براي تعريف يك كد حساب جديد از قسمت بالاي فرم دكمه جديد را كليك نماييد. در اين حالت يك كد حساب جديد ايجاد شده و سيستم از شما مي خواهد تا اطلاعات آن كد حساب را وارد نماييد.
اطلاعات مربوط به كد حساب را مطابق توضيحات زير وارد نماييد و با زدن كليد ذخيره آنرا ذخيره نماييد:
كد حساب : همان كد حساب مي باشد. سيستم به صورت پيش فرض آخرين كد تعريف شده پيدا كرده و كد بعدي كه بايد تعريف شود را محاسبه ، و آنرا نمايش مي دهد.
عنوان حساب : نام حساب مي باشد. اين نام حداكثر مي تواند 50 حرف باشد.
دائم / موقت : اين گزينه مشخص مي كند كه اين حساب ، جزء حسابهاي دائم است يا موقت. موقت بودن حساب به معني اين است كه آن حساب ، سود و زياني است.
ماهيت حساب : اين گزينه مشخص مي كند كه ماهيت مانده حساب بدهكار / بستانكار يا دوماهيتي مي باشد.
نوع حساب : مشخص كننده نوع حساب مي باشد. در صورتي كه حساب از نوع موجود در ليست نيست گزينه ساير  را انتخاب نماييد.

ترازنامه : این گزینه مشخص می كند که این حساب در کدام قسمت از ترازنامه قرار می گیرد. آیتم های این گزینه عبارتند از دارایی جاری - دارایی بلند مدت - بدهی جاری - بدهی بلند مدت - حقوق صاحبان سهام - درآمد - هزینه - حساب های انتظامی
وضعيت : فعال / غير فعال است.

ويرايش كد حساب :
در صورتي كه مي خواهيد يك كد حساب را ويرايش كنيد بايد آنرا انتخاب نموده و كليد اصلاح را كليك نماييد. سپس اطلاعات مورد نظر خود را اصلاح كرده و آنرا ذخيره نماييد.
حذف كد حساب:
در صورتي كه مي خواهيد يك كد حساب را حذف كنيد بايد آنرا انتخاب نموده و كليد حذف را كليك نماييد. در اين حالت سيستم از شما مي پرسد كه آيا از حذف اطلاعات مطمئن هستيد و در صورت تاييد شما ، آن زير گروه را حذف مي كند.
توجه : در صورتي كه يك كدحساب داراي گردش باشد نمي توان آنرا حذف كرد. گردش حساب به اين معني است كه آن كد حساب در اسناد ثبت شده باشد.
اختصاص تفصيلي به كد حساب :
زماني كه روي كد معين در قسمت بالاي فرم قرار داريد قسمت پايين فرم (تفضيلي ها) فعال مي شود و شما مي توانيد تفضيلي هاي مناسب را به حساب هاي معين اختصاص دهيد. براي مثال حسابهاي دريافتني داراي تفضيلي اشخاص مي باشد. براي اختصاص اين تفضيلي به حساب مربوطه ، در قسمت بالاي فرم حساب دريافتني را در سطح معين انتخاب نموده و در قسمت پايين فرم ، در قسمت تفضيلي ، گزينه اشخاص را تيك بزنيد. شكل زير را ببينيد: