تعریف مشتری یکی از ارکان هر نرم افزار حسابداری است. در نرم افزار حسابداری بیت ، مشتری به عنوان یک تفضیلی است که نام آن به صورت پیش فرض اشخاص تجاری است.
برای تعریف مشتری در نرم افزار حسابداری بیت ، باید به صورت زیر عمل کنید :
1- وارد نرم افزار حسابداری بیت شوید.
2- منوی اطلاعات پایه را انتخاب کنید.
3- منوی تعریف تفضیلی ها را انتخاب نمایید. در این حالت فرم تعریف تفضیلی ها نمایش داده می شود. شما قبلا با این فرم کار کرده اید. بعد از این هم با این فرم زیاد کار خواهید داشت. این فرم تعریف تفضیلی ها در نرم افزار حسابداری بیت از اهمیت زیادی برخوردار است.
4- در قسمت بالای این فرم ، اشخاص تجاری را انتخاب نمایید. توجه کنید که می توانید عنوان اشخاص تجاری را تغییر دهید.
5- در قسمت پایین ، دکمه جدید را بزنید. تا فرم تعریف شخص جدید نمایش داده شود.
6- کد مشتری توسط سیستم داده می شود. ولی شما می توانید آنرا تغییر دهید.
7- شماره اشتراک نیز توسط سیستم داده می شود ولی شما آن را هم می توانید تغییر دهید.
8- نوع شخص را باید انتخاب نمایید. حقیقی یا حقوقی
9 - نام خانوادگی / نام شرکت کاملا مشخص است. برای اشخاص حقیقی باید نام خانوادگی را وارد نمایید و برای اشخاص حقوقی باید نام شرکت را وارد نمایید.
تا اینجا آیتم ها به صورت اجباری است و سایر موارد اختیاری است.