مرحله دوم در انبار گردانی این است که اطلاعات شمارش شده انبار را در نرم افزار حسابداری وارد کنید و در نهایت کسری و اضافه انبار را ثبت کنید.

برای ورود اطلاعات شمارش شده باید به روش زیر عمل کنید:

1- وارد نرم افزار حسابداری بیت شوید.

2- از منوی اطلاعات عملکردی گزینه ورود شمارش انبار گردانی را انتخاب نمایید.

در این حالت فرم زیر باز می شود.

در این فرم باید اطلاعات شمارش شده را وارد کنیم.

ابتدا دکمه ... را در جلوی شماره کلیک نمایید تا فرم انتخاب برگه شمارش باز شود و شما بتوانید یک برگ شمارش را انتخاب نمایید. شکل زیر را ببینید.

وقتی که یگ برگ شمارش را انتخاب کنید کلیه کالاهایی را که قرار بوده شمارش کنید در این فرم مشاهده خواهید کرد.

مطابق شکل بالا ، برای ورود اطلاعات شمارش شده ، دکمه اصلاح را بزنید و در ستون شمارش سوم ، مقدار شمارش شده را وارد نمایید.

توجه : کالاهایی را که شمارش نکرده اید ، وارد نکنید. 

توجه 2: کالاهایی را که شمارش کرده اید ولی موجودی آنها در انبار صفر است ، صفر وارد کنید. اگر وارد نکنید سیستم به عنوان صفر در نظر نمی گیرد.

بعد از ورود اطلاعات با زدن کلید ذخیره در بالای فرم ، اطلاعات را ذخیره کنید.