تعریف صندوق
برای تعریف صندوق در نزم افزار حسابداری باتیز نیاز به دو مرحله تعریف می باشد.
ابتدا وارد منوی مالی – حسابداری مالی و قسمت گروه و زیر گروه تفضیل می شویم.

سپس در جدول گروه تفضیلی کلمه ی صندوق را جستجو کرده و روی آن کلیک می کنیم.
در قسمت پایین صفحه روی گزینه جدید کلیک می کنیم پنجره ی کوچکی برای تعریف صندوق باز می شود

 عنوان زیر گروه:  نام صندوق مورد نظر را وارد کنید.

توضیحات:  در صورت تمایل  توضیحات مد نظر خود را وارد  کنید.

وضعیت:  در قسمت وضعیت گزینه فعال را انتخاب می نمایید.

و در پایان دکمه ذخیره را می زنیم فرم بسته می شود و نام صندوق در زیر گروه صندوق قرار می گیرد.

 مرحله دوم برای تعریف صندوق در نرم افزار حسابدای باتیز در قسمت خزانه داری می باشد .
ابتدا وارد مالی- منوی خزانه داری می شویم گزینه تعریف صندوق را می زنیم.

وارد بخش  تعریف صندوق می شویم  صفحه ای جدیدی باز می شود که  لیست صندوق های از قبل تعریف شده اینجا مشاهده می شوند برای تعریف صندوق جدید روی دکمه جدید کلیک کرده فرم تعریف صندوق مانند تصویر زیر باز می شود.

عنوان صندوق: عنوان صندوق مورد نظزتان را وارد می کنید.
موجودی اولیه : موجودی اولیه صندوق خود را وارد می کنید.
صندوق:
معین : در این قسمت حساب معین مربوط به صندوق را وارد می کنید.
تفضیلی: تفضیلی های تعریف شده برای صندوق در سطح 4 و 5 و 6 را در جایگاههای مربوط به خودشان اینجا وارد می کنید.
اسناد نزد صندوق: 
معین : در این قسمت حساب معین مربوط به اسناد نزد صندوق را وارد می کنید.
تفضیلی: تفضیلی های تعریف شده برای اسناد نزد صندوق در سطح 4 و 5 و 6 را در جایگاههای مربوط به خودشان اینجا وارد می کنید.
اسناد واخواستی نزد صندوق: 
معین : در این قسمت حساب معین مربوط به اسناد نزد صندوق را وارد می کنید.
تفضیلی: تفضیلی های تعریف شده برای اسناد نزد صندوق در سطح 4 و 5 و 6 را در جایگاههای مربوط به خودشان اینجا وارد می کنید.
بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نظر دکمه ذخیره را می زنیم.