر قابل تغییر است به آن اضافه می شود و ...
عنوان حساب : نام حساب می باشد که باید وارد نمایید.
دائم / موقت : مشخص می کنید که حساب از نوع دائم است یا موقت.
ماهیت حساب : این گزینه سه آیتم دارد. بدهکار - بستانکار - دو ماهیتی
نوع حساب - این گزینه برای نرم افزار حسابداری بیت خیلی اهمیت ندارد. اگر نوع حساب را تشخیص دادید آنرا انتخاب نمایید در غیر اینصورت گزینه سایر را انتخاب نمایید.
ترازنامه : در اینجا مشخص می کنید که این حساب در کدام قسمت ترازنامه قرار می گیرد. دارایی - بدهی - سرمایه و ...
وضعیت : فعال را انتخاب نمایید.
در نهایت با زدن دکمه ذخیره ، اطلاعات مربوط به حساب را ذخیره نمایید.
توجه کنید که در این قسمت ، می توانید حساب را در سطح کل و معین تعریف کنید.
برای ارتباط دادن تفضیلی به حساب معین به قسمت ارتباط کدینگ حسابداری با تفضیلی ها مراجعه نمایید.