بعد از تعریف اطلاعات پایه ، باید سراغ ورود اطلاعات اول دوره برویم. اولین گام در ورود اطلاعات اول دوره ، وارد کردن اطلاعات موجودی اول دوره کالاست. 

زمانی که نرم افزار حسابداری بیت را نصب می کنید و می خواهید کار را با آن شروع کنید، دو حالت پیش میاد.

1- شرکت تازه شروع به کار کرده است بنابراین اطلاعاتی برای اول دوره ندارد.

2- شرکت در حال فعالیت بوده و دارای موجودی اول دوره کالا می باشد.

در حالت دوم شما باید انبار را شمارش کنید و موجودی اول دوره (زمان نصب و راه اندازی نرم افزار حسابداری بیت) را در سیستم وارد نمایید.

برای ورود موجودی اول دوره کالاها باید به روش زیر عمل کنید :

1- وارد نرم افزار حسابداری بیت شوید.

2- مطابق شکل زیر از منوی اطلاعات پایه گزینه تعیین موجودی اول دوره را انتخاب کنید.

بعد از انتخاب گزینه بالا ، فرم زیر نمایش داده می شود.

3- در این فرم ، در قسمت بالا ، ابتدا نام انباری که می خواهیم موجودی کالای آنرا وارد کنیم انتخاب می کنیم.

توجه : اگر در این لیست انباری وجود ندارد ، به دو دلیل می تواند باشد:

اول اینکه هیچ انباری در نرم افزار حسابداری بیت تعریف نشده است. این مورد منتفی است زیرا در نرم افزار حسابداری بیت به صورت پیش فرض یک انبار با عنوان انبار مرکزی تعریف شده است. 

دوم اینکه دسترسی به انبار نداشته باشید. برای راهنمایی در این مورد ، قسمت تعریف انبار در نرم افزار حسابداری بیت را ببینید.

4- بعد از انتخاب انبار مورد نظر خود ، دکمه اصلاح را بزنید. 

5- پس از زدن دکمه اصلاح دکمه انتخاب از لیست فعال می شود.  آنرا کلیک کنید تا لیست کالاها باز شود. مطابق شکل زیر:

6- از این لیست ، کالاهایی را که می خواهید انتخاب کنید. (باید کالاهایی را انتخاب کنید که می خواهید برای آنها موجودی اول دوره ثبت کنید)

7- بعد از انتخاب کالا و زدن دکمه انتخاب ، کالاهایی که انتخاب کرده بودید را در فرم موجودی اول دوره می بینید.

8- در فرم موجودی اول دوره ، در ستون موجودی اول دوره تعداد / مقدار موجودی و در ستون مبلغ واحد هم مبلغ آن کالا را بزنید. (توجه کنید که باید مبلغ خرید را بزنید)

9- با زدن دکمه ذخیره در بالای فرم ، آنرا ذخیره نمایید.