فاکتور فروش یکی از ارکان نرم افزارهای حسابداری است . شرکت ها و فروشگاهها برای ثبت فروش و درآمد خود از فاکتور فروش استفاده می کنند. 

فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری بیت هم می تواند برای فروش کالا استفاده شود و هم برای فروش خدمات و هم می تواند برای صورت وضعیت پیمانکار مورد استفاده قرار گیرد.

برای ثبت فاکتور فروش باید یک سری عملیات از قبل در سیستم انجام داده باشید که پیش نیاز به حساب می آید. 

تعریف کالاها - تعریف انبارها و دسترسی کاربر به انبار - تعریف شعب فروش و دسترسی کاربر به شعب فروش - تعریف مشتریان - تنظیمات پیش فرض کاربران و تنظیمات سند فروش باید انجام شده باشد. 

تمامی موارد بالا در راهنمای نرم افزار حسابداری بیت به طور کامل توضیح داده شده است. 

خوب بریم سراغ بحث اصلی این مبحث که ثبت و اصلاح فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری بیت است.

برای ثبت فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری بیت ، از منوی اطلاعات عملکردی ، قسمت فروش ، گزینه فاکتور فروش را انتخاب می کنیم.

بعد از انتخاب این منو، فرم فاکتور فروش باز می شود مشابه شکل زیر 

این فرم نیز مانند سایر فرمهای نرم افزار حسابداری بیت دارای کلیدهای جدید و اصلاح و حذف و چاپ و اکسل و ... است. 

برای ثبت یک فاکتور فروش جدید ، دکمه جدید را کلیک می کنیم تا فرم فاکتور فروش در حالت جدید باز شود:

توجه : این فرم که باز می شود به صورت اتوماتیک لیست مشتریان نمایش داده می شود و می توانید مشتری را انتخاب نمایید. این کار به علت سرعت در ثبت فاکتور صورت می گیرد. 

از لیست باز شده مشتری را انتخاب کنید و دکمه انتخاب را بزنید تا به فرم فاکتور فروش برگردیم.

بعد از انتخاب مشتری لیست کالاها باز می شود. از این لیست کالای مورد نظر خود را که می خواهید بفروشید انتخاب کنید و دکمه انتخاب را بزنید.

اگر موارد بالا را بدرستی انجام داه باشید در نهایت فرم شما باید مشابه شکل زیر باشد:

بعد از ورود کالا، نوبت به ورود تعداد / مقدار می رسد. مقدار را وارد کنید و دکمه اینتر را بزنید.

با وارد کردن اطلاعات کالا و مقدار ، فی به صورت اتوماتیک نمایش داده می شود . 

توجه : اگر فی (قیمت واحد) به صورت اتوماتیک نمایش داده نمی شود باید به قسمت لیست قیمت فروش کالا در نرم افزار بیت بروید.

در ستون تخفیف می توانید درصد تخفیف را بزنید. مبلغ تخفیف را سیستم محاسبه می کند.

مالیات و عوارض هم توسط سیستم محاسبه می شود.

بعد از ثبت اطلاعات با زدن کلید ذخیره ، اطلاعات را ذخیره نمایید.

با ثبت فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری بیت ، حواله انبار با نوع تحویل فروش ثبت می شود. (اینکار به صورت اتوماتیک انجام می شود.)