ثبت حواله انبار در نرم افزار حسابداری بیت برای ثبت خروج کالا از انبار است. به هر دلیلی که کالایی از انبار خارج شود باید یک حواله انبار ثبت شود. مواردی که می تواند کالا از انبار خارج شود و باید برای آن حواله انبار صادر کرد می تواند به صورت زیر باشد:

1- فروش کالا - در این حالت حواله انبار نوع تحویل فروش ثبت می شود. این نوع حواله توسط فاکتور فروش به صورت اتوماتیک ثبت می شود و نیازی به ثبت حواله انبار به صورت دستی نیست. زمانی که فاکتور فروش ثبت می شود ، حوابه انبار به صورت اتوماتیک ثبت می شود.

2- ضایعات کالا - وقتی کالایی در انبار از بین می رود و می خواهید آنرا از انبار خارج کنید (دور بریزید) باید حواله انبار صادر کنید.

3- مصرف - وقتی کالایی را مصرف می کنید.

4- وقتی کالایی را اهدا می کنید.

و موارد مشابه دیگر ....

در همه موراد بالا می توانید حواله انبار صادر کنید تا کالا از انبار خارج شود.

برای صدور حواله انبار در نرم افزار حسابداری بیت به روش زیر عمل کنید:

1- وارد نرم افزار حسابداری بیت شوید.

2- از منوی اطلاعات عملکردی گزینه حواله انبار را انتخاب نمایید. مطابق شکل زیر :

با انتخاب گزینه بالا ، فرم زیر نمایش داده می شود.

همانطور که می بینید در این فرم همه حواله های انبار که قبلا ثبت شده است نمایش داده می شود.

برای ثبت حواله انبار جدید باید دکمه جدید در بالای فرم را کلیک کنید تا فرم ثبت حواله انبار جدید باز شود. شکل زیر را ببینید

همانطور که ملاحظه می کنید در این فرم موارد زیر را می توانید وارد کنید. 

1- اطلاعات کلی حواله انبار مانند تاریخ - طرف حساب - عطف - انباری که کالاها از آن خارج می شوند و ... 

2- اطلاعات مربوط به کالاها مانند کد و نام کالا - مقدار / تعداد کالا 

همه موارد بالا به تفضیل در زیر توضیح داده شده اند.

1- اطلاعات کلی حواله انبار

شماره حواله : این شماره توسط سیستم صادر می شود و شما نمی توانید آنرا تغییر دهید. اولین حواله انبار که صادر می شود شماره 000001 به خود می گیرد و یکی یکی افزایش می یابد.

تاریخ حواله : تاریخ خروج کالا از انبار است. به صورت پیش فرض تاریخ روز نمایش داده می شود و شما می توانید آنرا تغییر دهید.

پیش فاکتور : در نرم افزار حسابداری بیت ، می توان یک پیش فاکتور را تبدیل به حواله نمود. این قضیه سبب می شود که فرآیند فروش روال خود را حفظ کند. در این قسمت می توانید پیش فاکتوری را که قبلا در سیستم ثبت کرده اید ، انتخاب نمایید تا اقلام پیش فاکتور به صورت اتوماتیک در حواله انبار نمایش داده شوند.

انبار : انباری است که کالا ها از آن خارج می شوند. 

طرف مقابل : شخص یا شرکتی است (تامین کننده) که کالاها به وی تحویل شده است.

نوع حواله : این گزینه نوع حواله را مشخص می کند. تحویل فروش یا مصرف یا .... 

شرح : شرح کلی حواله انبار را در اینجا وارد کنید. مثلا مصرف ....  

تحویل گیرنده : شخصی است که کالاها را تحویل می گیرد. 

تحویل دهنده : شخصی است که کالاها را تحویل می دهد. این شخص می تواند نام انبار دار باشد که در این قسمت تایپ می شود.

بعد از پر کردن اطلاعات بالای فرم (اطلاعات کلی حواله انبار) باید اطلاعات آیتم های حواله را وارد کنیم.

2- اطلاعات مربوط به کالاها

در جدول وسط فرم باید کالاهایی را که از انبار خارج می شوند را وارد کنید.

در ستون کد انبار کلیک کنید تا انبار به صورت اتوماتیک در این ستون نمایش داده شود.

این انباری است که در قسمت بالای فرم به صورت پیش فرض نمایش داده شده بود و شما می توانستید آنرا تغییر دهید. در اینجا هم می توانید انبار را تغییر دهید.

بعد از انبار نوبت به کالا می رسد. اینتر بزنید تا به ستون کالا برویم و در آنجا هم یک کلید ... نمایش داده می شود .

بر روی آن کلیک کنید تا لیست کالاها باز شود و کالای مورد نظر خود را از داخل آن انتخاب نمایید.

در این فرم کالایی که از انبار خارج می شود را انتخاب کنید و در بالای فرم دکمه انتخاب را بزنید.

بعد از انتخاب کالا نوبت به مقدار می رسد. مقدار را وارد کنید و اینتر بزنید.

سایر آیتم ها را نیز یکی یکی وارد کرده و با زدن اینتر تا آخر سطر حرکت کنید.

بعد از ثبت تمام آیتم های حواله انبار ، با زدن کلید ذخیره ، آن حواله انبار را ذخیره نمایید.