گاهی اوقات لازم میشه که یک سند را در بین اسناد دیگر جابجا کنیم. مثلا زمانی که سندی را چند روز یا ماه دیرتر ثبت می کنیم. در این حالت سندی داریم که تاریخ آن مربوط به چند روز قبل است ولی شماره آن جدید است. باید در این مواقع سند را منتقل کنیم جایی که شماره آن با تاریخ همخوانی داشته باشد و مسلسل سند رعایت شود.
برای درج و جابجایی سند به روش زیر عمل می کنیم:
1- وارد نرم افزار حسابداری باتیز می شویم.
2- از منوی مالی ==> حسابداری مالی ==> گزینه درج و جابجایی اسناد را انتخاب می کنیم.
در این حالت فرمی شبیه فرم زیر نمایش داده می شود.
در این قسمت می توانید مشخص کنید که یک سند بین سندهای دیگر درج شود. مثلا مشخص کنید که سند 20 به جای سند 5 درج شود.
وقتی که سند 20 به جای 5 درج می شود سند 5 تبدیل به 6 می شود و سند 6 تبدیل به 7 می شود و همینطور تا سند 19 که تبدیل به 20 می شود.